監(jiān)理單位檔案管理職責

　　1、負責收集、整理、登記、歸檔監(jiān)理單位的組織機構(gòu)、人員、資質(zhì)、合同、報告等文件；

　　2、負責維護和完善監(jiān)理單位的檔案管理制度，定期清理和整理檔案，保證檔案的完整性和及時性；

　　3、負責組織編制監(jiān)理單位的檔案登記表，并負責核查和審核監(jiān)理單位檔案的真實性；

　　4、負責監(jiān)理單位檔案的存儲、檢索和查詢，確保檔案的安全性；

　　5、負責定期清理和整理檔案，保證檔案的完整性和及時性；

　　6、負責定期清理和整理檔案，保證檔案的完整性和及時性；

　　7、負責編制監(jiān)理單位的檔案統(tǒng)計報表，以及其他檔案管理工作。

　　建設單位檔案工作職責：建設單位是建設項目工程檔案工作和工程檔案移交的責任主體。

　　1、建設單位在與監(jiān)理、設計、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應當對工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；

　　2、建設單位具體負責整個工程項目準備階段文件和工程竣工驗收階段文件的收集整理工作，同時負責組織、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位工程文件的收集整理工作，并匯總所有檔案；

　　3、負責向市城建檔案館移交檔案。

　　監(jiān)理單位檔案工作職責：依照有關規(guī)定對監(jiān)理文件進行歸檔立卷，及時向建設單位移交，并協(xié)助建設單位做好整個項目檔案工作；

　　總包單位檔案工作職責：負責本單位施工范圍內(nèi)的工程文件的歸檔立卷，并對各分包單位的檔案進行檢查、審核和匯總，及時向建設單位移交。

　　分包單位檔案工作職責：依照有關規(guī)定負責分包工程范圍的工程文件的整理歸檔，并及時向總包單位移交。

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領導批準。

　　資料管理員工作職責是什么

　　資料管理員需要負責老客戶保單的整理，新客戶保單的錄入建檔等，以下是我精心收集整理的資料管理員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　資料管理員工作職責1

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包、監(jiān)理單位及有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔，列請目錄，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

　　3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用;

　　4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

　　5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn);

　　6、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴格遵守保密制度;

　　9、按實完成領導交辦的其他工作。

　　資料管理員工作職責2

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　資料管理員工作職責3

　　1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負責接收及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、

　　歸檔工作。

　　4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

　　發(fā)，保管制度。

　　6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性

　　進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　監(jiān)理單位檔案管理職責

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

　　9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

　　資料管理員工作職責4

　　1、負責檔案資料，并嚴格職守資料檔案的保密制度;

　　2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

　　4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　資料管理員工作職責5

　　1、協(xié)助系統(tǒng)管理及信息的整理、錄入;

　　2、協(xié)助行政、后勤、檔案管理、會議準備等工作;

　　3、部門領導安排的其他工作。

　　資料管理員工作職責6

　　1.負責收集、整理、審核工程項目資料;

　　2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙，編制竣工結(jié)算文件資料，進行送審;

　　3.歸檔管理工程竣工驗收結(jié)算資料。

　　4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應系統(tǒng);

　　5.負責運營商日常工作的聯(lián)絡、對接;

　　資料管理員工作職責7

　　1.檔案整理，信息核對

　　2.定期與客戶聯(lián)系溝通

　　3.完成經(jīng)理安排的任務

　　工程資料管理的職責

　　工程資料管理需要具備工程施工文件、圖紙、檔案管理專業(yè)知識，有一定的文字基礎和語言組織能力。以下是我精心收集整理的工程資料管理職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　工程資料管理職責1

　　1、負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達、管理等工作;

　　2、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳，做好相關合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　3、負責各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

　　4、完成領導交辦的其他事務。

　　工程資料管理職責2

　　1、負責工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記，管理工程部的文件和資料，并及時整理、編號、歸檔;

　　2、負責設計單位施工圖紙、設計變更的收發(fā)，分類歸檔;

　　3、負責項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

　　4、負責內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;

　　5、負責工程部的日常文件打印及相關單位文件收發(fā);

　　6、負責工程部辦公用品的領用、登記和發(fā)放;

　　7、會同工程部技術員檢查施工單位對安全技術資料設專人管理及歸檔的情況;

　　8、負責工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

　　9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，屬于保密文件的，按保密規(guī)定執(zhí)行，對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容;

　　10、保管工程資料專用章，嚴格控制用印范圍;

　　11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

　　12、積極主動的完成部門負責人安排的其他各項技術工作。

　　工程資料管理職責3

　　1、負責工程資料的填寫、整理、報送、歸檔，相關材料送檢安排事宜等。

　　2、負責收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。

　　3、參加各項驗收記錄，如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作，施工過程中，各種檢查資料的整理，施工各階段驗收資料的歸檔，協(xié)同項目經(jīng)理應對各級政府部門的檢查工作進行整改。

