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湖北省孝感市檔案局館以兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育推進檔案事業(yè)發(fā)展,主動服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展大局,呈現(xiàn)出檔案資源體系建設(shè)日臻完善,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,隊伍素質(zhì)不斷提升的生動局面。
全力以赴,保持干事激情
學(xué)習(xí)內(nèi)涵逐漸深化。提升干部素質(zhì)、激發(fā)工作熱情、狠抓落實是兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育的出發(fā)點和落腳點,也是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。市檔案局館大力推進思想解放,全局館干部人人講課,互相評課;開展思想解放大討論,讓大家談感想、找差距、謀思路;堅持突出學(xué)習(xí)的針對性和實效性,著力打造一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、充滿生機活力的干部隊伍。
工作思路超前謀劃。面對老館基礎(chǔ)設(shè)施先天不足、業(yè)務(wù)建設(shè)缺乏特色的實際,局黨組把協(xié)調(diào)檔案館的搬遷工作作為一件大事來抓;抓好履職盡責(zé)和績效考核責(zé)任目標(biāo);打造方言建檔、深化檔案工作改革和征集珍貴檔案等品牌;全面推進檔案數(shù)字化工程、精準(zhǔn)扶貧和土地確權(quán)建檔工作;統(tǒng)籌檔案安全、利用服務(wù)、宣傳、調(diào)研等重點工作。
管理體制不斷創(chuàng)新。體制機制創(chuàng)新是檔案事業(yè)不斷發(fā)展的強大動力。針對檔案部門的特點,打破領(lǐng)導(dǎo)分工界限、打破科室界限,對事關(guān)全局館的大事、中心工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布局、分工協(xié)作、相互配合;對日常工作立足本職崗位,各負(fù)其責(zé)、履職盡責(zé);針對局館機關(guān)黨員干部的實際情況,市檔案局黨組堅持抓黨建就是抓發(fā)展,抓發(fā)展必須抓黨建的理念,用黨建四項清單強化黨員責(zé)任擔(dān)當(dāng),推動檔案事業(yè)發(fā)展;制定了《市檔案局黨建工作四項清單的實施意見》,建立了《書記黨建責(zé)任清單》《組織黨建任務(wù)清單》《黨員黨建工作清單》和《黨建績效考評清單》;將黨建四項清單與全面深化改革結(jié)合起來,在落實改革舉措上持續(xù)發(fā)力,先后建立健全和出臺了深化檔案工作改革的實施方案、檔案工作目標(biāo)管理系列制度和工作流程圖,下放檔案省一級、特級評審權(quán)限,簡化考評驗收程序,并嚴(yán)格按權(quán)力清單辦事;創(chuàng)新評審方式,積極探索市、縣網(wǎng)上申報、網(wǎng)絡(luò)評審,切實減輕基層負(fù)擔(dān),最大限度地讓基層和群眾有獲得感、幸福感;取消全部檔案收費項目;通過對4家檔案中介服務(wù)公司進行調(diào)研,用改革的理念,引導(dǎo)、規(guī)范和支持中介服務(wù)發(fā)展;用五大發(fā)展理念來指引檔案工作,拓寬檔案事業(yè)發(fā)展視野;加強檔案干部隊伍建設(shè),形成人人學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)工作、人人關(guān)心單位發(fā)展、人人為檔案工作發(fā)展建言獻策的良好局面。
主動服務(wù)明顯增強。檔案工作大多是基礎(chǔ)支持性服務(wù)工作,工作業(yè)績具有逐漸顯現(xiàn)的特點。為此,市檔案局館進一步轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變方式、轉(zhuǎn)變機制、轉(zhuǎn)變作風(fēng),堅持主動服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、精細服務(wù)、專業(yè)服務(wù),圍繞孝感建設(shè)與發(fā)展的實踐,努力做到黨委、政府的中心工作開展到哪里,檔案工作就跟進到哪里;先后啟動和開展了留守兒童建檔、五跨五城檔案收集、抗洪救災(zāi)展覽籌備、民營企業(yè)規(guī)范建檔等工作,在改進服務(wù)中彰顯檔案的價值。
積極作為,提升服務(wù)功能
社會服務(wù)功能全面拓展。在業(yè)務(wù)方面,創(chuàng)新市直機關(guān)的檔案管理形式,建立多個檔案協(xié)作組;加強與民政、教育、社保、房產(chǎn)、國土等職能部門的聯(lián)系,對重點建設(shè)項目檔案實行提前介入、全程監(jiān)管、竣工驗收,切實加強對項目檔案工作的監(jiān)管。在檔案文化服務(wù)方面,市、縣兩級綜合檔案館充分利用館藏資源優(yōu)勢,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,結(jié)合國際檔案日活動,舉辦各類展覽20次,參觀人數(shù)達2萬多人次。
查閱利用工作規(guī)范高效。積極推行當(dāng)場代理+全程代理+免費查檔+預(yù)約查檔+電子查檔檔案便民服務(wù),推進檔案服務(wù)民生、服務(wù)群眾,確保服務(wù)零距離、流程零障礙、質(zhì)量零差錯、效率零投訴,傾力打造服務(wù)型檔案館。一次次熱心細致的服務(wù),換來的是1.4萬人次、9.6萬卷次的檔案查閱利用服務(wù)。去年以來,市檔案局館助力機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革工作,為市林業(yè)局等市直機關(guān)和企事業(yè)單位,提供干部介紹信、機構(gòu)成立、干部任職、調(diào)動審批表等證明材料;服務(wù)干部人事檔案專項審核工作,確認(rèn)干部三齡、兩歷、一身份以及家庭主要成員、重要社會關(guān)系和工作調(diào)動、職務(wù)任免、表彰嘉獎等信息,共查閱利用檔案4000卷次,出具證明300余份,維護了群眾的切身利益,得到了查檔單位和個人的充分肯定。市農(nóng)墾局干部陳文兵農(nóng)校畢業(yè)被分配到棉紡廠,后被調(diào)入農(nóng)墾局,但個人檔案中無相關(guān)證明材料。經(jīng)檔案館工作人員幫她回憶當(dāng)時分配調(diào)動的具體情況,從教育局、人事局、勞動局等全宗中仔細查找,終于幫她找到了當(dāng)時的畢業(yè)分配報到證存根和調(diào)動介紹信存根。
積極推動規(guī)范性文件出臺。在市委、市政府的支持下,先后出臺了《孝感市檔案資料接收征集實施辦法》《孝感市重點工程檔案管理辦法》《關(guān)于加強縣市區(qū)檔案館建設(shè)的通知》《孝感市電子文件歸檔和電子檔案管理的規(guī)定》等規(guī)范性文件,為檔案資源建設(shè)創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。
全員上陣,征集成績斐然。針對館藏檔案存在四多四少,即公文檔案多、專業(yè)檔案少,傳統(tǒng)檔案多、新型檔案少,普通檔案多、珍貴檔案少,文書檔案多、民生檔案少的狀況,市檔案局館多次召開會議,專題研究檔案征集工作,制定了工作方案,全局館人員分成了5個征集小組,責(zé)任到人;強化督辦檢查,每周通報征集進度,僅半年時間,已征集到國內(nèi)名人字畫1120余幅,書法名家作品11幅,聲像檔案2000余張(盤),勞模檔案80件,榮譽檔案60件;開展防汛救災(zāi)檔案資料專項收集工作,共收集全市抗洪救災(zāi)相關(guān)圖片2萬余張、視頻300段、電子稿200萬字,豐富了館藏檔案資源,改善了館藏結(jié)構(gòu)。