編者薦語：

新手，“菜鳥”也！心高然手不至，心手不一，急也！煩也！惱也！苦也！莫急，莫煩，莫惱！莫哭！這里有“菜鳥”通關秘笈一卷，送與你，保你晉階。

花好月圓人團圓

中秋國慶喜相逢，在記憶里，這好像是第一次呢！在這里祝福大家心想事成，快樂一生。

你以為，我就是來祝大家節(jié)日快樂的？NO，NO， NO，我是來向大家匯報動態(tài)的。

花好月圓人團圓

中秋國慶喜相逢，在記憶里，這好像是第一次呢！在這里祝福大家心想事成，快樂一生。

你以為，我就是來祝大家節(jié)日快樂的？NO，NO， NO，我是來向大家匯報動態(tài)的。

在上一篇，對《檔案新手入門指南》的內容進行了預告。

那今天想和大家說，嘿嘿，經過一番波折，《檔案新手入門指南》直播結束了。

不知道，你有沒有去聽？反正我是講完了。

第一次嘗試是什么感覺？很緊張，緊張到很大聲的說話。

隔著電腦屏幕，就好像整個在和空氣進行交流，完全看不到正在聽的小伙伴的表情。

哈哈，有體會到一種“空氣尷尬到靜止”的錯覺。

雖然說整個過程，我比較緊繃，不過收到的反饋還是有好的。

嘿嘿，課后和大家交流的時候，驀然發(fā)現，有一些內容，忘記說了。

還是再來補充一下吧。

整個內容的框架是：

發(fā)現了嗎？

內容的設置是有一個假定的情境：

這是剛剛到檔案工作且對檔案工作的理解幾乎為零的新手們，在一個單位里做檔案工作，該怎么辦？

論實踐經驗，或者說理論知識，我可能都還是有點欠缺。

但這上面的內容是根據國家相關規(guī)定以及平時在和大家在進行檔案交流過程中，逐漸清晰起來的一個框架。

如果說，是我，我是剛到一個單位做檔案工作，我會怎么做？

1

從了解單位成立檔案室的目的，以及檔案室的職責與任務開始。

2

了解單位檔案工作組織領導與機構的基礎上去學習補充完善檔案工作制度。

3

在原有的基礎上規(guī)范檔案基礎設施建設。

4

平時做好實體檔案管理、提供檔案利用工作。

5

在有余力的情況下，積極促進檔案信息化建設。

這是我覺得一個檔案新手初入檔案崗位上的一個工作思路。

但僅僅這樣就可以嗎？當然不。

還有很多需要注意和學習的地方。

所以就有了后面兩部分內容，應該具備的思維理念和常用的檔案標準與規(guī)范。

03

其中，規(guī)范檔案管理工作是講的最多的內容。

而這部分內容，大多數都是根據國家檔案局第13號令《機關檔案管理規(guī)定》得來。

如果，你真的想做好一個單位的檔案工作，《機關檔案管理規(guī)定》是你不容錯過的。

而且經過多次不定期重復學習，你會得到新的理解。

比如：什么是檔案管理工作的理想狀態(tài)？

再比如，要想做好檔案的實體管理要從哪里開始：

額，內容有點多，就不一一列舉了。

雖然我說了這個：

但是，我忘記講的一個關鍵地方是，

千萬不要脫離了具體的工作情景去談檔案的。

你看，

關于個人的檔案是人事檔案，

關于機關單位的檔案是機關檔案，

關于企業(yè)的檔案是企業(yè)檔案，

關于基建的是基建檔案，

關于照片的是照片檔案……

檔案的種類和形式有各種各樣，但都沒有脫離了具體的事務和工作情景。

這個是要求我們一定要實事求是，結合工作實際進行檔案工作，一定要記得哈。

05

而且，我最喜歡的部分是做好檔案工作應該具備的思維理念。

這里面有很多我喜歡的內容。

比如在說到認真學習，正確認識檔案工作，掌握檔案工作基本規(guī)律時，說到：

檔案管理工作是辦公室工作人員日常最主要的工作內容之一。

一方面，檔案工作是行政工作的起點，檔案可以幫助我們在最短的時間內了解組織的工作內容、工作特點和規(guī)律，以便更好地開展工作，提高工作效率。

另一方面，檔案工作也是行政工作的終點，工作處理完畢以后，各種有價值的相關文件最終都會作為檔案信息加以整理和保存，并通過各種途徑服務與今后的各項工作。

比如在說到愛崗敬業(yè)，立足單位工作實際，發(fā)揮主觀能動性時，有一句話說：

檔案是一種歷史文化遺產，是人類進行各種活動的記錄，

它反映了人類所獲得的知識和經驗，是人類文化和文明的基礎。

沒有檔案的世界，是一個沒有記憶、沒有文化、沒有法律權利、沒有歷史的世界，

檔案工作在繼承和保持社會文化的統(tǒng)一性和完整性的過程中發(fā)揮著極其重要的作用。

真是超級經典！

對了，還有個事，差點忘了說了。

由黃月華老師提議的“檔案100問”即將上線，這是一個公益活動。

模式是：收集一些在檔案工作中，經常被問到的問題，匯集起來，分類整理，找一些有經驗的老師進行解答。

具體事宜還在商議中。

在這里，特意向呼吁一下：

如果你有問題，或者也想為檔案做點什么，歡迎加入【檔案100問】！

-END-

啦啦之歌說

放假的第一天，我就坐在電腦前編輯公眾號，也是夠夠了，只是感覺好像還有很多沒有說完的話，還是來嘮嘮吧！以前娃上幼兒園的時候，覺得時間還挺充裕的，但到了一年級以后，果然畫風有點變化，時間好像都被肢解成一小塊小塊的。對，我需要適應一下小朋友的小學節(jié)奏。好了，感謝小伙伴一直在聽我嘮嗑，假期愉快，有空聽聽《檔案新手入門指南》哈。