一、 數(shù)字化干部人事檔案管理的主要安全隱患

 （1）信息存儲周期長，信息系統(tǒng)綜合利用率未知

 目前，中央組織部牽頭建立了“干部檔案管理信息系統(tǒng)”，但由于干部人事檔案管理的收集，整理，歸檔，數(shù)字化處理，圖像處理等工作周期較長， 干部檔案信息尚未進(jìn)入“干部檔案管理信息系統(tǒng)”，該系統(tǒng)的檢索功能，數(shù)據(jù)處理能力無數(shù)據(jù)支持，利用“干部檔案管理信息系統(tǒng)”開展工作，供人事部門組織 改善工作方法，提高工作水平，整合類似的人力資源。

 （2）傳統(tǒng)的員工管理方法和缺乏數(shù)字知識

 目前，大多數(shù)干部人事檔案管理方法仍局限于傳統(tǒng)的基于人工管理的數(shù)字化管理。 中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理總局于2017年7月1日發(fā)布的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定干部 人員和人員文件應(yīng)由數(shù)字人員，目錄，檔案，文件掃描和圖像構(gòu)建。處理，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)接受，數(shù)據(jù)交換，數(shù)據(jù)備份和安全管理的技術(shù)要求。 干部人事檔案數(shù)字化過程的每個(gè)部分都不能僅通過一般的計(jì)算機(jī)操作就可以滿足，而且要求管理人員具有高水平的知識和先進(jìn)的技術(shù)。

 二、 數(shù)字化干部人事檔案安全管理策略

 （1）加強(qiáng)安全規(guī)章制度建設(shè)

 數(shù)字干部人員檔案信息的安全保護(hù)需要加強(qiáng)法律制度建設(shè)，以確保數(shù)字檔案信息的完整性，真實(shí)性，有效性和安全性。 一方面，有必要加強(qiáng)數(shù)字化干部人事檔案信息安全管理的立法和執(zhí)法，從法律的角度保護(hù)數(shù)字化干部人事檔案建設(shè)和管理的安全性。 另一方面，加強(qiáng)有關(guān)法律制度的宣傳教育，努力提高數(shù)字干部，人事檔案管理人員和全社會(huì)的法律和安全意識，為數(shù)字干部和人事安全管理提供良好的社會(huì)環(huán)境。 人事檔案。

 （2）提高管理人員的安全管理意識

 對干部檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，需要進(jìn)一步的教育工作，以提高其保意識。 擅自公開干部人事檔案信息的人員，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 對于人事檔案的偽造問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)懲，堅(jiān)決維護(hù)干部人事檔案的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。 各地通過通知干部人事檔案偽造典型案件，組織人事部門對干部人事檔案管理單位和人員進(jìn)行警告和警告，堅(jiān)決遏制偽造檔案，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案的審查和管理。

 （3）做好干部人事檔案備份

 關(guān)于干部人事檔案數(shù)據(jù)，國家和有關(guān)部門需要建立幾個(gè)高安全性管理中心，以幫助實(shí)現(xiàn)更多的備份，從而可以更加可靠地管理和存儲人事檔案。 干部人員檔案數(shù)據(jù)的管理需要從實(shí)際出發(fā)，做好硬件和軟件設(shè)備的準(zhǔn)備，還需要增加相應(yīng)的存儲空間，以確保任何數(shù)據(jù)和信息都不受第三方信息數(shù)據(jù)的影響。