檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。提高檔案工作的效率與質(zhì)量，可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此，檔案管理工作人員務(wù)必認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

1、前言

科學(xué)的文書(shū)檔案管理工作不僅能夠引導(dǎo)工程建設(shè)決策人員做出正確的決策，而且能夠促進(jìn)工程建設(shè)單位的進(jìn)步，提升工程建設(shè)的效率。因此，作為文書(shū)檔案管理人員，需要不斷提升文書(shū)檔案科學(xué)管理水平，提高文書(shū)檔案管理的工作效率，從而在最終意義上實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作的高效化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

2、文書(shū)檔案管理工作的重要性由于文書(shū)檔案是對(duì)企業(yè)歷史的真實(shí)記錄，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，所以文書(shū)檔案管理工作無(wú)疑是一項(xiàng)非常重要的工作。通過(guò)文書(shū)檔案，企業(yè)工作人員可以了解到國(guó)家及行業(yè)政策法規(guī)、完成內(nèi)部工作的上傳下達(dá)、執(zhí)行上級(jí)指派的任務(wù)以及與其他工作人員互相進(jìn)行溝通交流。因此，做好文書(shū)檔案管理工作應(yīng)是每個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)基本目標(biāo)。一般情況下，文書(shū)檔案或由上級(jí)組織產(chǎn)生、或由本級(jí)組織產(chǎn)生，而對(duì)這兩類(lèi)來(lái)說(shuō)文書(shū)檔案的管理工作都十分重要。只有做好對(duì)這兩類(lèi)文書(shū)檔案的管理工作，才能夠充分發(fā)揮出文書(shū)檔案的作用，使其成為良好的活動(dòng)開(kāi)展基礎(chǔ)與決策依據(jù)。

3、當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作所面臨的困境

3.1 將文書(shū)管理與檔案管理分割開(kāi)來(lái)文書(shū)與檔案所體現(xiàn)的是兩種不同的分工，但是其本質(zhì)是一致的。當(dāng)前許多行政事業(yè)單位在管理方面，將文書(shū)管理與檔案管理分割開(kāi)來(lái)，沒(méi)有形成有機(jī)聯(lián)合管理體系。這種分體式的管理方式使得文書(shū)工作與檔案工作沒(méi)有形成有效的銜接，同時(shí)還增加了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，缺乏實(shí)效性。

3.2 缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員當(dāng)前行政事業(yè)單位中的文書(shū)檔案管理人員大多是由文秘兼顧管理。文書(shū)、檔案較多，工作量大，許多管理人員不能全面地對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行整理與搜集，只是簡(jiǎn)單進(jìn)行收發(fā)工作，這樣就導(dǎo)致了單位中材料缺失。再加上工作人員素質(zhì)有待提高，行政事業(yè)單位中的文書(shū)檔案管理工作很難按照相關(guān)規(guī)定全面執(zhí)行。

3.3 缺乏應(yīng)有的重視

在許多單位中，由于文書(shū)檔案管理并非是主要的工作，因此領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對(duì)此都不夠重視，僅僅是將其當(dāng)作資料的搜集與整理工作，就算是管理人員出現(xiàn)失職也沒(méi)有進(jìn)行處分，進(jìn)而滋生了懶惰、散漫的風(fēng)氣，管理效率不高。

4、做好文書(shū)檔案管理工作的策略分析

4.1 實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的規(guī)范化管理

文書(shū)檔案公文種類(lèi)、形式和處理程序是否規(guī)范對(duì)最終檔案管理具有重要的影響，特別是在電子信息化快速發(fā)展的及今天，文書(shū)檔案規(guī)范化管理的重要性突出。很多文件歸檔工作都需要在文件形成之前做好，為此，要求有關(guān)人員在文書(shū)工作處理程序上要做好和檔案管理的銜接，比如對(duì)于文件的鑒定、分類(lèi)和歸檔編號(hào)工作，需要在文書(shū)文件形成之前完成登記，實(shí)現(xiàn)文書(shū)和檔案的統(tǒng)一化協(xié)調(diào)管理。另外，有關(guān)人員要進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案管理工作的程序和方法。