　　4、負責對文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料。

　　工程資料管理職責4

　　1、負責工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;

　　2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;

　　3、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;

　　4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　5、負責與各參建方及有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　6、上級領導交辦的其它工作事宜。

　　工程資料管理職責5

　　1、負責部門日常收發(fā)文管理登記，包括材料報審，施工組織設計，圖紙及設計變更，進度款，簽證，結(jié)算資料等;

　　2、在項目經(jīng)理指導下，按照標準編制弱電工程施工資料;

　　3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;

　　4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

　　5、資質(zhì)申報與資料管理;

　　6、完成上級領導交代的其它事務。

　　工程資料管理職責6

　　1.負責工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按相關檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

　　2.負責對工程資料完整性、正確性的鑒定;

　　3.協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;

　　4.負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5.負責工程部相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6.負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7.負責部門會議紀錄、整理等。

　　8.對及項目相關的信息進行保密。

　　9.按時完成上級領導交辦的其它工作。

　　工程資料管理職責7

　　1.收集甲方設計、施工、預算、決算、報驗各類資料，歸類建檔;

　　2.建立合同臺賬，負責5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

　　3.建立資金臺賬，負責5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預算的編制、上報工作;

　　4.負責設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

　　5.負責項目所有工作和工程信息的收集、整理，負責會議組織和會議紀要整理工作。

　　監(jiān)理單位的職責與義務有哪些？

　　工程監(jiān)理單位的質(zhì)量責任和義務第三十四條工程監(jiān)理單位應當依法取得相應等級的資質(zhì)證書，并在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承擔工程監(jiān)理業(yè)務。禁止工程監(jiān)理單位超越本單位資質(zhì)等級許可的范圍或者以其他工程監(jiān)理單位的名義承擔工程監(jiān)理業(yè)務。禁止工程監(jiān)理單位允許其他單位或者個人以本單位的名義承擔工程監(jiān)理業(yè)務。

　　工程監(jiān)理單位不得轉(zhuǎn)讓工程監(jiān)理業(yè)務。第三十五條工程監(jiān)理單位與被監(jiān)理工程的施工承包單位以及建筑材料、建筑構(gòu)配件和設備供應單位有隸屬關系或者其他利害關系的，不得承擔該項建設工程的監(jiān)理業(yè)務。

　　第三十六條工程監(jiān)理單位應當依照法律、法規(guī)以及有關技術標準、設計文件和建設工程承包合同，代表建設單位對施工質(zhì)量實施監(jiān)理，并對施工質(zhì)量承擔監(jiān)理責任。第三十七條工程監(jiān)理單位應當選派具備相應資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進駐施工現(xiàn)場。

　　未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字，建筑材料、建筑構(gòu)配件和設備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進行下一道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字，建設單位不撥付工程款，不進行竣工驗收。第三十八條監(jiān)理工程師應當按照工程監(jiān)理規(guī)范的要求，采取旁站、巡視和平行檢驗等形式，對建設工程實施監(jiān)理。

　　監(jiān)理單位職責

　　(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　例題：監(jiān)理單位職責是[]

　　a.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施

　　b.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　c.工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件

　　d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作

　　e.及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總

　　答案：a.b.d.e

　　解析：監(jiān)理單位職責

　　(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　(四)施工單位職責

　　(1)實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門(專人)負責收集和整理。

　　(2)建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。

　　(3)可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。

　　(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。

　　(5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　　(五)地方城建檔案管理部門職責

　　(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。

　　(2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查有關城建檔案法規(guī)的實施。

　　(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。

　　(04)40．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查是(b)的職責。

　　a．設計單位和監(jiān)理單位

　　b．建設單位和監(jiān)理單位

　　c．建設單位和地方城建檔案管理部門

　　d．監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　三、建設工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　(一)歸檔文件的質(zhì)量要求

　　(1)歸檔的工程文件一般應為原件。

　　(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

　　(5)工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

　　(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

　　(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(gb／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。

　　(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應長期安全保管。

　　(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。

　　(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

　　(04)41．若某一案卷內(nèi)建設工程檔案的保管期限有短期和長期兩種，密級有機密和秘密兩種，則該案卷(a)。p32

　　a．保管期限為長期，密級為機密b．保管期限為長期，密級為秘密

　　c．保管期限為短期，密級為機密d．保管期限為短期，密級為秘密

　　四、建設工程檔案驗收與移交

　　(一)驗收

　　(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：

　　1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　　2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

　　3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　　4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　　(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

　　(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務指導、督促和檢查。

　　(二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

　　(3)對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。