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(1)以實物管理為基礎(chǔ),以編碼技術(shù)的應(yīng)用為特點通過先進的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳、卡、物相符。(2)固定資產(chǎn)管理過程中 , 為單位的每一個實物資產(chǎn)都賦予一個唯一的編碼標(biāo)識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標(biāo)識后,傳入到計算機中,準(zhǔn)確地完成對該實物的盤點工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象,確保了基層實物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。(3)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能(4)核查和盤點快速準(zhǔn)確(5)統(tǒng)計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單(6)自動計提折舊及其他會計信息(7)統(tǒng)計報表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中,讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表 (1)基礎(chǔ)資料定義:權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等(2)資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼(3)資產(chǎn)日常管理:折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更等(4)核查和盤點:數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表(5)報表統(tǒng)計與查詢:資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢(轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更)、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。 (1)、通過實施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。(2)、加強了購入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復(fù)購置和浪費。(3)、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置(如調(diào)配、變賣、出租等),提高資金利用效率。(4)、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準(zhǔn)確。(6)、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金,對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段,它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力,也標(biāo)志著企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分,在企業(yè)里實物管理和價值核算是分開的,目前由設(shè)備部門和財務(wù)部門分別負責(zé),所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理,是一項具體而又復(fù)雜的工作。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強固定資產(chǎn)的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通過加強管理,保護固定資產(chǎn)完整無缺,充分挖掘潛力,不斷改進固定資產(chǎn)利用情況,提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟效益,不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量,增加產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且還可以節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金,以有限的建設(shè)資金不斷擴大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是:(1)保證固定資產(chǎn)的完整無缺。(2)提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。(3)準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。(4)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法,正確計算固定資產(chǎn)折舊額。(5)科學(xué)地進行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。 (1). 固定資產(chǎn)的概念我國企業(yè)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在 2000 元以上,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。 為了加強固定資產(chǎn)管理,必須對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的分類。固定資產(chǎn)可以按照不同的標(biāo)志進行分類。按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途,分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。通過這種分類方法,可據(jù)以分析各類固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重,研究固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),便于了解生產(chǎn)技術(shù)的機械化水平,促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。按固定資產(chǎn)的使用情況,分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。通過這種分類方法,可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度,促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率,并且保證正確計算折舊。按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。通過這種分類方法,有利于按照產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系進行管理、組織核算和計提折舊。根據(jù)我國現(xiàn)行的財務(wù)制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類方法,分為以下七類:(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟用途進行明細分類。(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。(3)租出固定資產(chǎn)。(4)未使用固定資產(chǎn)。(5)不需用固定資產(chǎn)。(6)融資租入固定資產(chǎn)。(7)土地。 概括地講,固定資產(chǎn)核算管理有下列三個任務(wù):(1) 嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)卡片進行管理,包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。(2) 正確、全面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況,保護生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過購置、建造等方式進行;通過出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。為了真實地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動和實際情況,必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性,應(yīng)對固定資產(chǎn)進行總分類及明細核算,在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中,“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動;“累計折舊”賬戶反映固定資產(chǎn)在使用過程中的磨損價值;“固定資產(chǎn)登記卡”對其進行明細分類核算。(3) 正確計算固定資產(chǎn)的折和修理費用,并進行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算,保證固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)的實現(xiàn)。計算折舊的方法有多種,如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等,在實際工作中,對固定資產(chǎn)折舊的計算,是通過編制“固定資產(chǎn)折舊計算表”來進行的,它是進行固定資產(chǎn)折舊總分類核算的依據(jù)。 固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特點,即數(shù)據(jù)存儲量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。在一般工業(yè)企業(yè)中,固定資產(chǎn)不僅價值高,數(shù)量也多,反映每一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項也比較多,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行初期,需要通過系統(tǒng)初始化,把當(dāng)前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計算機,從整個存儲量來看,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)量大、占用存儲空間較多的系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行后,日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動的情況,一般來說,企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太多,而且發(fā)生頻度也是很分散的,除此以外,需要輸入的數(shù)據(jù)很少。這個特點對于計算機來說,是個非常有利的條件。因為輸入的數(shù)據(jù)少,出錯的機會也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后,直到它報廢或出售為止,可以在很長的一段時間里使用。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同,往往同一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項指標(biāo)要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下,編制這種輸出賬表的工作量不僅很大,而且受手工條件的限制,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。