工程檔案對監(jiān)理的要求

工程檔案對監(jiān)理的要求

1. 工程檔案應(yīng)該包括工程設(shè)計及施工圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗報告、施工組織設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同、工程結(jié)算、工程驗收資料、施工日志、施工記錄等。

2. 監(jiān)理應(yīng)根據(jù)工程檔案的內(nèi)容，檢查施工單位是否按照設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件施工，檢查施工質(zhì)量是否符合要求，檢查施工單位是否按照施工合同及工程結(jié)算文件施工，檢查施工單位是否按照規(guī)定的施工日志及施工記錄施工，以及檢查工程驗收資料是否完整。

對監(jiān)理資料的四個重要要求是

一、監(jiān)理資料的分類

按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

第一類，即建設(shè)工程的基本文件。

第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。

第三類，即項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

第一類資料主要來源于建設(shè)單位。主要包括：各類合同;勘察設(shè)計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時收集并妥善保存.

第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗收以及進(jìn)度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;會議紀(jì)要;監(jiān)理月報;工程質(zhì)量評估報告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。

二、監(jiān)理資料員基本要求

應(yīng)掌握以下的知識：

(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序，加深對工程建設(shè)的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍，以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個層次質(zhì)量驗收地的合格條件;掌握分項、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗收的程序。

(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗收試驗、工程檢測等的有關(guān)規(guī)定。

(5)掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

三、監(jiān)理資料的管理要求

(一)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理文件資料，做到“明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)”。

(二)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時分類整理自己負(fù)責(zé)文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理，監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。

(三)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

(五).項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

四、監(jiān)理資料的分冊管理依據(jù)

1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。

2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

發(fā)布:2013年5月13日 實施：2014年3月1日

3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014

發(fā)布:2014-06-25 實施：2014-08-01

第一冊(共7項內(nèi)容)

1、委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

4、施工許可證

5、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1) 及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

6、合同爭議處理意見

7、合同變更資料

第二冊(共8項內(nèi)容)

l、勘察設(shè)計文件

2、設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要

3、工程變更單(C.0.2)

4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報審表(B.0.3)

5、施工組織設(shè)計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)

6、分包單位資格報審表(B.0.4)

7、施工機(jī)械和設(shè)施/計量設(shè)備報審表(B.0.8)

8、試驗室報審表(B.0.6)

第三冊(共14項內(nèi)容)

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實施細(xì)則

3、監(jiān)理月報

4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)

5、工程質(zhì)量評估報告

6、監(jiān)理工作總結(jié)

7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會

8、工程質(zhì)量事故報告單

9、工程質(zhì)量事故處理方案報審

10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

11、監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單 (B.0.11)

12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單 (B.0.11)

13、施工單位申請表

14、監(jiān)理日志

第四冊(共5項內(nèi)容)

l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審 (B.0.7)

(有見證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報審表后)

3、報審、報驗單(B.0.9)

4、分部工程報驗單(B.0.10)

5、旁站記錄(A.0.7)

第五冊(共6項內(nèi)容)

l、工程款支付報審表(B.0.13)

2、工程款支付證書(A.0.9)

3、索賠意向通知書(C.0.4)

4、費用索賠報審表(B.0.15)

5、施工進(jìn)度計劃報審表(B.0.14)

6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

第六冊(共5項內(nèi)容)

l、監(jiān)理臺帳

2、收、發(fā)文登記表

3、工程資料的照片及聲像資料

4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

5、D類表(項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評價用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)

五、監(jiān)理資料的移交

依據(jù)：《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》

需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

1、工程開工報審表(B.0.2)

2、工程復(fù)工報審表(B.0.3)

3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審 (B.0.7)

6、工程質(zhì)量事故報告單;

7、工程質(zhì)量事故處理方案報審表;

8、工程暫停令(A.0.6)

9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

10、監(jiān)理規(guī)劃

11、監(jiān)理實施細(xì)則

12、合同爭議處理意見

13、合同變更資料

14、工程質(zhì)量評估報告

15、監(jiān)理工程總結(jié)

16、工程變更單(C.0.2)

17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

【本文為合作媒體授權(quán)建筑界轉(zhuǎn)載，文章版權(quán)歸原作者及原出處所有。文章系作者個人觀點，不代表建筑界立場，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者及原出處獲得授權(quán)。有任何疑問都請聯(lián)系（）】

