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監(jiān)理檔案編制內(nèi)容和要求

時(shí)間:2023-03-09 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  監(jiān)理檔案編制內(nèi)容和要求

  1、建設(shè)工程監(jiān)理檔案編制內(nèi)容:

 ?。?)建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告;

 ?。?)建設(shè)工程概算;

 ?。?)建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)文件;

 ?。?)建設(shè)工程招投標(biāo)文件;

 ?。?)建設(shè)工程施工合同;

 ?。?)建設(shè)工程施工許可證;

  (7)建設(shè)工程投資決策文件;

 ?。?)建設(shè)工程監(jiān)理合同;

  (9)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件;

 ?。?0)建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)告;

 ?。?1)建設(shè)工程收款憑證;

 ?。?2)建設(shè)工程結(jié)算文件;

 ?。?3)建設(shè)工程拆遷文件;

  (14)建設(shè)工程安全質(zhì)量檢查文件;

 ?。?5)建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)照片;

 ?。?6)其他有關(guān)文件。

  2、建設(shè)工程監(jiān)理檔案編制要求:

 ?。?)檔案資料應(yīng)包括建設(shè)工程所有環(huán)節(jié)的活動(dòng)記錄,檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、可證明;

 ?。?)檔案資料應(yīng)存放在安全、防潮、防蟲(chóng)、防污染的環(huán)境中;

  (3)檔案資料應(yīng)編排整齊,定期復(fù)印、整理,并定期檢查;

 ?。?)檔案資料應(yīng)配備技術(shù)文件,如技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;

 ?。?)檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔,設(shè)置相應(yīng)的安全措施,防止資料的損壞、丟失。

監(jiān)理檔案編制內(nèi)容和要求

  監(jiān)理規(guī)劃編制的內(nèi)容要求有哪些?

 ?。ㄒ唬┍O(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)要求

  1、監(jiān)理規(guī)劃作為指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開(kāi)展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件,編寫(xiě)中既要全面又要有針對(duì)性,既要突出預(yù)控性又要具有可行性和操作性。

  2、監(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理工程師熟悉和掌握監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容和要求并參與編寫(xiě)。

  3、監(jiān)理規(guī)劃的編寫(xiě)應(yīng)緊密結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、性質(zhì)等具體情況編寫(xiě),格式和條目可有所不同。隨著工程建設(shè)的進(jìn)展,實(shí)際情況的變化或合同變更而不斷修改、補(bǔ)充和完善。

  4、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工單位編報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃等,對(duì)監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量、進(jìn)度、投資計(jì)劃、監(jiān)理的程序、監(jiān)理的方法等做出具體、有針對(duì)性的陳述。

  5、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中所需各類(lèi)表格及向建設(shè)單位提供的信息、各類(lèi)文件作出規(guī)范和明確。

 ?。ǘ┍O(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

  1、工程項(xiàng)目概況:

  1)項(xiàng)目的基本情況:項(xiàng)目的名稱(chēng)、性質(zhì)、規(guī)模、項(xiàng)目區(qū)位置及總投資和年度計(jì)劃投資。

  2)自然條件及社經(jīng)狀況:項(xiàng)目區(qū)的地貌、氣候、水文、土壤、植被、社會(huì)經(jīng)濟(jì)等與項(xiàng)目建設(shè)有密切關(guān)系的因子進(jìn)行必要的描述。

  2、監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容。

  3、監(jiān)理工作目標(biāo):項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)。

  4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織:項(xiàng)目的組織形式、人員配備計(jì)劃及人員崗位職責(zé)。

  5、監(jiān)理工作程序、方法、措施、制度及監(jiān)理設(shè)施、設(shè)備等。

  6其他根據(jù)合同項(xiàng)目需要應(yīng)包括的內(nèi)容。

  監(jiān)理資料都有哪些?

