檔案安全工作關(guān)系到社會的各個領(lǐng)域，與文明傳承和社會服務(wù)具有緊的聯(lián)系，特別是機(jī)關(guān)檔案的管理工作,?更是重中之重，必須采取有效措施對檔案進(jìn)行有效管理。文章將對機(jī)關(guān)檔案實(shí)體安全與檔案信息安全技術(shù)保護(hù)問題進(jìn)行簡要的探討。

　　機(jī)關(guān)檔案安全問題一直是檔案管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，檔案管理工作時刻強(qiáng)調(diào)對檔案安全的有效管理。檔案安全通常包含兩個方面，一方面是檔案實(shí)體的安全問題，一方面是檔案信息的安全問題，這兩方面都關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量。加強(qiáng)對檔案安全的管理必須從思想上認(rèn)識到檔案安全的重要性，釆取有效措施和先進(jìn)技術(shù)對檔案的實(shí)體安全和檔案信息安全進(jìn)行有效的保護(hù)。

　　一、檔案安全問題的重要性

　　檔案記錄著人類活動的歷史，是非常珍貴的物質(zhì)遺產(chǎn)，對人們的生活也具有十分重要的影響。檔案可以傳承人類社會的文明，也可以為社會活動提供必要的信息服務(wù)，為子孫后代造福，可以說檔案工作是關(guān)系到人類生存和發(fā)展的大事。機(jī)關(guān)檔案安全問題一直是人們共同關(guān)注的話題，檔案安全沒有得到很好的保護(hù)，出現(xiàn)了問題，將會給機(jī)關(guān)帶來無法估量的損失。加強(qiáng)檔案安全體系的建設(shè)，保護(hù)檔案實(shí)體與檔案信息的安全也是黨中央的一項(xiàng)重要指示，所以機(jī)關(guān)檔案管理人員一定要履行好自己的職責(zé)，做好檔案安全保護(hù)工作，預(yù)防和避免自然災(zāi)害以及人為損壞對檔案實(shí)體與檔案信息造成的損失。

　　二、影響機(jī)關(guān)檔案實(shí)體安全與檔案信息安全的因素

　　（一）影響機(jī)關(guān)檔案實(shí)體安全的因素

　　檔案實(shí)體是檔案記錄的重要紙質(zhì)資源，影響檔案實(shí)體安全的因素包含多個方面，首先是檔案庫房的影響，檔案庫房是檔案進(jìn)行保管的重要場所，對檔案實(shí)體安全具有重大的影響。機(jī)關(guān)單位的檔案庫房只是對檔案進(jìn)行暫時的保管，一般保管期限在十年到二十年之間，之后就會轉(zhuǎn)移到檔案館進(jìn)行永久的保管，但即使這樣，機(jī)關(guān)單位的庫房也對檔案實(shí)體具有重要影響。機(jī)關(guān)沒有專門單獨(dú)的檔案庫房，只是將辦公大樓之中的幾個房間作為檔案庫房之用，這樣一來檔案庫房的承重就成為影響檔案實(shí)體安全的重要因素。

　　其次是檔案裝具對檔案實(shí)體的影響，檔案裝具包括檔案柜、檔案盒和檔案袋，對檔案實(shí)體具有有效的保護(hù)作用。之前的檔案柜通常是木質(zhì)的，封性和防水、防火的功能上存在缺陷；目前機(jī)關(guān)的檔案柜基本上都使用鐵皮柜，對檔案實(shí)體的保護(hù)更加有效。最后是火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害的影響，一旦發(fā)生火災(zāi)或者是水災(zāi)，將對檔案實(shí)體造成無法挽回的損失，所以必須加強(qiáng)對檔案管理中的火災(zāi)、水災(zāi)預(yù)防工作。同時也要注意檔案庫房的防潮防水工作，避免潮濕對檔案實(shí)體中的字跡、圖片等造成的不良影響。