采用計算機進行處理后,生產(chǎn)賬表的速度提高了,也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。從另一方面來看,采用計算機處理后,需要建立嚴(yán)格的變動數(shù)據(jù)采集制度,設(shè)置專職人員負責(zé)系統(tǒng)的運行維護。固定資產(chǎn)建成或投入使用后,會分散在企業(yè)各個使用部門,涉及許多具體使用人員,使用中雖然平時變動較少,但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。所以,在運用計算機技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,首先要進行固定資產(chǎn)的清查盤點,賬實相符后,再輸入計算機;另外更重要的是,一定要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度,作為企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分,確保執(zhí)行,以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù),更新有關(guān)記錄,使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況。 (1). 固定資產(chǎn)增加和減少的核算固定資產(chǎn)的增加主要是設(shè)備的購入、自行建造完成,其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等;固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。在進行固定資產(chǎn)明細賬核算時,要根據(jù)原始憑證,如固定資產(chǎn)驗收單、報廢單等,詳細登記“固定資產(chǎn)登記簿”及“固定資產(chǎn)登記卡”。“固定資產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)的類別和明細分類開設(shè)賬頁,并按保管、使用單位設(shè)置專欄,按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記,每月結(jié)出余額,以匯總反映個單位、各部門各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況“固定資產(chǎn)登記卡”是按每一固定資產(chǎn)項目分別設(shè)置,每一項固定資產(chǎn)項目一張。在每張卡片中,記載所登記固定資產(chǎn)的詳細資料,如固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、附屬設(shè)備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間、原值、預(yù)計使用年限、折舊信息等。核算時只要根據(jù)固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證,根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記固定資產(chǎn)明細賬,制作固定資產(chǎn)登記卡,根據(jù)記賬憑證匯總總分類賬,財務(wù)人員將制作好的固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門和使用部門,并進行賬、證、物、卡的核對,使其完全符合,保證固定資產(chǎn)的完整無缺。(2). 固定資產(chǎn)折舊的核算按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,對于房屋、建筑物、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具、季節(jié)性停用和大修理的設(shè)備、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)、以及融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),都應(yīng)按月提取折舊費。而對于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等,不計提折舊。 (1). 由固定資產(chǎn)管理部門提供的現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關(guān)資料。(2). 構(gòu)建固定資產(chǎn)或外單位投入、捐贈等,交付的有關(guān)付款單、交接單、驗收單等原始憑證。(3). 固定資產(chǎn)出售、報廢清理或投資轉(zhuǎn)出的有關(guān)申報單、交接單、收付款等原始憑證。(4). 固定資產(chǎn)擴建、改建或出租、內(nèi)部變動等有關(guān)資料。(5). 計提折舊和預(yù)提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。(6). 固定資產(chǎn)清查報告單的盤盈、盤虧資料。 (1). 月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動后,將相應(yīng)的原始憑證輸入系統(tǒng),經(jīng)檢測、分類后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內(nèi)部調(diào)動表。特別要注意的是,系統(tǒng)最初投入運行時,需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全部輸入計算機,建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表,以后將它作為一個基本數(shù)據(jù)庫使用。(2). 根據(jù)月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表,按有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,生成固定資產(chǎn)折舊計算表。(3). 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表,分類匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù),并將該項數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證而轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。(4). 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表分類匯總折舊費用并分配數(shù)據(jù),將該項數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入成本核算系統(tǒng),供計算成本時使用。(5). 月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內(nèi)部調(diào)動表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表,也就是自動插入增加的固定資產(chǎn)記錄,將調(diào)出的固定資產(chǎn)記錄自動刪除,將發(fā)生調(diào)動的固定資產(chǎn)更改其使用部門。(6). 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內(nèi)部調(diào)動表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報表,如固定資產(chǎn)折舊計算報表、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表等。
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系統(tǒng)穩(wěn)定,快速,操作簡單,短時間內(nèi)能上手,他們的軟件顯示資產(chǎn)信息一目了然,賬務(wù)賬目清晰,很大程度避免了資產(chǎn)浪費。快速盤點,對賬也方便,管理效率提高很多,還有各崗位的權(quán)限的控制,防止員工權(quán)限不明造成的企業(yè)管理漏洞。
可以通過數(shù)據(jù)采集設(shè)備PDA或手機系統(tǒng)訪問進行報廢,變更,維修,盤點等操作。同時實現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點機、固定資產(chǎn)條碼打印機,財務(wù)系統(tǒng),HR系統(tǒng),OA系統(tǒng)的完美集成。還提供視頻教程可以參考、學(xué)習(xí)。
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一般來說,固定資產(chǎn)管理模塊可以查詢當(dāng)期憑證,但查詢結(jié)果可能會因為各種原因而不準(zhǔn)確。例如,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可能上傳了舊期間的數(shù)據(jù),或者憑證數(shù)據(jù)并未按要求上傳。此外,如果憑證已經(jīng)被取消或撤銷,它也不會被查詢出來。因此,建議使用更精準(zhǔn)的方法,如查看完整的會計憑證,確保獲取準(zhǔn)確的期間憑證信息。
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開發(fā)的先進軟件系統(tǒng)。它和財務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。它以實物管理為基礎(chǔ),應(yīng)用先進條碼技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)賦予一個唯一身份條碼,輔助條碼設(shè)備,條碼一掃、鼠標(biāo)一點,即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能描述:
1.資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程。
2.資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購置日期、資產(chǎn)原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地,而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
3.設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計,做到每件物品都有據(jù)可查。
4.資產(chǎn)盤點功能
使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點,把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
5.資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報表。
6.固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表。
7.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
8.低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。
9.系統(tǒng)維護功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。
10.安全管理功能
權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
推精臣固定資產(chǎn)軟件,以精臣B50W固定資產(chǎn)專用標(biāo)簽打印機為基礎(chǔ),具有相應(yīng)匹配的PC端和手機端固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生態(tài)。精臣得資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)實物為基礎(chǔ),通過智能標(biāo)簽打印機、標(biāo)簽、PDA等產(chǎn)品和自動識別技術(shù),可以實現(xiàn)基于標(biāo)簽化的資產(chǎn)管理、打印管理及盤點管理為一體的解決方案,能夠一步實現(xiàn)公司資產(chǎn)管理的需求。