  1、勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

  2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

  3、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。

  4、施工組織設(shè)計(jì)、(專(zhuān)項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料。

  5、分包單位資格報(bào)審文件資料。

  6、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料。

  7、總監(jiān)理工程師任命書(shū),開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令,工程開(kāi)工或復(fù)工報(bào)審文件資料。

  8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料。

  9、見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料。

  10、工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料。

  擴(kuò)展資料:

  注意事項(xiàng)

  1、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。

  2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。

  3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

  4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重要要求是

  一、監(jiān)理資料的分類(lèi)

  按施工階段監(jiān)理資料來(lái)源大致可以分為三大類(lèi):

  第一類(lèi),即建設(shè)工程的基本文件。

  第二類(lèi),即施工單位報(bào)審的各類(lèi)報(bào)表及附件。

  第三類(lèi),即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。

  第一類(lèi)資料主要來(lái)源于建設(shè)單位。主要包括:各類(lèi)合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.

  第二類(lèi)主要來(lái)自施工單位報(bào)審的各類(lèi)報(bào)表及附件。主要包括:質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供,資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。

  第三類(lèi)主要是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。主要包括:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專(zhuān)題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外,還有上級(jí)主管部門(mén)以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫(xiě)、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。

  二、監(jiān)理資料員基本要求

  應(yīng)掌握以下的知識(shí):

  (1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序,加深對(duì)工程建設(shè)的理解,從而知道自己處理的是什么資料,有什么用處,資料之間有什么關(guān)系,以便清楚掌握資料管理工作。

  (2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類(lèi)的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍,以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

  (3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容,理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。

  (4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專(zhuān)業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容,材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測(cè)等的有關(guān)規(guī)定。

  (5)掌握一定的文秘知識(shí),具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

  三、監(jiān)理資料的管理要求

  (一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度,宜設(shè)專(zhuān)人管理文件資料,做到“明確責(zé)任,專(zhuān)人負(fù)責(zé)”。

  (二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)整理自己負(fù)責(zé)文件資料,并移交由總監(jiān)理工程師指定的專(zhuān)人進(jìn)行管理,監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。

  (三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件,若為復(fù)印件,應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章,并由經(jīng)手人簽字,注明日期和原件存放處。

  (四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式,簽字蓋章手續(xù)完備。

  (五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

  四、監(jiān)理資料的分冊(cè)管理依據(jù)

  1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊(cè)分類(lèi)整理。

  2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

  發(fā)布:2013年5月13日實(shí)施:2014年3月1日

  3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014

  發(fā)布:2014-06-25實(shí)施:2014-08-01

  第一冊(cè)(共7項(xiàng)內(nèi)容)

  1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū));工程監(jiān)理單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

  2、施工合同(含各類(lèi)合同,如分包合同等)

  3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

  4、施工許可證

  5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(shū)(A.0.1)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書(shū)。證書(shū)復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

  6、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)

  7、合同變更資料

  第二冊(cè)(共8項(xiàng)內(nèi)容)

  l、勘察設(shè)計(jì)文件

  2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

  3、工程變更單(C.0.2)

  4、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)工程開(kāi)工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

  5、施工組織設(shè)計(jì)/(專(zhuān)項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)

  6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)

  7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)

  8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)

  第三冊(cè)(共14項(xiàng)內(nèi)容)

  1、監(jiān)理規(guī)劃

  2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

  3、監(jiān)理月報(bào)

  4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)

  5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

  6、監(jiān)理工作總結(jié)

  7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)

  8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

  9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審

  10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

  11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

  12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

  13、施工單位申請(qǐng)表

  14、監(jiān)理日志

  第四冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

  l、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

  2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

  (有見(jiàn)證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)

  3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)

  4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)

  5、旁站記錄(A.0.7)

  第五冊(cè)(共6項(xiàng)內(nèi)容)

  l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)

  2、工程款支付證書(shū)(A.0.9)

  3、索賠意向通知書(shū)(C.0.4)

  4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)

  5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)

  6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

  第六冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

  l、監(jiān)理臺(tái)帳

  2、收、發(fā)文登記表

  3、工程資料的照片及聲像資料

  4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

  5、D類(lèi)表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)

  五、監(jiān)理資料的移交

  依據(jù):《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》

  需向檔案部門(mén)提交歸檔的監(jiān)理資料

  1、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)

  2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

  3、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

  4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

  5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

  6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;

  7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;

  8、工程暫停令(A.0.6)

  9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

  10、監(jiān)理規(guī)劃

  11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

  12、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)

  13、合同變更資料

  14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

  15、監(jiān)理工程總結(jié)

  16、工程變更單(C.0.2)

  17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

  建筑工程監(jiān)理資料都包括什么?