首先，全方位地進(jìn)行案卷普查，及時(shí)剔除一些無(wú)用的文件，有效避免計(jì)算機(jī)應(yīng)用時(shí)的低效率和重復(fù)問(wèn)題。其次，實(shí)現(xiàn)對(duì)案卷的重新整合。將一些過(guò)厚、內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)聯(lián)案卷的重新整合，提升對(duì)案卷的有效利用。最后，實(shí)現(xiàn)對(duì)題名的規(guī)范，提升檢索工作的查全率。文書(shū)檔案檢索的準(zhǔn)確需要精準(zhǔn)的題名作為保證，因此，需要有關(guān)人員保證題名工作的查全、查準(zhǔn)。

4.2 完善文書(shū)檔案管理制度

制度是對(duì)人們行為規(guī)范的準(zhǔn)則，在文書(shū)檔案管理工作中，需要充分利用制度來(lái)管理人、約束人，利用制度實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)檔案的管理。同時(shí)，有關(guān)人員還要學(xué)習(xí)和理解相關(guān)的法律法規(guī)，并結(jié)合制度規(guī)定和企業(yè)發(fā)展實(shí)際來(lái)進(jìn)行文書(shū)檔案管理。有關(guān)人員要將原有的文書(shū)檔案管理規(guī)定進(jìn)行綜合整理，將文書(shū)檔案管理、歸檔統(tǒng)計(jì)、文件處理等工作融合為一體，實(shí)現(xiàn)整體的規(guī)范化管理。

4.3 提升檔案文書(shū)管理人員的基本素質(zhì)

文書(shū)檔案管理工作對(duì)工作人員的個(gè)人能力和素質(zhì)有著較高的要求。企業(yè)在招聘文書(shū)檔案管理人員的時(shí)候要注重對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗(yàn)和能力進(jìn)行考核，在錄用之后還要定期對(duì)文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)文書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的掌握，提升其對(duì)文書(shū)檔案管理工作資料的準(zhǔn)確收集、分 類(lèi)、歸檔能力。工程建設(shè)企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治可靠、作風(fēng)良好、責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部來(lái)?yè)?dān)任檔案文書(shū)管理工作。在工作期間也要關(guān)心他們的生活、工作，不斷提升文書(shū)檔案管理人員的工作積極性。此外，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案文書(shū)人員的繼續(xù)教育?，F(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)處于快速發(fā)展的階段，和工程建設(shè)相關(guān)的新行業(yè)和領(lǐng)域不斷出現(xiàn)，這對(duì)檔案文書(shū)管理工作提出了更高的要求，需要檔案文書(shū)管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展自己的視野，提升文書(shū)檔案管理的能力。

4.4 提高文書(shū)檔案管理工作的信息化水

平新時(shí)期檔案文書(shū)管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障是現(xiàn)代化的管理技能計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)n案文書(shū)的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等工作環(huán)節(jié)和自動(dòng)化辦公進(jìn)行銜接，從而實(shí)現(xiàn)文件起草、修改、刪減、檢索等工作的系統(tǒng)化發(fā)展。信息化、

現(xiàn)代化的管理方式是現(xiàn)代工程建設(shè)文書(shū)檔案管理的必然要求，也是未來(lái)文書(shū)檔案管理工作人員需要努力的方向。此外，文書(shū)檔案的信息化管理能夠提升文書(shū)檔案管理的高效性和安全性。為了保證文書(shū)檔案的安全管理，有關(guān)人員需要建立相關(guān)管理機(jī)制和制度保護(hù)措施，從而在享受信息化便利的同時(shí)有效避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)事故帶來(lái)的文書(shū)檔案信息丟失問(wèn)題。

5、結(jié)束語(yǔ)

行政事業(yè)單位、尤其是社會(huì)管理綜合治理服務(wù)中心這類(lèi)需要涉及到眾多社會(huì)材料的單位，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視。通過(guò)分析管理工作中所面臨的困境，找準(zhǔn)定位，抓緊當(dāng)前政府機(jī)構(gòu)改革的契機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)管理部門(mén)的整改與綜合治理，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理與分配，采取有效的策略提升其工作的積極性與主動(dòng)性，以提升文書(shū)檔案管理工作效率，促進(jìn)單位的發(fā)展。