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1948年6月9日至11日,位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織召開了一場(chǎng)專家會(huì)議,來自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流,經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)(International Council on Archives,簡(jiǎn)稱ICA),會(huì)上同時(shí)通過了理事會(huì)的第一份章程。章程中指出,世界各國(guó)的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。2007年11月,為了慶祝2008年6月9日國(guó)際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日,理事會(huì)全體成員在加拿大魁北克舉行年度全體會(huì)議并投票決定,將每年的6月9月定為國(guó)際檔案日。
ICA明確提出設(shè)立國(guó)際檔案日的目標(biāo)包括五點(diǎn):(1)通過宣傳教育,提升社會(huì)公眾的檔案意識(shí),讓其了解檔案對(duì)個(gè)人切身利益和社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。(2)檔案高級(jí)決策者通過制訂檔案政策,更大程度地發(fā)揮檔案在社會(huì)良治以及和諧發(fā)展中的作用。(3)教育公共部門和私人機(jī)構(gòu),讓其認(rèn)識(shí)到檔案長(zhǎng)期保管和有效利用的必要性。(4)著重宣傳特色檔案、重要檔案和孤本檔案。(5)借助展覽使文件和檔案的表達(dá)形式更直觀,增強(qiáng)可視化效果。
設(shè)立“國(guó)際檔案日”的意義表現(xiàn)在很多方面。既能推動(dòng)各國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展,也能使各國(guó)執(zhí)政者相信有效的檔案保管是優(yōu)化政府管理、提高執(zhí)政透明度、明確責(zé)任的前提,還能幫助公眾了解檔案保管是積累國(guó)家和社會(huì)記憶的重要手段,促進(jìn)他們廣泛利用檔案。此外,設(shè)立國(guó)際檔案日有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業(yè)樹立良好的公眾形象。對(duì)于那些沒有設(shè)立“國(guó)家檔案日”的國(guó)家來說,國(guó)際檔案日可為其提供開展檔案宣傳和增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的契機(jī);而對(duì)那些已經(jīng)有“國(guó)家檔案日”的國(guó)家來說,國(guó)際檔案日也能為其創(chuàng)造強(qiáng)化檔案宣傳和不斷促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的更多機(jī)會(huì)。
2013年,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。
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