  一.監(jiān)理資料的管理

  1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。

  2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。

  3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

  4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二.監(jiān)理資料的范圍

  建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

  三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

  1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  (2).勘察設(shè)計(jì)文件;

  (3).監(jiān)理規(guī)劃;

  (4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

  (6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

  (8).工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

  (9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;

  (10).測(cè)量核驗(yàn)資料;

  (11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

  (12).檢查試驗(yàn)資料;

  (13).工程變更資料;

  (14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

  (16).工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);

  (17).監(jiān)理工程師通知;

  (18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專(zhuān)題報(bào)告JL-B005;

  (19).會(huì)議紀(jì)要;

  (20).來(lái)往函件;

  (21).監(jiān)理日志;

  (22).監(jiān)理月報(bào);

  (23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

  (24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

  (25).索賠文件資料;

  (26).竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

  (27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

  (28).監(jiān)理工作總結(jié)。

  2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:

  (1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

  (2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料、總監(jiān)理工程師及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書(shū)面通知資料;

  (3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料;

  (4)旁站監(jiān)理記錄;

  (5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

  3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。

  四.監(jiān)理資料的立卷

  項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類(lèi)、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類(lèi)、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并):

  1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

  (1).委托監(jiān)理合同;

  (2).施工合同(含各類(lèi)合同,如分包合同、供貨合同等);

  (3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

  (4).施工許可證;

  (5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料;

  (6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無(wú)效);

  (7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

  (9).工程開(kāi)工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開(kāi)工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

  (10).工程暫停令JL-B001;

  (11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

  (12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

  (13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

  (14).施工招投標(biāo)文件;

  (15).工程洽商文件;

  (16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

  2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

  (4).監(jiān)理工作總結(jié)(專(zhuān)題、階段和竣工總結(jié));

  (5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

  (6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

  (7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

  (8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

  (9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來(lái)往函件;

  (10).專(zhuān)題報(bào)告JL-B005;

  (11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);

  (12).收、發(fā)文登記表;

  (13).工程資料的照片及聲像資料;

  (14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

  (15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

  (16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

  3.第三冊(cè)《安全資料》

  (1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

  (2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

  (3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

  (4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

  (5)安全專(zhuān)題及會(huì)議紀(jì)要;

  (6)安全檢查記錄;

  (7)安全周、月報(bào);

  (8)安全監(jiān)理總結(jié);

  (9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育,項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育,現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);

  (10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

  (11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

  (12)安全交底報(bào)告;

  (13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū);建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案);

  (14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門(mén)認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);

  (15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專(zhuān)項(xiàng)資料。

  4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

  (1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書(shū)、測(cè)量人員資質(zhì)證書(shū));

  (2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

  (3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

  (4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

  (5)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

  (6)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

  (7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

  (9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn))及專(zhuān)題報(bào)告;

  (10)混凝土澆筑許可證;

  (11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

  (12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。

  5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

  (1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

  (2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;

  (3)工程最終延期審批表JL-B006;

  (4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;

  (5)月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

  (6)月付款報(bào)審表JL-A018。

  6.第六冊(cè)《合同管理資料》

  (1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門(mén)窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);

  (2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;

  (3)技術(shù)核定單SG-004;

  (4)工程變更單JS-007;

  (5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

  五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

  1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。

  2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

  附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)

  向檔案部門(mén)提交以下監(jiān)理資料歸檔:

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

  (4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

  (5).工程開(kāi)工審批表;

  (6).工程復(fù)工審批表;

  (7).工程暫停令;

  (8).不合格分項(xiàng)工程通知;

  (9).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單;

  (10).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表;

  (11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū);

  (12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;

  (13).工程最終延期審批表;

  (14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);

  (15).合同變更材料;

  (16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告;

  (17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。

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