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光伏項目監(jiān)理檔案管理制度
一、總則
1、本制度旨在規(guī)范光伏項目監(jiān)理檔案管理,保證檔案的安全、準確、及時、完整地管理。
2、本制度適用于全部光伏項目的監(jiān)理檔案管理。
二、檔案編制
1、光伏項目監(jiān)理檔案應(yīng)當按照《光伏項目監(jiān)理檔案編制規(guī)范》編制,并實行分級編制。
2、檔案編制應(yīng)當按照項目實施過程,重點突出各階段的技術(shù)決策及管理決策,確保檔案完整、準確。
三、檔案存放
1、光伏項目監(jiān)理檔案應(yīng)當設(shè)立專門檔案室,并設(shè)置檔案柜,按照檔案編制規(guī)范存放檔案。
2、檔案室應(yīng)當有專人負責管理,定期清理檔案,確保檔案安全。
3、檔案室應(yīng)當設(shè)置查閱室,方便查閱檔案。
四、檔案使用
1、光伏項目監(jiān)理檔案僅限于本項目的相關(guān)人員查閱,不得將檔案外帶出檔案室,不得將檔案抄錄、復制、傳播,以免泄露檔案內(nèi)容。
2、檔案室應(yīng)當設(shè)置查閱日志,記錄查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息,以便查閱檔案時進行記錄。
3、檔案使用完畢后,應(yīng)及時歸還檔案室,并簽署檔案歸還登記表,確保檔案安全。
五、檔案銷毀
1、光伏項目監(jiān)理檔案應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,在檔案保存期滿后,由檔案室專人負責按照國家規(guī)定銷毀檔案,并簽署銷毀登記表。
2、檔案銷毀前,應(yīng)當進行檔案清理,將檔案內(nèi)容整理清楚,以便后續(xù)查閱。
3、檔案銷毀應(yīng)當在檔案室專人監(jiān)督下進行,并簽署銷毀登記表,確保檔案銷毀安全。
六、責任追究
1、對于違反本制度規(guī)定,擅自外帶檔案、抄錄檔案等行為,檔案室應(yīng)當追究有關(guān)人員的相關(guān)責任。
2、對于檔案室人員違反本制度規(guī)定,造成檔案安全損失的,應(yīng)當追究其相關(guān)責任。
項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作制度包括哪些
一、工程概況
二、監(jiān)理依據(jù)
三、監(jiān)理工作范圍及工作目標
四、監(jiān)理工作內(nèi)容
1、準備階段
2、施工階段
五、監(jiān)理工作流程
六、監(jiān)理工作的控制要點及目標
1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程;
2、審查施工單位的專項方案;
3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格;
4、核查特種設(shè)備的驗收手續(xù);
5、安全檢查
七、監(jiān)理工作的方法及措施
1、監(jiān)理工作方法(手段)
2、監(jiān)理工作措施
八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序
1、安全質(zhì)量隱患的處理程序
2、安全質(zhì)量事故的處理程序
九、監(jiān)理工作制度
1、設(shè)計文件、圖紙審查制度;
2、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度;
3、施工組織設(shè)計(專項施工方案)審查制度;
4、工程開工申請審批制度;
5、工程材料,半成品質(zhì)量檢驗制度;
6、安全物資查驗制度;
7、設(shè)計變更處理制度;
8、工程安全隱患整改制度;
9、工程安全事故處理制度;
10、監(jiān)理報告制度;
11、監(jiān)理日記和會議制度。
12、監(jiān)理組織工作會議制度;
13、對外行文審批制度;
14、安全監(jiān)理工作日志制度;
15、安全監(jiān)理月報制度;
16、技術(shù)、經(jīng)濟資料及檔案管理制度。