監(jiān)理檔案編制規(guī)范

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范監(jiān)理檔案的編制，根據《建設工程監(jiān)理管理條例》（以下簡稱《條例》）的有關規(guī)定，制定本規(guī)范。

　　第二條本規(guī)范適用于建設工程監(jiān)理檔案的編制。

　　第三條監(jiān)理檔案應當完整、真實、準確，記載監(jiān)理活動的全過程。

　　第四條監(jiān)理檔案應當按照《條例》有關規(guī)定，歸檔、保管，保證檔案完整、有效。

　　第二章檔案編制

　　第五條監(jiān)理檔案應當按照工程建設的全過程，編制相應檔案，包括：

　?。ㄒ唬┕こ糖捌跈n案；

　?。ǘ┕こ淌┕n案；

　?。ㄈ┕こ炭⒐n案；

　?。ㄋ模┕こ藤|量保證檔案；

　　（五）其他應當編制的檔案。

　　第六條工程前期檔案應當包括：

　?。ㄒ唬┍O(jiān)理招標文件；

　　（二）監(jiān)理合同；

　?。ㄈ┍O(jiān)理預算；

　　（四）監(jiān)理組織設計；

　　（五）監(jiān)理技術規(guī)范；

　?。┍O(jiān)理程序文件；

　?。ㄆ撸┢渌麘斁幹频奈募?。

　　第七條工程施工檔案應當包括：

　　（一）施工許可證；

　　（二）施工組織設計；

　　（三）施工進度計劃；

　　（四）施工技術規(guī)范；

　?。ㄎ澹┦┕の募?/p>

　?。┦┕がF場檢查記錄；

　?。ㄆ撸┦┕べ|量檢查記錄；

　?。ò耍┦┕を炇沼涗?；

　?。ň牛┦┕ぐ踩珯z查記錄；

　?。ㄊ┦┕そY算記錄；

　　（十一）其他應當編制的文件。

　　第八條工程竣工檔案應當包括：

　　（一）竣工驗收文件；

　?。ǘ┛⒐蟾?；

　?。ㄈ┛⒐z查記錄；

　?。ㄋ模┛⒐そY算記錄；

　?。ㄎ澹┢渌麘斁幹频奈募?。

　　第九條工程質量保證檔案應當包括：

　?。ㄒ唬┵|量保證計劃；

　　（二）質量保證文件；

　　（三）質量保證檢查記錄；

　?。ㄋ模┵|量保證驗收記錄；

　?。ㄎ澹┢渌麘斁幹频奈募?/p>

　　第三章附則

　　第十條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。

　　關于發(fā)布國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知

　　建標[2002]8號

　　根據我部“關于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部會同有關部門共同制訂的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，經有關部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

　　本規(guī)范由建設部負責管理，建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術內容的解釋，建設部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。

　　中華人民共和國建設部2002年1月10日

　　前言

　　本規(guī)范是根據我部“關于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部城建檔案工作辦公室會同有關城建檔案館共同編制而成的。

　　在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調查研究，總結了多年來建設工程文件歸檔整理工作的經驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關單位的意見，對主要問題進行了反復修改，最后經審定定稿。

　　本規(guī)范主要規(guī)定的內容有：工程文件的歸檔范圍及質量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。

　　本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設標準化》雜志上。

　　為了提高本規(guī)范質量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結經驗，積累資料，隨時將有關的意見和建議寄行為表現建設部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。

　　本規(guī)范主編單位：建設部城建檔案工作辦公室。

　　本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。

　　本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。

　　1總則

　　1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現行有關標準的規(guī)定。

　　說明：1.0.3建設工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技術制圖復制的折疊方法》（GB/10609.3-89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　2術語

　　2.0.1建設工程項目（construction project）

　　經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內存聯系的工程所級成。

　　2.0.2單位工程（single project）

　　具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。

　　2.0.3分部工程（subproject）

　　單位工程中可以獨立組織施工的工程。

　　2.0.4建設工程文件（construction project document）

　　在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　2.0.5工程準備階段文件（seedtime document of a construction project）

　　開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

　　2.0.6監(jiān)理文件（project management document）

　　監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　2.0.7施工文件（constructing document）

　　施工單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　2.0.8竣工圖（as-build drawing）

　　工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

　　2.0.9竣工驗收文件（handing over document）

　　建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

　　2.0.10建設工程檔案（project archive）

　　在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　2.0.11案卷（file）

　　由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。

　　2.0.12立卷（filing）

　　按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。

　　2.0.13歸檔（putting into record）

　　文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。

　　說明：2.0.13對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

　　3基本規(guī)定

　　3.0.1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。

　　3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：

　　1在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；

　　2收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；

　　3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

　　4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　　5在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　　6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　3.0.3勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

　　3.0.4建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

　　3.0.5城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

　　4工程文件的歸檔范圍及質量要求

　　4.1工程文件的歸檔范圍

　　4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　說明：4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。

　　4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。

　　說明：4.1.2對《建設工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據本地情況適當拓寬和縮減。

　　4.2歸檔文件的質量要求

　　4.2.1歸檔的工程文件應為原件。

　　4.2.2工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　說明：4.2.2監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術文件及其竣工接收文件在建設部印發(fā)的《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術文件及其竣工驗收文件在建設部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關規(guī)定編制?？⒐D的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　4.2.3工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　4.2.4工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

　　4.2.5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　4.2.7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

　　4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　1竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)。

　　2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：

　　3竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.

