事業(yè)單位職工檔案整理辦法

　　一、檔案整理的范圍

　　職工檔案包括個人基本情況、工作履歷、培訓(xùn)記錄、考核評價、獲獎榮譽、調(diào)動任免等文件，以及其它需要保存的相關(guān)材料。

　　二、檔案整理的方法

　　1.按時間順序逐一查看每位職工的檔案，對檔案中存在的問題進(jìn)行整理和歸類。

　　2.對于重要的文件資料，必須在檔案中做好標(biāo)注，并進(jìn)行備份。同時，可將原件復(fù)印后存放在保險柜內(nèi)，以備不時之需。

　　3.將檔案整理的結(jié)果進(jìn)行匯總，并形成檔案目錄，便于查閱和管理。

　　三、檔案整理的注意事項

　　1.檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循實事求是的原則，確保檔案資料的真實性和完整性。

　　2.對于涉及個人隱私的檔案資料，應(yīng)當(dāng)予以妥善保管，避免泄露。

　　3.對于一些過期或無用的檔案資料，應(yīng)當(dāng)及時予以淘汰，以節(jié)省存儲空間。

　　以上就是事業(yè)單位職工檔案整理辦法的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

　　單位檔案怎么整理

　　單位檔案的整理，我們可以按照下面的方法進(jìn)行整理。

　　通過檔案名稱及編號整理

　　1、檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。

　　2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

　　3、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　4、檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。

　　5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改。

　　檔號編定整理方法：

　　1、案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。

　　2、案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。

　　3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號。

　　4、檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫于右上角。

　　保存期限整理：

　　文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：

　　1.永久保存：(1)章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會及股東會紀(jì)錄；(5)財務(wù)報表；(6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

　　2、10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

　　3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

　　4、1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。

　　5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

　　【求高人指點】機關(guān)事業(yè)單位的檔案該怎么整理？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。我們的檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案培訓(xùn)、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

　　事業(yè)單位人員檔案如何存放？

　　事業(yè)單位對員工個人的檔案存放一般是有兩種情況：

　　1、放在人力資源和社會保障局。事業(yè)單位在編人員檔案一般存放當(dāng)?shù)氐娜肆Y源和社會保障局，至于具體是放人社局還是人社廳，需要看單位的行政級別。

　　2、放在本系統(tǒng)主管單位，比如本單位的人事部門等。這種情況一般屬于非在編人員的檔案存放，比如在編的中小學(xué)教師，人事檔案一般是由人社局統(tǒng)一管理歸檔，非在編人員由學(xué)校所在地教育局歸檔。也有的學(xué)?；蛘呤轻t(yī)院會把員工的檔案存放在本單位的人事部門等。

　　具體事業(yè)單位的員工的檔案怎么存放需要看自己考的單位以及單位的規(guī)定，大家可以咨詢本單位的人事主管部門。

　　事業(yè)單位檔案存放在哪里

　　事業(yè)單位職工的檔案放在哪里

　　檔案一般存放機構(gòu)有：一、人才：戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局（師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；二、報到證簽約單位：畢業(yè)時報到證的報到單位（簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才）；三、畢業(yè)學(xué)校（頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué)）；四、企事業(yè)單位：具有人事權(quán)的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。特別被兼并、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制的國有企業(yè)（或企事業(yè)單位），人事檔案存檔由事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

　　備注：一、大量國企員工離開國企后，其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理，很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。大量勞務(wù)派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構(gòu)管理。二、隨著政府機構(gòu)改革，原“市或區(qū)縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局（師范生檔案由教育局保管）”。

　　如何對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行分類整理

　　文件檔案還是人事檔案。以文件檔案為例，我一般整理為上級下發(fā)文件、單位帶字號文件、單位無字號文件，中央的單位還有地方上報文件，重要的事件整理為專題卷宗。以上分類還要冠以年份，如2014年上級下發(fā)文件。每一個文件夾內(nèi)，按照機關(guān)排序，同一機關(guān)以字號區(qū)別排序，同一機關(guān)同一字號按時間排序。做好以后，每頁用鉛筆寫上頁碼，每個卷宗或文件夾上做好目錄，標(biāo)明頁碼。最后再做一個借閱文件登記表。人事檔案比較嚴(yán)格，分為10大類。必須按照規(guī)則來，這個老人事干部肯定會教你，我暫時也記不清楚了。

　　如何對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行分類整理

　　企事業(yè)單位檔案分類原則是以企事業(yè)單位全部檔案為分類對象,依據(jù)企業(yè)職能分工,結(jié)合企業(yè)檔案內(nèi)容和形式特點,保持企業(yè)檔案之間的有機聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。企事業(yè)單位分類的對象是企事業(yè)單位的全部檔案,就是說,企事業(yè)單位在各項工作活動形成的全部檔案看做一個有機整體來分類,不能再局限于文書檔案、科技檔案、會計檔案等各個局部的分類。