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廣西壯族自治區(qū)北海市銀海區(qū)檔案局扎實推進檔案數(shù)字化工作。2017年館藏檔案數(shù)字化工作大跨度推進,全年共完成全文掃描726盒,7321件,共計154366頁,容量131GB,完成量達上年度的300%,完成的數(shù)據(jù)均已掛接導入GD2000綜合檔案管理系統(tǒng)V5.O,刻錄光盤3套共計104張,實現(xiàn)數(shù)據(jù)多渠道保存。截至2017年12月,檔案數(shù)字化已累計完成236538頁,達館藏量的三分之二,正向;十三五;末館藏檔案數(shù)字化率達100%的目標穩(wěn)步邁進。
自2014年啟動館藏檔案數(shù)字化工作以來,銀海區(qū)檔案局逐年增加預算,有力地推進數(shù)字化進度,通過外包購買服務,對館藏永久、長期保存的紙質(zhì)檔案有計劃、有步驟進行數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)處理。在檔案數(shù)字化過程中,嚴格執(zhí)行國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,嚴格把關檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等各個環(huán)節(jié),確保檔案數(shù)字化加工的各個環(huán)節(jié)可管可控,檔案數(shù)字化成果有效、安全。
2018年,銀海區(qū)檔案局將繼續(xù)加大館藏檔案數(shù)字化工作力度,按照;存量數(shù)字化,增量電子化;的檔案信息化要求,加快推進數(shù)字檔案館建設步伐。
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