　?。ǘ┯绊憴n案信息安全的因素

　　機(jī)關(guān)檔案信息大多都是重要的機(jī)，與國家安全息息相關(guān)，必須加強(qiáng)對信息安全的保護(hù)，影響機(jī)關(guān)檔案信息安全的因素也是由幾個主要方面組成，首先是在檔案信息數(shù)字化過程中，系統(tǒng)安全對檔案信息安全的影響，電子信息的管理系統(tǒng)沒有嚴(yán)格的安全保設(shè)置，身份識別功能不夠嚴(yán)，經(jīng)常會造成檔案信息存儲的丟失和泄情況的出現(xiàn)。其次是在檔案信息的利用過程中經(jīng)常出現(xiàn)安全問題，機(jī)關(guān)檔案在利用時沒有統(tǒng)一的發(fā)布平臺，檔案信息的發(fā)布具有隨意性、分散性特點(diǎn)，檔案信息安全無法得到保證。檔案信息利用時使用的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)也存在安全隱患，由于防護(hù)方面的問題，有被不法分子入侵的危險，使檔案信息泄漏。最后各種災(zāi)害也會對檔案信息安全造成不利的影響，火災(zāi)的發(fā)生將會使紙質(zhì)檔案或者是光盤等造成無法恢復(fù)的損害。水災(zāi)也對對紙質(zhì)檔案的文字和圖片造成影響，毀壞磁帶、光盤等不同設(shè)備存儲的檔案的質(zhì)量。

　　三、加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案實(shí)體安全與檔案信息安全技術(shù)保護(hù)的措施

　　（—）加強(qiáng)對檔案庫房的建設(shè)

　　機(jī)關(guān)檔案庫房是檔案存放和保管的重要場地，必須加強(qiáng)對檔案庫房的建設(shè)，即使客觀條件不允許機(jī)關(guān)建設(shè)專門單獨(dú)的檔案庫房，也要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對機(jī)關(guān)檔案庫房進(jìn)行改進(jìn)。根據(jù)檔案館建設(shè)要求對機(jī)關(guān)檔案庫房的承重進(jìn)行精的計(jì)算，確保檔案庫房的承重能力達(dá)到檔案存放的要求。檔案庫房的門窗要進(jìn)行改造，門必須是閉、保溫、防火、防盜的門，耐火性要極強(qiáng)，窗戶需要閉性好的塑鋼窗，并且窗外要安裝鐵柵欄，同時要注意遮陽、防潮、保溫等。

　?。ǘn案裝具進(jìn)行及時更新

　　檔案柜最好采用可移動的鐵皮柜，封性好，移動方便，避免發(fā)生災(zāi)難時來不及對檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移。檔案盒必須采取符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒或檔案袋，尺寸和材料都要按照規(guī)定要求，檔案盒要具有很好的閉性，牛皮紙要經(jīng)過去酸處理，并且具有長時間的阻燃作用。

　?。ㄈ┳龊梅阑?、防水、防潮工作

　　對檔案庫房進(jìn)行定期和不定期的防火安全檢査，預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生對檔案安全造成的損失，庫房中要安裝自動預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)庫房中的煙、光、溫等超過正常標(biāo)準(zhǔn)時及時報警，避免火災(zāi)的發(fā)生。檔案存放要與地面保持一定的距離，排水管道和釆暖管道的漏水情況要進(jìn)行及時的檢查。適當(dāng)調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫度和濕度，避免檔案在存放過程中受潮。

　　（四）提高檔案管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性

　　對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行管理時，要對紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行結(jié)合存儲，并且做好備份工作，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的安全性，在身份識別和認(rèn)證方面進(jìn)行及時的改進(jìn)。在對檔案信息進(jìn)行利用時，要提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性，安裝防火墻，避免黑客和不法分子的入侵，防止檔案信息的泄漏。

　　機(jī)關(guān)檔案實(shí)體安全與檔案信息安全是機(jī)關(guān)檔案管理工作中的重點(diǎn)，必須充分認(rèn)識到其重要性。針對造成檔案安全威脅的因素進(jìn)行有效管理，強(qiáng)化檔案安全技術(shù)保護(hù)措施，提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的質(zhì)量。