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檔案掃描錄入整理軟件
作為一款專業(yè)的檔案掃描錄入整理軟件,它能夠快速而準確地將紙質(zhì)文件數(shù)字化,并將其存儲在電腦或云端。它具有以下特點:
1.支持不同格式的文件掃描,如PDF,JPG,PNG等。
2.支持批量掃描,可以一次性掃描多個文件。
3.自動識別文字和圖片,并將它們分別存儲。
4.支持添加標簽和注釋,方便搜索和整理。
5.可將文件導(dǎo)出為可編輯的格式,如Word,Excel等。
6.支持云端存儲,方便多人協(xié)作。
7.具有高效的OCR技術(shù),能夠識別多種語言。
總之,檔案掃描錄入整理軟件是一款非常實用的工具,可以幫助用戶高效地管理和整理紙質(zhì)檔案,提高工作效率。
檔案管理軟件都有哪些
可以了解下中博奧檔案管理系統(tǒng),作為一款專業(yè)的檔案管理軟件,中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理,適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等,同時還適用于自動化辦公應(yīng)用?;旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中,不同人員的辦公需求。
公司要裝檔案管理軟件,有沒有好的推薦?
中博奧檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。
使用中博奧檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案歸集式管理,支持全格式檔案資料,分類框架靈活,支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式,滿足企業(yè)公文、法律法規(guī)、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發(fā)票憑證等管理需求。
實現(xiàn)全生命周期管理,讓檔案管理更全面,中博奧檔案管理平臺,擁有三十多年的迭代優(yōu)化歷史,內(nèi)部功能應(yīng)用全面符合最新檔案法,以及行業(yè)法規(guī)要求,即使是非科班檔案人員,根據(jù)指引也能高效地完成檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等專業(yè)操作。
1、提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合??晒芾砀黝愋问綑n案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。
2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。
3、軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印??稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
4、支持收文序號由電腦自動編號,收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。
5、可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能。