建設(shè)工程質(zhì)量管理方面對工程監(jiān)理有哪些要求？

1.工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書，并在資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。禁止工程監(jiān)理單位超越本單位資質(zhì)等級許可的范圍或者以其他工程監(jiān)理單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)理義務(wù)。禁止工程監(jiān)理單位允許其他單位或者個人以本單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。工程監(jiān)理單位不得轉(zhuǎn)讓工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。

2.工程監(jiān)理單位與被監(jiān)理工程的施工承包單位以及建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)單位有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系的，不得承擔(dān)該項建設(shè)工程的監(jiān)理業(yè)務(wù)。

3.監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照工程監(jiān)理規(guī)范的要求，采取旁站、巡視和平行檢驗等形式，對建設(shè)工程實施監(jiān)理。

4.工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和建設(shè)工程承包合同，代表建設(shè)單位對施工質(zhì)量實施監(jiān)理，并對施工質(zhì)量承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。

5.工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)選派具備相應(yīng)資質(zhì)的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進(jìn)駐施工現(xiàn)場。未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字，建筑材料、建筑物配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝。施工單位不得進(jìn)行下道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字，建設(shè)單位不得撥付工程款，不得進(jìn)行竣工驗收。

監(jiān)理需要做哪些資料

監(jiān)理資料（又叫做建筑工程資料）包括：監(jiān)理資料概述，監(jiān)理投標(biāo)文件，監(jiān)理管理資料，監(jiān)理工作記錄，竣工驗收資料，監(jiān)理工作其他資料，監(jiān)理資料的管理辦法，安全監(jiān)理資料等內(nèi)容。

項目監(jiān)理部行政文秘負(fù)責(zé)工程施工有關(guān)信息收集、管理、保管?？偙O(jiān)理工程師或總監(jiān)代表組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議，并整理會議紀(jì)要。 專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位材料、構(gòu)配件、設(shè)備的狀況以及工程質(zhì)量的驗收簽認(rèn)，并將有關(guān)信息收集后，向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表匯報。

擴(kuò)展資料：

一、監(jiān)理資料的作用：

1、監(jiān)理資料是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)；

2、監(jiān)理資料是工程質(zhì)量竣工驗收的必備條件；

3、監(jiān)理資料是城建檔案館的重要組成部分；

4、監(jiān)理資料是建筑交付使用后維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。

二、監(jiān)理資料的要求：

1、工程的參見各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍；

2、工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)；

3、工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交；

4、工程各參加單位應(yīng)該確保各自資料的真實、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。

參考資料來源：百度百科-監(jiān)理資料

參考資料來源：百度百科-建筑工程資料

參考資料來源：百度百科-工程資料

工工程檔案管理規(guī)定關(guān)于監(jiān)理資料應(yīng)當(dāng)保留幾份?

工程檔案管理規(guī)定關(guān)于監(jiān)理資料應(yīng)當(dāng)保留3份。根據(jù)查詢相關(guān)資料得知，工程檔案管理規(guī)定關(guān)于監(jiān)理資料應(yīng)當(dāng)保留3份，1份用于檔案存檔，1份用于日常查閱，1份用于合同管理。

工程檔案移交需要滿足什么要求

工程檔案移交需要滿足什么要求

　　工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。以下我為大家整理了工程檔案移交需要滿足什么要求的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的'文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號。

　　2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。

　　3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。

　　4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

　　5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。

　　6、工程資料盡量使用計算機(jī)打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。

　　7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。

　　8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

　　9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

　　10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。 ;

關(guān)于工程監(jiān)理檔案的一些問題

1、監(jiān)理單位的資質(zhì)和工程師的資質(zhì)復(fù)印件附到什么文件里？
答：一般業(yè)主有，監(jiān)理也備案了，所以不需要。
2、工程報驗單需不需要裝訂？
答：交城市檔案館，就直接交；交檔案館，直接裝檔案盒就可以；
3、監(jiān)理檔案除了監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則還需要什么資料？
答：除了上述，還有：月報、會議紀(jì)要、評估報告等等，凡是監(jiān)理簽署的各項文件都要；如檔案館的話，按貫標(biāo)的要求進(jìn)行歸檔。