檔案分類是根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容特征和形式特征，以不重不漏為原則，運用邏輯方法加以分門別類的過程。以下是小編為你整理的人事檔案分類范本，希望能幫到你。

　　人事檔案分類范本

　　1.黨群管理類

　　黨群管理類二級類目的設置，重點是突出了黨的領導，可依據(jù)黨委的職能設置黨務工作、組織工作、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作、民間團體工作7個二級類目。規(guī)模較小的中小型企業(yè)，黨支部工作形成的檔案數(shù)量少，可以將“紀檢與監(jiān)察工作”、“組織工作”、 “宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作”合并設類，也可以只保留“黨務工作”類，將工會、共青團、民間團體工作合并為“群團工作”類。對于一般企業(yè)，不必再設置三級類目，特大型工業(yè)企業(yè)，由于職能分工細，形成檔案數(shù)量大，可在二級類目之下再設置若干三級類目。

　　2.行政管理類

　　一般可設置行政事務、安全保衛(wèi)、法律事務、審計工作、人事管理、教育培訓工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等9個二級類目。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案數(shù)量，中小型企業(yè)其二級類目可合并或減少，如將“審計工作”、”外事工作”兩類歸入“行政事務”類中;將”公安保衛(wèi)”與”法紀監(jiān)察”兩類合并為”保衛(wèi)監(jiān)察”類，將”教育工作”和”醫(yī)療衛(wèi)生”兩類合并為”教育衛(wèi)生”類。檔案數(shù)量很少的企業(yè)，也可以不設二級類目。特大型企業(yè)，可在二級類目下設置三級類目。

　　3.經(jīng)營管理類

　　經(jīng)營管理類檔案是企業(yè)由傳統(tǒng)單純的生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型而產(chǎn)生的。為了適應市場經(jīng)濟規(guī)律和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的特點，經(jīng)營管理類設置為經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計工作、財務管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、合同管理、信用管理、知識產(chǎn)權管理等10個二級類目。經(jīng)營檔案量少的企業(yè)可將“生產(chǎn)經(jīng)營計劃”與“統(tǒng)計工作”兩類合并為“計劃統(tǒng)計”類。經(jīng)營檔案數(shù)量很多的企業(yè)可設置三級類目。

　　4.生產(chǎn)技術管理類

　　生產(chǎn)技術管理類檔案是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術管理的主要職能劃分的，為了反映企業(yè)生產(chǎn)準備、生產(chǎn)指揮調(diào)動、輔助生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和優(yōu)化生產(chǎn)過程的主要內(nèi)容，一般企業(yè)可設置生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作等9個二級類目。規(guī)模較小的企業(yè)，可將“能源管理、生產(chǎn)調(diào)度、安全生產(chǎn)”3個類合并為“生產(chǎn)管理”類，將“環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作”4個類并入“科技管理類”。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實際需要，大型、特大型企業(yè)可設置三級類目。

　　5.產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)差異大，很少有共性，產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目的設置很難統(tǒng)一，企業(yè)可自行按產(chǎn)品種類或型號設置類目。產(chǎn)品種類單一的企業(yè)，可不設置二級類目。如果產(chǎn)品生產(chǎn)程序繁雜，形成檔案數(shù)量較多，可按產(chǎn)品結構或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段等設置二級或三級類目。

　　6.科研開發(fā)類

　　由于企業(yè)大多數(shù)科研活動是按課題組織管理的，圍繞一個課題形成了科研檔案的有機整體，所以，科研檔案可以按照課題可按課題進行分類。較大的、研究持續(xù)過程較長的課題，也可按課題階段或工作程序分設三級類目。常用的科研檔案分類方法有以下2種：

　　1、學科——課題分類法

　　這種方法是以課題為基礎，結合所屬學科進行分類，這種方法一般適合于基礎科學研究檔案的分類，以學科為二級類目，按課題細分三級類目。

　　2、專業(yè)——課題分類法

　　由于科學研究活動都是在一定學科范圍內(nèi)分專業(yè)進行的，而且許多科研單位的機構是按專業(yè)設置的，因此以專業(yè)劃分二級類目，按課題細分三級類目。這種方法一般適合應用性和開發(fā)性科研檔案的分類。

　　7.基建檔案類

　　基本建設(建設項目)檔案的分類方法主要是工程項目分類法，即以工程項目為基礎，結合工程項目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進行分類的方法。一般按工程項目或建筑項目設置二級類目。工程項目是指建設工程性質(zhì)或用途，如生產(chǎn)性工程項目、生活性工程項目。按建筑項目設二級類目就是指按具體的單項工程(如某一個車間，某一個辦公樓等)設二級類目，有一項工程就設置一個二級類目。單項工程數(shù)量較多的企業(yè)，可按工程項目設置生產(chǎn)設施、生活福利設施、社會公用設施、其他設施等4個二級類目，其下再按單項工程設置三級類目。規(guī)模很大、結構復雜、施工周期長的單項工程，可按子項工程或工程結構、施工階段設置下一級屬類。

　　8.設備儀器類

　　設備的標識是型號，因此，設備檔案的基本分類方法是型號分類法。例如分別按生產(chǎn)設備、輔助生產(chǎn)設備(動力設備)、一般設備設置二級類目，二級類目之下再按設備儀器型號設置三級類目。對于設備儀器種類、數(shù)量都較少、生產(chǎn)程序簡單的小型企業(yè)，可直接按型號(單臺設備儀器)設置二級類目，且不再設置類。

　　9.會計檔案類

　　金融企業(yè)會計檔案是銀行進行存、貸款和結算業(yè)務過程中形成的憑證、賬簿和財務報告等文件，根據(jù)不同的業(yè)務范圍可設置結算會計、儲蓄會計、行政會計、信用卡會計、外匯會計、基建會計等二級類目，并在二級類目之下按照憑證、賬簿、財務報告、其他類，設置三級類目。

　　10.干部職工檔案類

　　設置干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個二級類目。職工人數(shù)較多的企業(yè)，為便于管理，可按部門設置三級類目。

　　11.聲像檔案

　　聲像檔案有不同的載體形式，依據(jù)其載體形式設置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等6個二級類目。聲像檔案數(shù)量多的企業(yè)可按專題設置三級類目。

　　12.實物檔案類

　　實物檔案由于其種類繁多，形式各異，保管條件特殊，可以依據(jù)形式特征設置獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書、印章等6個二級類目。實物檔案一般按照類別分類或者年度——類別分類，實物檔案較少的單位可不分類，采用大流水按件編號排列即可。