在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，面臨著信息遷移、人為修改和網(wǎng)絡(luò)攻擊等諸多不利因素帶來的各種安全隱患，因此，必須認(rèn)真分析和深入研究當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施，嚴(yán)防范和控制檔案數(shù)字化過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。 
　　1  檔案數(shù)字化建設(shè)的核心內(nèi)容 
　　推進(jìn)檔案信息管理的數(shù)字化，首要工作就是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，即必須實(shí)現(xiàn)普通文件處理向數(shù)字信息管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化，并科學(xué)開發(fā)和設(shè)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這屬于檔案數(shù)字化工程的關(guān)鍵核心與基礎(chǔ)工作，更是檔案數(shù)字化建設(shè)中的主體工程。此外，要建立和健全技術(shù)保障體系，必須從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全以及檔案信息的系統(tǒng)安全等多個(gè)方面來保障檔案數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。在這方面，需要啟動(dòng)入侵檢測及訪問控制的聯(lián)動(dòng)，并建立科學(xué)完善的網(wǎng)絡(luò)化病毒防范體系，并采取防竊取和用戶身份認(rèn)證等手段，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全隔離、加和災(zāi)難備份等。 
　　2  檔案數(shù)字化過程中所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn) 
　　2.1  檔案數(shù)字化過程中所存在的安全保風(fēng)險(xiǎn)。通常，在進(jìn)行檔案信息資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換的過程中，常常會(huì)涉及很多復(fù)雜環(huán)節(jié)，而每一個(gè)環(huán)節(jié)中小小疏漏，都極有可能引發(fā)檔案信息安全保風(fēng)險(xiǎn)?？梢哉f，檔案數(shù)字化的安全保風(fēng)險(xiǎn)，自始至終都伴隨著檔案數(shù)字化建設(shè)的全過程和全方位。主要原因首先在于檔案信息的信息源和知悉范圍快速擴(kuò)大，同時(shí)，由于檔案存儲(chǔ)載體的大容量、高度和容易復(fù)制的特點(diǎn)，通常會(huì)存在著較大漏洞，無形中也為管理帶來了較大難度。 
　　2.2  檔案數(shù)字化過程中的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)。真實(shí)性是數(shù)字化檔案的生命線。受到技術(shù)以及其他因素所限，傳統(tǒng)的檔案信息在經(jīng)過存儲(chǔ)、傳輸以及遷移的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較大差異，使得數(shù)字檔案的真實(shí)性大打折扣。縱觀檔案數(shù)字化產(chǎn)生真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)的主要原因，首先就是在于檔案數(shù)字化加工的過程中，由于計(jì)算機(jī)掃描或者設(shè)置拍攝參數(shù)指標(biāo)不正確等，使數(shù)字檔案信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象;加之?dāng)?shù)字檔案信息本身存在易改性，很容易改變?cè)瓉砦募畔⒃?。另一方面，為適應(yīng)最新的計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)而實(shí)施的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移等，也很容易會(huì)導(dǎo)致重要的檔案信息出現(xiàn)變化甚至丟失的現(xiàn)象。 
　　2.3  檔案信息數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)完整性風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字檔案信息完整性，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案真實(shí)價(jià)值的最重要保障。該類風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)是某些數(shù)字檔案在基本內(nèi)容、文本結(jié)構(gòu)及背景信息等方面不夠完整，根本無法闡明檔案信息內(nèi)在意義和價(jià)值。影響數(shù)字檔案完整性主要原因，首先在于被轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息的原始檔案先天存在殘缺和不系統(tǒng)的缺陷;其次是在掃描、翻拍和檔案數(shù)字化過程中，往往由于人為疏忽大意，而產(chǎn)生掃描錯(cuò)誤和漏掃漏拍等問題;同時(shí)，因?yàn)閿?shù)字檔案也可能遭受黑客和木馬、病毒等人為破壞，最終會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀，影響完整性。 
　　3  當(dāng)前檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的主要對(duì)策 
　　3.1  強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化體系安全，就要提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，全力打造數(shù)字檔案數(shù)據(jù)安全壁壘。因此，在平時(shí)的檔案工作中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案數(shù)字化實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)教育，使其熟悉檔案數(shù)字化的各類風(fēng)險(xiǎn)因素及其嚴(yán)重后果，充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)的存在特點(diǎn)，從而在措施上積極應(yīng)對(duì)。 
　　3.2  重視檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)防控的規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。檔案的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)籌規(guī)劃和精心設(shè)計(jì)，必須在嚴(yán)格管理和確保安全的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃和分步驟地循序推進(jìn)。而在檔案數(shù)字化建設(shè)總體規(guī)劃和立項(xiàng)上，一定要充分重視檔案數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)防控，必須將其作為一個(gè)非常重要的內(nèi)容而進(jìn)行科學(xué)論證，從而實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)全方位及全過程的質(zhì)量管理控制，以確保檔案數(shù)字化的社會(huì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)。 
　　3.3  形成檔案數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系與機(jī)制。在硬件方面，要建立自動(dòng)化的防火系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)防范系統(tǒng);在軟件方面，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并及時(shí)地對(duì)計(jì)算機(jī)病毒庫進(jìn)行更新，以阻止各類非法訪問及網(wǎng)絡(luò)攻擊等行為。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)各項(xiàng)安全保工作進(jìn)行檢查，尤其是要保證的檔案數(shù)字化信息和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行徹底的物理隔離，如果發(fā)現(xiàn)存在問題，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)和立即處理，防止失誤。