廣州市監(jiān)理管理檔案

　　Guangzhou Supervision and Management Archives

　　廣州市監(jiān)理管理檔案是廣州市管理部門負責管理的一種檔案，是政府機關、企業(yè)、社會團體、個人等單位和個人提交的文件、影像資料和其他檔案信息的總稱。它包括政府機關的行政文件、企業(yè)的財務報表、社會團體的活動記錄、個人的工作經(jīng)歷等。它可以提供相關信息，以便對政府機關、企業(yè)、社會團體、個人的行為進行監(jiān)督和管理。

　　廣州市檔案管理規(guī)定

　　第一條為加強檔案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的檔案收集、管理和利用活動適用本規(guī)定。第三條各級人民政府應當將檔案事業(yè)建設列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。

　　各級人民政府應當將檔案信息化建設納入當?shù)匦畔⒒ㄔO總體規(guī)劃，建立檔案信息公共服務體系，提高檔案利用效率。第四條市檔案行政管理部門主管本市的檔案工作，負責組織實施本規(guī)定。

　　區(qū)、縣級市檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，業(yè)務上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第五條機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當建立健全檔案管理制度，集中、統(tǒng)一管理本單位的檔案；同時為檔案工作提供必要的條件，保障依法開展檔案工作。

　　機關、人民團體、國有企業(yè)事業(yè)單位和屬于國家所有的其他組織的檔案列入國有資產(chǎn)管理范圍。第六條各級國家檔案館負責收集和永久保管多種門類的檔案，并向社會提供利用。各級國家檔案館收集檔案的范圍，由同級檔案行政管理部門制定，報同級人民政府批準后公布實施。

　　專門檔案館負責收集和永久保管特定領域的檔案，并向社會提供利用。專門檔案館收集檔案的范圍，由其行政主管部門會同市檔案行政管理部門制定。

　　部門檔案館負責收集、保管本部門及其所屬機構形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。部門檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門制定，報市檔案行政管理部門備案。

　　對報送備案的收集檔案范圍中不符合國家檔案管理業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，市檔案行政管理部門應當提出修改意見。第七條機關、人民團體、國有企業(yè)事業(yè)單位應當自成立之日起3個月內(nèi)建立檔案工作機構或者指定專人負責本單位的檔案工作，同時報同級檔案行政管理部門備案。

　　備案的內(nèi)容包括檔案工作機構的名稱、庫房設備、檔案管理人員，及其他應予備案的事項。備案事項發(fā)生變化的，各單位應當自變化之日起30日內(nèi)向原備案部門辦理變更或者注銷登記。

　　本規(guī)定生效前尚未備案的單位，應當自本規(guī)定生效之日起30日內(nèi)向同級檔案行政管理部門備案。第八條機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當配備專職或者兼職的檔案工作人員。檔案工作人員應當具備專業(yè)知識，并接受檔案管理崗位培訓。

　　檔案工作人員工作調(diào)動時，交接雙方應當對保管的檔案進行清點、登記，并進行業(yè)務交接，以保證檔案工作的連續(xù)性。第九條電子文件的歸檔范圍和保管期限應當參照國家關于紙質(zhì)文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定執(zhí)行。

　　應該歸檔的電子文件應當在形成后即時歸檔。具有永久和長期保存價值的電子文件，應當制成紙質(zhì)文件與原電子文件的存儲載體一同歸檔，同時使兩者建立關聯(lián)。不能制成紙質(zhì)文件的視頻、音頻電子文件，應當按照國家標準以通用格式存儲于磁性載體或者光盤，脫機保管。

　　磁性載體上的歸檔電子文件應當每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時保留至少4年。存儲歸檔電子文件的磁性載體應當每滿2年、光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10％。發(fā)現(xiàn)問題應當及時采取恢復措施，確保歸檔電子文件安全有效。

　　機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當指定有關部門或者專人負責本單位的電子文件歸檔工作，將電子文件的管理納入本單位的文件管理制度和相關人員的崗位職責。

　　本規(guī)定所稱的電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。第十條機關、人民團體、國有企業(yè)事業(yè)單位應當按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧?、區(qū)、縣級市國家檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限向同級國家檔案館移交；

　?。ǘ┝腥雽ｉT檔案館、部門檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限分別向?qū)ｉT檔案館和部門檔案館移交；

　?。ㄈ┟磕甑?月30日之前向同級國家檔案館移交上一年度歸檔的電子文件；

　?。ㄋ模┓浅ＴO單位和不具備檔案保管條件的常設單位主辦或者承辦重大活動形成的檔案，自活動結(jié)束之日起3個月內(nèi)，向同級國家檔案館移交；

　　（五）被撤銷的單位的檔案，自單位被撤銷之日起3個月內(nèi)，向被撤銷單位的市屬主管部門移交，無主管部門或者主管部門不具備接收條件的，向同級國家檔案館移交。

　　列入國家檔案館收集范圍并依法可以隨時向社會開放的檔案，可以提前向同級國家檔案館移交。

　　各單位應當嚴格遵守移交檔案的期限，不得以任何理由拒絕移交。