　　4竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

　　4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制峻工圖。

　　4.2.10不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。

　　5工程文件的立卷

　　5.1立卷的原則和方法

　　5.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

　　說明：5.1.1此條款為立卷的基本原則。

　　5.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

　　5.1.3立卷可采用如下方法：

　　1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　　2工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

　　3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　5峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

　　6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

　　5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求：

　　1案卷不宜過厚，一般不超過40mm.

　　2案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

　　5.2卷內文件的排列

　　5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

　　5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　5.3案卷的編目

　　5.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：

　　1卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

　　2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。

　　3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。

　　4案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

　　5.3.2卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：

　　1卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。

　　2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

　　3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，蓁用“等”代替。

　　4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　5文件題名：填寫文件標題的全稱。

　　6日期：填寫文件形成的日期。

　　7頁次：填寫文件在卷內文件首頁之前。

　　8卷內目錄排列在卷內文件首面之前。

　　5.3.3卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：

　　1卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

　　2卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。

　　3卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

　　說明：5.3.3案卷備考表的說明，主要說明卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

　　5.3.4案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：

　　1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

　　2案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　　3檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

　　4檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

　　5案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。

　　6編制單位應填寫案卷內文件的形式單位或主要責任者。

　　7起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。

　　8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。

　　永久是指工程檔案需永久保存。

　　長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　短期是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　說明：5.3.4城建檔案館的分類號依據建設部《城市建設分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323-2001）編寫。

　　案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。

　　編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。

　　5.3.5案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5.4案卷裝訂

　　5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5.4.2裝訂時必須剔除金屬物。

　　5.5卷盒、卷夾兩種形式。

　　5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

　　1卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。

　　2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。

　　3卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。

　　5.5.2案卷脊背

　　案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

　　6工程文件的歸檔

　　6.0.1歸檔應符合下列規(guī)定：

　　1歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。

　　2歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　6.0.2歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　　1根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　6.0.3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。

　　6.0.5勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。

　　6.0.6凡設計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨立卷歸檔。

　　7工程檔案的驗收與移交

　　7.0.1列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　7.0.2城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：

　　1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

　　2工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

　　3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　　4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　7.0.3列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　7.0.4停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

　　7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內向城建檔案館（室）移交。

　　7.0.6建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　另《工程資料分類表》接下頁——發(fā)給你"消息"里了————

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內容

　　1.根據《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

　　(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

　　(7).施工組織設計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結。

　　2.根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構還應將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項目監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據工程實際適當合并)：

　　1.第一冊《建設工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設計文件(照片);(備注：應注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

　　(8).設計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標文件;

　　(14).施工招投標文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(專題、階段和竣工總結);

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯系單;

　　(15).有關工程協調資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質、安全生產許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業(yè)應急救援預案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構及施工企業(yè)主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會議紀要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報;

　　(8)安全監(jiān)理總結;

　　(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現場施工員及班組長進行三級安全教育);

　　(10)安全交底簽認匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報告;

　　(12)安全交底報告;

　　(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書);

　　(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;

　　(4)工程構配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質量保證資料檢查表(含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎工程質量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質量評估報告JL-C005(含地基與基礎分部工程質量評估報告;主體結構分部工程質量評估報告;子分部工程質量評估報告;節(jié)能工程質量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告;單位工程質量評估意見)及專題報告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);

　　(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質量驗收記錄SG-024;地基與基礎分部工程質量驗收報告SG-T027;分部工程質量驗收記錄SG-023;子分部工程質量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質量檢查記錄SG-021;單位工程質量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS-004等)。

　　5.第五冊《進度、投資控制資料》

　　(1)工程進度計劃(調整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

　　(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報審表JL-A017;

　　(6)()月付款報審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內附件應完整);

　　(2)費用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結束時，項目監(jiān)理機構只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構有關人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).監(jiān)理月報中的有關質量問題;

　　(4).監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項工程通知;

　　(9).工程質量問題(事故)報告單;

　　(10).工程質量問題(事故)處理方案報審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質量評價意見報告;

　　(17).計算機管理(信息管理)。

　　監(jiān)理資料歸檔具體需要一些什么文件!

