國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處蔡盈芳處長(zhǎng)的文章【戰(zhàn)疫?？瘄從新冠肺炎疫情檔案工作看重大疫情檔案的“管”與“用”】引發(fā)熱議，不僅很好地起到了業(yè)務(wù)指導(dǎo)的作用，而且引發(fā)諸多理論思考！為國(guó)家檔案局點(diǎn)贊！

　　企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，企業(yè)檔案部門怎么做？

　　疫情發(fā)生以來(lái)，不少企業(yè)的檔案工作在抗擊疫情中發(fā)揮了重要的作用。隨著數(shù)字檔案館（室）作用的發(fā)揮，企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)與支撐作用愈加顯現(xiàn)，企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)與檔案工作的結(jié)合更加緊，有的企業(yè)的活動(dòng)一刻也離不開電子檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)前，新冠肺炎疫情防控工作進(jìn)入最吃勁的關(guān)鍵時(shí)期，當(dāng)前重要的是要使檔案工作更好地支持所在企業(yè)的有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)。復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作，企業(yè)是重頭戲。面對(duì)企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的需要，企業(yè)檔案部門近期要怎么做呢？以下建議，供大家參考。

　　一是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要下沉到一線。

　　復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作的重點(diǎn)在一線，此時(shí)檔案工作的重點(diǎn)也應(yīng)該在一線，企業(yè)檔案部門此時(shí)應(yīng)將業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作下沉。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作下沉，充分了解一線復(fù)工復(fù)產(chǎn)中在檔案工作方面存在的問題和困難，了解一線對(duì)檔案工作的新的需求，從而有針對(duì)性地拿出解決之策。當(dāng)然，業(yè)務(wù)指導(dǎo)下沉不是要求檔案人員親臨一線，而是可以通過各種不見面的方式充分了解一線在檔案管理方面遇到的困難和問題。

　　二是要打通電子檔案管理系統(tǒng)的堵點(diǎn)。

　　當(dāng)前戰(zhàn)疫仍處于吃緊時(shí)期，復(fù)工復(fù)產(chǎn)中仍需要盡可能地減少人員流動(dòng)和檔案實(shí)體流動(dòng)，這就要充分利用電子檔案管理系統(tǒng)來(lái)為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)工過程中的檔案工作提供服務(wù)。為此，有些已經(jīng)基本完成實(shí)施但尚未上線運(yùn)行的電子檔案管理系統(tǒng)可擇機(jī)盡快上線。有些企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)因各種原因存在問題而運(yùn)行不暢的，要盡快聯(lián)系軟件開發(fā)商調(diào)通。有些企業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)因硬件性能無(wú)法滿足正常運(yùn)行需求的，要通過各種辦法增容擴(kuò)容。

　　三是要做好電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)維。

　　新冠肺炎期間的復(fù)工復(fù)產(chǎn)階段，對(duì)檔案信息的檢索和文件材料歸檔基本都是通過電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。此時(shí)，電子檔案管理系統(tǒng)負(fù)荷、在線人數(shù)、處理業(yè)務(wù)的復(fù)雜度均高于平時(shí)，故障出現(xiàn)的概率也高于平時(shí)。因此，各企業(yè)檔案部門要特別注意電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，要更加集關(guān)注其運(yùn)行狀態(tài)，超前進(jìn)行維護(hù)。要暢通系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)電話等聯(lián)系方式，保證電子檔案管理系統(tǒng)在復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，保障復(fù)工復(fù)產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　四是科學(xué)精準(zhǔn)管控檔案信息利用權(quán)限。

　　對(duì)于已經(jīng)具備在線提供利用的檔案數(shù)據(jù)要按權(quán)限盡可能在線提供利用。要科學(xué)劃定檔案數(shù)據(jù)利用權(quán)限，根據(jù)檔案內(nèi)容、崗位性質(zhì)、職責(zé)等來(lái)劃定檔案在線利用權(quán)限，有些檔案的在線利用權(quán)限可適當(dāng)放寬。要精準(zhǔn)管理檔案在線利用權(quán)限，就需要細(xì)化權(quán)限顆粒度；同時(shí)，對(duì)檔案在線利用權(quán)限的細(xì)化，也要求對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行必要細(xì)化，以免因權(quán)限劃分過粗而影響檔案的在線利用。

　　五是要簡(jiǎn)化檔案利用在線審批流程。

　　企業(yè)檔案利用屬于內(nèi)部人員利用檔案，在做好利用日志管理和利用者水印管理的情況下可適當(dāng)簡(jiǎn)化利用審批手續(xù)，對(duì)審批流程中的檔案部門確認(rèn)環(huán)節(jié)亦可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

　　六是開展定向在線服務(wù)。

　　要充分利用電子檔案管理系統(tǒng)的主動(dòng)推送功能，向一線人員主動(dòng)推送檔案信息?；虺浞掷秒娮訖n案管理系統(tǒng)的專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，針對(duì)當(dāng)前復(fù)工復(fù)產(chǎn)中檔案利用的重點(diǎn)，將利用頻繁的檔案信息形成專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以提高檢索速度和精準(zhǔn)度。

　　七是推動(dòng)電子文件的在線歸檔。

　　在線歸檔是電子檔案管理系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)，在線歸檔能在人員不見面的情況下完成歸檔操作，最為吻合當(dāng)前國(guó)家關(guān)于疫情期間開工復(fù)工期間的防疫要求，有條件的單位要大力推行。有條件的企業(yè)還應(yīng)嘗試實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端歸檔，更加方便作業(yè)一線形成的文件材料的歸檔。