工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理制度

　　一、總則

　　本制度旨在規(guī)范工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理工作，保障檔案的完整、準確和及時的管理，確保檔案的保存、使用、查詢、檢索和移交等工作的順利進行。

　　二、檔案管理范圍

　　1、企業(yè)檔案：包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、建設(shè)部監(jiān)理資質(zhì)證書、財務(wù)報表、法律文件、合同及其他有關(guān)企業(yè)檔案；

　　2、工程監(jiān)理檔案：包括工程監(jiān)理合同、工程監(jiān)理方案、工程監(jiān)理報告、工程監(jiān)理日志、工程監(jiān)理變更及其他有關(guān)工程監(jiān)理檔案；

　　3、其他檔案：包括企業(yè)及工程監(jiān)理人員的培訓(xùn)檔案、企業(yè)及工程監(jiān)理人員的考核檔案、企業(yè)及工程監(jiān)理人員的考勤檔案等。

　　三、檔案管理的基本原則

　　1、依法管理：所有檔案管理工作必須遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；

　　2、規(guī)范管理：建立規(guī)范的檔案管理制度，認真執(zhí)行，確保檔案安全；

　　3、科學(xué)管理：建立科學(xué)的檔案管理體系，實行分類管理，確保檔案的完整性；

　　4、安全管理：建立完善的檔案安全防護機制，確保檔案的安全；

　　5、效率管理：建立完善的檔案查詢、使用和移交機制，確保檔案的及時使用。

　　四、檔案管理的基本要求

　　1、確定檔案的管理責任：檔案管理工作由企業(yè)相關(guān)負責人負責，并委派專人負責檔案的日常管理工作；

　　2、建立檔案管理制度：建立檔案管理制度，明確檔案的建立、保存、使用、查詢、檢索和移交等管理要求；

　　3、建立檔案管理系統(tǒng)：建立檔案管理系統(tǒng)，實行分類管理，確保檔案的完整性；

　　4、建立檔案安全防護機制：建立檔案安全防護機制，確保檔案的安全；

　　5、建立檔案查詢、使用和移交機制：建立檔案查詢、使用和移交機制，確保檔案的及時使用。

　　五、檔案管理的實施

　　1、建立檔案管理制度：建立檔案管理制度，明確檔案的建立、保存、使用、查詢、檢索和移交等管理要求；

　　2、建立檔案管理系統(tǒng)：建立檔案管理系統(tǒng)，實行分類管理，確保檔案的完整性；

　　3、建立檔案安全防護機制：建立檔案安全防護機制，確保檔案的安全；

　　4、建立檔案查詢、使用和移交機制：建立檔案查詢、使用和移交機制，確保檔案的及時使用。

　　六、檔案管理的檢查

　　1、定期檢查：定期對檔案管理工作進行檢查，確保檔案的完整性；

　　2、專項檢查：對重要檔案進行專項檢查，確保檔案的安全；

　　3、突發(fā)事件檢

　　工程資料管理制度：

　　1、工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。

　　工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理制度

　　3、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。

　　4、設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。

　　各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5、購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　工程資料管理辦法：

　　工程資料管理辦法是為適應(yīng)集團新的組織架構(gòu)，明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標準和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團的實際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。