本報訊為規(guī)范行政復議案件文書立卷歸檔工作，促進行政復議案件檔案管理工作規(guī)范化、標準化，有效利用和保護行政復議案件檔案，近日，重慶市檔案局與市人民政府法制辦公室聯(lián)合印發(fā)了《重慶市行政復議案件文書立卷歸檔辦法》（以下簡稱《辦法》）。

　　《辦法》共29條，對行政復議案件文書材料立卷歸檔責任機構、歸檔時間、歸檔范圍、保管期限、分類排列、組卷要求、案卷目錄、裝具格式等進行了規(guī)范。

　　《辦法》明確指出，行政復議案件文書材料的立卷歸檔工作由各級行政復議機構負責；行政復議案件文書材料分年度和案件單獨立卷，分正卷和副卷完整保存行政復議案件自收到行政復議申請到結案全過程的文書材料；行政復議機構自收到行政復議申請之日起，應當系統(tǒng)收集整理有關文書材料，做好立卷準備工作，結案后90日內完成歸檔；保管期限分為永久和定期；按照案件辦理流程逐一列出歸檔范圍及排列順序，《辦法》明確當事人提交的與行政復議事項緊相關的行政規(guī)范性文件應當列入歸檔范圍，提交的法律、法規(guī)、規(guī)章以及與案件無關的其他材料不屬于歸檔范圍；明確行政復議案件檔案按年度保管期限排列編制案卷號；規(guī)定案號、案卷號、案由、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等為著錄必要項目；行政復議機關調取的證據(jù)，例如詢問筆錄、電話記錄、勘查筆錄及照片、聽證筆錄、閱卷筆錄等，按時間順序排列。

　　《辦法》還對案卷頁碼編制、案卷裝訂、案卷封面、檔案盒樣式等進行了全面規(guī)范，具有針對性和操作性強的特點，為完整收集和有效利用行政復議案件有關材料，為行政機關進一步做好行政復議工作，更好地應對行政訴訟、開展案例分析奠定了基礎。