免费黄色视频在线观看_日韩无码AV中字中_性欧美嫩交hd_国产成人一区二区在线

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

事業(yè)單位職工檔案整理標準

時間:2023-05-12 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  事業(yè)單位職工檔案整理標準

  1.文件整理要按照職工工作時間順序排列,先整理入職申請、錄用通知書、入職登記表、個人基本情況表等材料。

  2.檔案文件的分類應(yīng)該根據(jù)不同的主題進行歸類,如個人基礎(chǔ)信息、學歷、培訓、獎懲、評定、晉升、退休等。

  3.每個文件都需要標明職工姓名、檔案編號和文件名稱,確保檔案資料的清晰易查。

  4.電子檔案的整理要求同時具備紙質(zhì)檔案的規(guī)范性和可檢索性,文件要按年度分文件夾存放。

  5.對于舊有檔案的整理,要進行清理、鑒定、修繕、加固等工作,并采取數(shù)字化手段進行備份,以免遺失。

  6.檔案管理要嚴格按照《檔案法》、《檔案管理制度》等相關(guān)法律法規(guī)進行操作,確保檔案安全、完整、準確。

事業(yè)單位職工檔案整理標準

  檔案歸檔標準

  1、文書檔案應(yīng)完整齊全符合案卷歸檔要求2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、完整、齊全,與工程實際相符合。

  法律依據(jù):

  《中華人民共和國檔案法》

  第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導。

  縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

  第九條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

  中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

  第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

  檔案整理的基本要求

  歸檔材料應(yīng)當齊全、完整、優(yōu)化齊全是指門類齊全,不論是內(nèi)容還是載體完整是指歸檔的材料要完整、不缺損優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎(chǔ)上要求質(zhì)量優(yōu)化,具有特色加強檔案調(diào)查和指導各機關(guān)、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構(gòu)依法統(tǒng)一管理本單位的檔案,一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導,對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督、指導;

  另一方面,檔案管理部門要采取多種措施,通過各種途徑大力加強調(diào)查,強化征集民間特色檔案,促進檔案資源建設(shè),以豐富館藏內(nèi)容,改善館藏結(jié)構(gòu),將應(yīng)接收的檔案及時接收進館。

  保持全宗不可分散性

  全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案,一個單位的各項活動是密切聯(lián)系的,因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。為了確保文件的完整,在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則,一個單位所形成的檔案應(yīng)集中到一個檔案室,不能人為地分散處理。

  加強檔案工作的標準化

  檔案載體和書寫材料應(yīng)當符合檔案保護和裝訂的要求。應(yīng)當使用符合耐久性要求的書寫材料,嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的,應(yīng)當與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并存檔。

  如何做好事業(yè)單位人事檔案管理

  目前,人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設(shè)施有限、職稱評審無紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,應(yīng)解決人事檔案管理存在的諸多問題,從而提高人事檔案的利用水平。

  一、關(guān)于材料的收集與歸檔

  人事檔案管理而言,材料的收集是關(guān)鍵,也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否,其內(nèi)容能否反映干部職工全面情況,將直接影響檔案的提供利用。因此,人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫,尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績方面的材料。

  主要應(yīng)做好以下工作:

  1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調(diào)資升級、考核、獎懲等材料)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞來的材料(如學籍、學歷、技術(shù)職稱等材料),要及時登記,歸入人事檔案卷內(nèi)相應(yīng)類別。

  2、加強與有關(guān)部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度,檔案人員應(yīng)根據(jù)所掌握的形成人事檔案材料的信息,定期向有關(guān)部門(各級組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。

  3、要嚴把材料“入口關(guān)”,做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全,但并非所收集的材料都歸檔。因此,對收集的材料要進行認真鑒定,嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料,應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù);對不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。

  二、關(guān)于檔案種類和卷內(nèi)類別的判斷。

  1、檔案種類的判斷。在歸檔之前,檔案人員首先要對收集的材料進行判斷,看其是否屬于人事檔案,注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調(diào)查報告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務(wù)檔案(如個人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結(jié)等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。

  2、卷內(nèi)類別的判斷。人事檔案卷內(nèi)材料的分類,一般情況下按材料的名稱“對號入座”,歸入相應(yīng)類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內(nèi)容并不相符,若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來不便。因此,在分類時必須做到既要看名稱,也要看內(nèi)容;對包括多方面內(nèi)容的,還要看以哪一方面的內(nèi)容為主,力求分類準確。

  三、關(guān)于檔案的保管方式

  人事檔案管理方式較常見的有兩種,即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋,所以抽取、填入材料方便,但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起,裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點是裝訂整齊、外表美觀,但存取材料不便,且由于反復拆訂易對紙張造成損壞。

  人事檔案是人才信息的重要載體,它能充分反映出個人經(jīng)歷、德才能績工作表現(xiàn),獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經(jīng)歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。

  單位檔案怎么整理

  單位檔案的整理,我們可以按照下面的方法進行整理。

  通過檔案名稱及編號整理

  1、檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。

  2、各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數(shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

  3、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

  4、檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時,隨時增補之用。

  5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改。

  檔號編定整理方法:

  1、案件如系新案,應(yīng)就“檔案分類編號表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。

  2、案件如可歸屬前案,應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。

  3、檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別,編列檔號。

  4、檔號應(yīng)自左而右編列,右方裝訂的案件,應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂則填寫于右上角。

  保存期限整理:

  文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:

  1.永久保存:(1)章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務(wù)報表;(6)政府機關(guān)核準文件;(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

  2、10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

  3、5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

  4、1年保存:結(jié)案后無長期保存必要者。

  5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top