　　建設工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲

　　(一)信息的加工、整理

　　信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生成不同形式的數據和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

　　(二)信息的加工、整理和存儲流程

　　信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。

　　(三)信息的分發(fā)和檢索

　　信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發(fā)要根據需要來分發(fā)，信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現數據和信息的分發(fā)、檢索。

　　(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數據庫，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。

　　(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(b、c、e)。

　　a．收集b．加工

　　c．整理d．檢索

　　e，存儲

　　第三章建設工程文件和檔案資料管理

　　第一節(jié)建設工程文件和檔案資料管理概述

　　一、建設工程文件檔案資料概念與特征

　　(一)建設工程文件概念

　　建設工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　(二)建設工程檔案概念

　　建設工程檔案(projectarchives)指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　(三)建設工程文件檔案資料

　　建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

　　(四)建設工程文件檔案資料載體

　　(1)紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。

　　(2)縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。

　　(3)光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

　　(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

　　(五)建設工程文件檔案資料特征

　　建設工程文件和檔案資料有以下方面的特征：

　　1．分散性和復雜性

　　2．繼承性和時效性

　　3．全面性和真實性

　　4．隨機性

　　5．多專業(yè)性和綜合性

　　(六)工程文件歸檔范圍

　　(1)對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)中“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

　　(03)37．下列不屬于建設工程文件的是(d)。

　　a，項目可行性研究報告與評估文件

　　b．勘察設計單位提交業(yè)主的成果資料

　　c．監(jiān)理文件

　　d．法律法規(guī)文件

　　(04)39．建設工程文件檔案資料(c)。

　　a．是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄

　　b．是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的各種形式的信息記錄

　　c．由建設工程文件和建設工程檔案組成

　　d．由建設工程文件、建設工程檔案和建設工程資料組成

　　建設工程文件檔案資料管理職責建設工程文件檔案資料管理職責

　　建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：

　　(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；

　　(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；

　　(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　例題：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[]

　　a.建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；

　　b.建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向檔案管理部門移交；

　　c.勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交

　　d.建設單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機構移交

　　e.建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　答案：a.c.e

　　解析：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：

　　(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；

　　(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；

　　(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　(一)通用職責

　　(1)工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準等為依據。

　　(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。

　　(3)工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。

　　(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。

　　(二)建設單位職責

　　(1)在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；

　　(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；

　　(3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

　　(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　　(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　　(6)對列入當地城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當地城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；

　　(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全；

　　(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。

　　二、建設工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲

　　(一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生成不同形式的數據和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

　　(二)信息的加工、整理和存儲流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。

　　(三)信息的分發(fā)和檢索信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發(fā)要根據需要來分發(fā)，信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現數據和信息的分發(fā)、檢索。

　　(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數據庫，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。

　　(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(b、c、e)。

　　a．收集b．加工

　　c．整理d．檢索

　　e，存儲

　　監(jiān)理單位職責

　　(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數、提交內容、提交時間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　例題：監(jiān)理單位職責是[]

　　a.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施

　　b.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　c.工程竣工驗收3個月內，向當地城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件

　　d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作

　　e.及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總

　　答案：a.b.d.e

　　解析：監(jiān)理單位職責

　　(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數、提交內容、提交時間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　(四)施工單位職責

　　(1)實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門(專人)負責收集和整理。

　　(2)建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。

　　(3)可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。

　　(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。

　　(5)負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數有特殊要求的，可另行約定。

　　(五)地方城建檔案管理部門職責

　　(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。

　　(2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查有關城建檔案法規(guī)的實施。

　　(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。

　　(04)40．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查是(b)的職責。

　　a．設計單位和監(jiān)理單位

　　b．建設單位和監(jiān)理單位

　　c．建設單位和地方城建檔案管理部門

　　d．監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設工程檔案編制質量要求與組卷方法

　　三、建設工程檔案編制質量要求與組卷方法

　　(一)歸檔文件的質量要求

　　(1)歸檔的工程文件一般應為原件。

　　(2)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　(3)工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

　　(5)工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

　　(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

　　(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(gb／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。

　　(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

　　(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

　　(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

　　(04)41．若某一案卷內建設工程檔案的保管期限有短期和長期兩種，密級有機密和秘密兩種，則該案卷(a)。p32

　　a．保管期限為長期，密級為機密b．保管期限為長期，密級為秘密

　　c．保管期限為短期，密級為機密d．保管期限為短期，密級為秘密

　　四、建設工程檔案驗收與移交

　　(一)驗收

　　(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：

　　1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　　2)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

　　3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　　4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　(4)為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　　(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

　　(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務指導、督促和檢查。

　　(二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

　　(3)對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規(guī)定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。

　　工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

　　1）歸檔應符合下列規(guī)定：

　?、贇w檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

　　②歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕ㄔO程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　?、诳辈臁⒃O計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

　　5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　工程管理文件資料分類：

　　1）工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

　　2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

　　3）行政文件，歸綜合管理部；

　　4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。