什么是檔案數(shù)字化：

　　檔案數(shù)字化是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及儲(chǔ)存技術(shù)等的發(fā)展而誕生的一種新型的檔案整理的方式。它是把各種形式和載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化的加工和儲(chǔ)存，通過網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行相互連接，從而形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化的檔案儲(chǔ)存形態(tài)。為企業(yè)以及國(guó)家和個(gè)人提供一種方便快捷且成系統(tǒng)化的檔案管理渠道。

　　為什么要進(jìn)行檔案數(shù)字化？

　　數(shù)字化的時(shí)代將一切有形的東西進(jìn)行數(shù)據(jù)化，儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大容器里。檔案的數(shù)字化相比于傳統(tǒng)的檔案整理具有不可迭代的優(yōu)點(diǎn)，他通過計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技的方式對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化。數(shù)字化的檔案區(qū)別傳統(tǒng)形態(tài)的紙質(zhì)檔案，它能減少大量的人力物力，提高工作效率。使用者只需要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)便可以檢索所有相關(guān)的檔案資料。數(shù)字化后檔案打破了時(shí)間和空間的界限。不論是檢索歷史檔案信息還是現(xiàn)代人員資料都可以在數(shù)字化后的檔案資料中進(jìn)行查詢。

　　檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容：

　　1、建設(shè)數(shù)字化檔案館，建設(shè)數(shù)字化的檔案管可以將檔案資料進(jìn)行全面、綜合、成體系的分門別類，實(shí)現(xiàn)檔案整理、儲(chǔ)存、利用的高效化。盡可能的呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息的共享利用。

　　2、檔案數(shù)字化的管理，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不便于查詢和管理。數(shù)字化的檔案彌補(bǔ)了這個(gè)缺點(diǎn)。將一下肉眼可見文字通過掃描等技術(shù)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，并且儲(chǔ)存在電腦里，為后期的檔案管理提供了巨大的便利。數(shù)字化時(shí)代的信息紛繁多雜，如何將浩如煙海的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，檔案進(jìn)行數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)便凸顯出來(lái)。

　　3、檔案數(shù)字化服務(wù)，主要是通過專業(yè)的掃描，整理、錄入等設(shè)備，將傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)、圖像等進(jìn)行數(shù)字化。這種服務(wù)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越專業(yè)化，智能化。不論是高校企業(yè)，還是事業(yè)單位擁有系統(tǒng)化的檔案整理服務(wù)，都會(huì)大大節(jié)省人力財(cái)力，為檔案數(shù)據(jù)的高效儲(chǔ)存，利用提供便利。

　　4、檔案數(shù)字化技術(shù)研究：開展檔案數(shù)字化技術(shù)研究和應(yīng)用，不斷提高數(shù)字化服務(wù)的質(zhì)量和效率，為檔案數(shù)字化工作的推進(jìn)提供技術(shù)支持。

　　檔案數(shù)字化的基本過程有哪些？

　　1、前期準(zhǔn)備：檔案數(shù)字化首先要確定檔案的類型和數(shù)量，準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)備和人員，確定需要整理的檔案的范圍和目標(biāo)。為后期順利展開工作做好準(zhǔn)備。

　　2、檔案出庫(kù)：需要進(jìn)行數(shù)字化的檔案要先提交出庫(kù)申請(qǐng)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。做好出庫(kù)的數(shù)據(jù)記錄，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。

　　3、整理檔案：將需要數(shù)字化的進(jìn)行編碼整理，按照檔案內(nèi)部的關(guān)聯(lián)行進(jìn)行初步的整理編碼。

　　4、檔案掃描：調(diào)整好設(shè)備參數(shù)，確保圖片、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)清晰，對(duì)前期整理好的檔案原件進(jìn)行掃描處理，將其錄入電子系統(tǒng)。

　　5、圖像處理:將錄入好的圖片進(jìn)行裁剪處理，對(duì)于掃描不清晰、不完整的圖片要重新掃描采集。

　　6、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：將處理好的數(shù)據(jù)檔案與相關(guān)軟件中的檢索目錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)對(duì)接，確保后期快速地運(yùn)用時(shí)。

　　7、檔案入庫(kù)：將紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理，清點(diǎn)，保存完整，按照流程進(jìn)行負(fù)責(zé)人對(duì)接，檢點(diǎn)后入庫(kù)保存。

　　檔案數(shù)字化的意義：

　　1、更完整的保存歷史檔案原件。有價(jià)值的檔案資料不會(huì)輕易因?yàn)樽匀辉驌p害，對(duì)原版的檔案資料起到一個(gè)很好的保護(hù)作用。

　　2、方便后期使用。成系統(tǒng)的檔案文件在使用過程中更有利于發(fā)揮價(jià)值。減少查詢檔案資料的時(shí)間，打破時(shí)空界限，既可以橫向?qū)Ρ葯n案信息，也可縱向觀察檔案的變動(dòng)。提高了工作人員的效率。

　　3、為大數(shù)據(jù)時(shí)代的資源共享做鋪墊。海量的檔案資料實(shí)現(xiàn)資源共享對(duì)于某一個(gè)企業(yè)或者行業(yè)來(lái)說都是一筆昂貴的財(cái)富。信息技術(shù)資源的共享如同站在巨人的肩膀上，濃縮的歷史也會(huì)推著后來(lái)人前進(jìn)。