數字化檔案整理的好處:檔案整理并非是剛剛興起的一個行業(yè)，早在中國古代，我們的先民就已經有了整理檔案的意識。檔案整理數字化是檔案整理發(fā)展帶今天呈現出的新的形式，數字化檔案整理對于管理檔案有很大的好處。

　　數字化檔案整理的好處：

　　檔案整理數字化是在大數據時代檔案整理行業(yè)為適應其發(fā)展的具象化。檔案數字化打破了傳統檔案管理的方式，為檔案管理帶來了很多好處。具體的優(yōu)勢如下：

　　1、檔案整理數字化可以打破時空界限，實現高效利用檔案。傳統載體的檔案數量大，且不好移動和攜帶，在進行檔案數字化整理加工之后，檔案的使用者只要在獲得管理員的許可之后，便可以隨時隨地對檔案資料進行查詢。無論你距離檔案原件有多遠，你都可以通過電子化的設備對查看與原件一致的檔案資料，

　　2、檔案整理數字化可以提高檔案管理的效率。傳統的檔案管理需要專門的人員對檔案進行維護和整理。需要考慮環(huán)境對檔案資料的影響，還要不定期的對檔案進行歸檔整理?？傮w來說，是比較耗費人力的。檔案整理數字化后可以更好的實現檔案資料的借閱和管理。減少一些不必要的歸檔和整理，進而提高檔案管理的效率。

　　3、檔案整理數字化可以提升經濟效益。在國家推進數字化的時代，各個行業(yè)和企業(yè)都在追趕數字化的潮流，誰率先抓住數字化的潮流，誰就能在時代發(fā)展的腳步中搶占先機。檔案資料的整理數字化可以更好實現檔案的利用率，歷史檔案資料承載的是文化，在提升檔案的利用率時也是將文化進行傳播的過程。便捷的檔案查詢方式會帶動人們對當地一些文化古跡的研究，同時也會刺激當地經濟的發(fā)展。

　　4、檔案整理數字化可以更好的保護檔案資料。將檔案進行數字化的處理，電子化的檔案資料與原件的檔案信息完全一致，可以減少人們對檔案原件的翻看，在一定程度上是對檔案原件的一種保護。與此同時，電子化的檔案資料在加強保護機制前提下，更容易長期保存。

　　5、檔案整理數字化可以提高辦公的效率。檔案整理數字化是將檔案進行數字化的掃描與加工，通過電子設備可以實現更加高效的管理和運用。節(jié)省了工作人員去查看傳統檔案的時間，這將會減少很對花費在檔案查閱和保存的人力和物力。進而能夠提升檔案管理的效率。

　　檔案數字化的好處不僅僅是以上這些，將檔案進行整理數字化的浪潮會席卷很多行業(yè)，在數字化發(fā)展的今天，將檔案資料進行數字化管理也是一種更好的延續(xù)檔案資源的方法。

　　檔案整理發(fā)展的歷史：

　　檔案整理在夏商周時期就已經萌發(fā)，那時的官府會設置一些專們的人員對朝廷的一些文書進行整理，但是，在那時，檔案整理并沒有形成一個較為完善的機構。到唐代，由于新的印刷技術的出現，人們選擇個更加方便的紙質材料進行書寫。加之大唐的開放包容，在這一時期文化發(fā)展十分迅速，人們創(chuàng)造出更加有價值的文化。

　　需要記錄的檔案資料更加的豐富。這時期的文書資料和是民間的藝術文化都有著大量的資料的記載，官府為了將這些具有意義的資料保存下來，便設立專門的檔案整理機構對檔案進行套整理和管理。

　　到宋朝，檔案的管理有了更加完備的機構，宋朝文化的極度繁榮，誕生了更多的文化資料，他們?yōu)榱烁玫膶⑷藗冎腔鄣慕Y晶保存下來，便使檔案整理成為更加專業(yè)的一個部門。將檔案進行分類和保存。

　　到現代，檔案整理已經形成了一個較為完善的行業(yè)，檔案在科學技術的不斷革新下，也在進行數字化的整理。

　　總之，檔案整理是有著很悠久的歷史淵源的，在中國先民智慧的結晶下，通過他們勤勞的雙手，為我們保存下來了很多的有價值、有意義的檔案資料。我們?yōu)榱藢⒅袊鴤鹘y的優(yōu)秀文化保存下去，應該利用現代發(fā)達的技術對檔案進行整理數字化。

　　每個時代都在以自己的方式記錄著檔案發(fā)生的人和事。我們也應該在中國檔案整理行業(yè)的發(fā)展上做出自己的貢獻。爭取在科技發(fā)達的今天，將歷史的、優(yōu)秀的檔案文化資源通過現代技術更好的保護和保存下去。