2017年12月22日，武漢市檔案局檢查組對(duì)漢南區(qū)檔案局（館）2017年績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行了檢查考核，肯定了漢南區(qū)檔案局（館）建立的民生檔案專庫(kù)和區(qū)屬國(guó)有改制企業(yè)檔案查詢工作機(jī)制，稱贊此舉提高了民生檔案查詢速度，方便了相關(guān)民生檔案信息的查閱利用。

　　為加快檔案工作;三個(gè)體系;建設(shè)，讓檔案信息更好地服務(wù)民生需要，漢南區(qū)檔案局（館）從2017年初開始謀劃建立民生檔案專庫(kù)和國(guó)有改制企業(yè)檔案查詢機(jī)制，列進(jìn)了局（館）2017年深化改革工作目標(biāo)，從責(zé)任落實(shí)、工作調(diào)度、財(cái)力支持等方面予以保障，確保了目標(biāo)任務(wù)順利完成。

　　民生檔案專庫(kù)收錄了館藏國(guó)有改制企業(yè)、會(huì)計(jì)、婚姻、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、公證等八大門類共計(jì)6000余卷（件）檔案，這些檔案集中存放在專門庫(kù)房，分門別類重新上柜排列，便于工作人員查找調(diào)閱檔案。針對(duì)國(guó)有改制企業(yè)檔案查詢難的問題，建立了改制企業(yè)查詢機(jī)制。區(qū)檔案局（館）組織專人對(duì)館藏改制企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，按姓名、身份證號(hào)、性別、車間號(hào)、工資信息等進(jìn)行詳細(xì)著錄標(biāo)引，大大提高了檔案檢索效率。同時(shí)，區(qū)檔案局（館）主動(dòng)與區(qū)經(jīng)信局、國(guó)資委溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)一步規(guī)范檔案查詢流程，需要查閱相關(guān)檔案信息的，先到區(qū)國(guó)資委集中登記，國(guó)資委明確專人在固定的時(shí)間到區(qū)檔案館集中查詢，節(jié)省了查檔時(shí)間。