不久，浙江省德清縣檔案局舉辦2017年度新農(nóng)村建設(shè)培訓(xùn)班，全縣180個(gè)街（道）檔案員及村（社區(qū)）檔案員參加此次培訓(xùn)班。培訓(xùn)班上，縣檔案局局長孫金火作開班動(dòng)員，他闡述了德清新農(nóng)村建設(shè)檔案工作內(nèi)涵、意義與作用，分析了德清開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的重要性，并就十三五期間做好全縣新農(nóng)村檔案工作進(jìn)行總體部署，明確2017年度全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作目標(biāo)和具體任務(wù)。

　　為進(jìn)一步記錄其他各類村落的多樣性原生態(tài)信息，將千村檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)范圍延伸，擴(kuò)大到普通村，讓村落歷史文化遺產(chǎn)得到更好的傳承和利用，彰顯德清美麗鄉(xiāng)村建設(shè)地域特色和人文特色，德清縣檔案局將村落歷史文化信息數(shù)字資源列入2017年村級(jí)檔案歸檔立卷類目表，同時(shí)做好千村檔案管理軟件與村級(jí)檔案管理軟件的對接工作，實(shí)行互通互用，并以培訓(xùn)班的形式將千村檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方法、具體內(nèi)容、步驟等內(nèi)容傳達(dá)到鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)），將建設(shè)工作納入村級(jí)檔案巡查范圍。

　　培訓(xùn)班以著錄為起點(diǎn)，用實(shí)例的形式詳解著錄要求，將計(jì)算機(jī)條目著錄作為頭等大事來抓。同時(shí)特別強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)備份的重要性，要求村（社區(qū)）做好數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)的備份工作，并在完成年度歸檔工作后集中向縣檔案館登記備份中心備份。

　　為加強(qiáng)基層檔案安全建設(shè)，2017年，德清縣將在村級(jí)檔案巡查工作中單設(shè)檔案安全管理項(xiàng)，并設(shè)庫房管理、檔案出入庫管理等5個(gè)子項(xiàng)，實(shí)行一票否決制，即一個(gè)子項(xiàng)內(nèi)容不達(dá)標(biāo)即列入整改名單。梳理村級(jí)檔案安全管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求，提出加強(qiáng)檔案安全管理建議措施。

　　為量化管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)村級(jí)檔案精細(xì)化管理，2017年德清縣針對村級(jí)檔案工作提出六個(gè)方面量化指標(biāo)。一是178個(gè)村（社區(qū)）檔案巡查工作與往年一樣100%全部到位；二是確定村（社區(qū)）文件級(jí)條目基數(shù)500（400）條/村(社區(qū))，且應(yīng)與檔案實(shí)體相符，全面杜絕追求數(shù)量而人為拆分現(xiàn)象；三是明確村（社區(qū)）照片檔案收集不得少于10組30張/村；四是完成但不限于15家村（社區(qū)）檔案室安裝集架庫房固化，力爭在十三五期間全縣50%的行政村檔案室全部配備集架；五是全縣150個(gè)行政村全部開展村落歷史文化信息數(shù)字資源建設(shè)，完成《村落歷史文化信息資源建設(shè)框架》中A（基本信息）與H（保護(hù)與發(fā)展）兩個(gè)類別資源建設(shè)，且資源數(shù)據(jù)不少于60項(xiàng)；六是融入文化禮堂建設(shè)，完成5家鄉(xiāng)村記憶基地建設(shè)，展示不少于3戶家庭檔案或完成不少于5家家庭檔案建檔戶。