電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.cytv37.com
郵 箱:zboao@qq.com
在新聞事業(yè)蓬勃發(fā)展的環(huán)境下,信息化的容量越來越大,綏化日報社由《綏化日報》《綏化晚報》傳統(tǒng)紙媒,已經(jīng)發(fā)展成為綏化報業(yè)集團(tuán),開通了電子版網(wǎng)上閱讀及官方微信、微博;開通了《綏化新聞網(wǎng)》《綏化商務(wù)網(wǎng)》和綏化新聞手機(jī)客戶端。因此產(chǎn)生了大量的文字、圖片、音像檔案。
綏化日報社為了充分利用新聞資源,建立了功能強(qiáng)大、信息豐富、管理先進(jìn)、界面美觀、使用方便的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),對新聞信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理,打造集采編、發(fā)布、檔案管理為一體的集團(tuán)全媒體數(shù)字化技術(shù)支撐平臺。數(shù)字化管理系統(tǒng)具有數(shù)字產(chǎn)品存儲及調(diào)取查閱功能,以內(nèi)容管理為核心,全文檢索。配備1臺存儲服務(wù)器,安裝數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,用于存儲與查閱數(shù)字產(chǎn)品。配備1臺備份服務(wù)器,安裝OA及數(shù)字編采平臺的服務(wù)器端軟件和同步備份軟件用于備份數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字產(chǎn)品,確保主服務(wù)器或者存儲服務(wù)器出現(xiàn)故障時,能第一時間恢復(fù)正常工作。
一、報社數(shù)字化檔案管理實現(xiàn)了三個融合
(一)信息內(nèi)容融合。當(dāng)前,傳統(tǒng)媒體的受眾規(guī)模不斷縮小,市場份額逐漸下降,越來越多的人通過新興媒體獲取信息。綏化日報社擁有百余人的采編團(tuán)隊,在信息采集、分析解讀等方面,有著無法比擬的優(yōu)勢。通過信息化檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了新聞資源的融合,最大限度地把傳統(tǒng)媒體優(yōu)勢發(fā)揮出來,延伸和拓展到新興媒體。
(二)報道方式融合。新興媒體傳播速度快,各種內(nèi)容、信息高速流動、跨平臺流動,用戶隨時隨地能夠獲取信息。遇有重大新聞報道時,綏化日報社根據(jù)實際情況,把信息化檔案管理系統(tǒng)儲存的新聞資料通過網(wǎng)站、微博、微信、客戶端等,立體化、互動式、全天候傳播主流聲音,實現(xiàn)了傳統(tǒng)媒體和新興媒體優(yōu)勢互補。
(三)技術(shù)應(yīng)用融合。綏化日報社專業(yè)化、規(guī)?;F(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)了對傳統(tǒng)媒體各方面數(shù)據(jù)的收集整理,不斷夯實融合發(fā)展的信息資源基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)媒體協(xié)同工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)新聞生產(chǎn),拓寬新聞來源、豐富新聞內(nèi)容,為用戶提供高質(zhì)量的新聞信息產(chǎn)品,為內(nèi)容生產(chǎn)和傳播提供強(qiáng)力支撐。
二、報社數(shù)字化檔案管理具有三個意義
(一)報社數(shù)字化檔案管理,方便簡單、省力,提高效率。將報業(yè)檔案管理引入到計算機(jī)管理中,用計算機(jī)儲存整個行業(yè)行政上的各種業(yè)務(wù)、活動的檔案,實現(xiàn)了
檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,實現(xiàn)了檔案信息高度共享,方便使用者及時查找、閱讀、利用,既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力,提高了工作效率;利用計算機(jī)管理,還可以減少紙質(zhì)檔案的占用空間,保存信息方便簡單,也增加了其保密程度。
(二)報社數(shù)字化檔案管理,可以為新聞報道提供充足的信息量。新聞就是對新近事實的報道,在最短的時問內(nèi)要保證事實的準(zhǔn)確表達(dá),需要記者做好充分的信息準(zhǔn)備。材料是新聞采訪中很重要的環(huán)節(jié),是完成高質(zhì)量寫作的基礎(chǔ),可以深化新聞主題,擴(kuò)大信息量。只有當(dāng)資料充足、信息豐富的時候,才能在所有的信息中按照邏輯理清事情發(fā)展的來龍去脈、發(fā)現(xiàn)事物最本真的情況,才能在新聞采訪和新聞報道中實現(xiàn)新聞的客觀性、真實性和及時性。
(三)報社數(shù)字化檔案管理,可以為新聞報道提供可靠的背景資料。用好背景是新聞成功的一半。檔案正是新聞背景材料的一個重要來源。在新聞研究中,大量運用新聞背景的報道稱為“解釋性報道”?!都~約時報》《華爾街日報》《洛杉磯時報》等報刊都以“解釋性報道”見長。在世界范圍內(nèi),利用檔案資料作為新聞背景在新聞寫作中大量、巧妙運用,已成為新聞寫作發(fā)展的一大趨勢。利用數(shù)字化檔案可以很方便地把“死檔案”變成“活資料”,通過歷史材料的陳述,能客觀分析事件的發(fā)展過程,幫助受眾理解新聞事件,并且能夠拓展延伸事件的整體發(fā)展過程,增加了受眾對新聞的感受,事實上增加了新聞的整體性和趣味性。
三、報社數(shù)字化檔案管理具有四個優(yōu)點
(一)提高辦公效率。在引入檔案管理系統(tǒng)后,根據(jù)報社中不同人員的不同活動,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同的輔助功能。在記者采寫新聞中,系統(tǒng)能夠輔助記者錄入、上傳新聞并提供查閱當(dāng)日新聞的服務(wù);如果記者需要修改已經(jīng)上傳的新聞,根據(jù)自身權(quán)限能夠修改自己上傳過的新聞;如果記者或者編輯需要紙質(zhì)版的新聞材料,可以在服務(wù)器上下載相應(yīng)資料并打印出來;當(dāng)有人需要對檔案進(jìn)行歸類或統(tǒng)計等,可以根據(jù)自身權(quán)限實現(xiàn)相應(yīng)功能。相對于手工工作,引入檔案管理系統(tǒng)能大大提高工作效率。
(二)有利于信息交流與共享。電子文件的屬性決定了電子文件利用具有紙質(zhì)文件檔案無法比擬的優(yōu)勢,電子文件利用比紙質(zhì)文件檔案利用更方便、更快捷,可以跨越時間和空間條件的約束,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方就可以提供利用,坐在計算機(jī)前就可以查詢地球另一端國家檔案館的檔案信息。電子文件還可以做到文件信息資源共享,同一份電子文件可以同時提供多人利用,發(fā)揮文件信息的最大利用價值,檔案館、檔案室可以向社會公眾、各單位提供“一站式”電子文件信息利用服務(wù),這才是檔案信息化建設(shè)的最終目的。
(三)有助于檔案的長期保存。如果所有資料都用紙張進(jìn)行保存,一定會面I臨紙張被腐蝕的問題,這個問題導(dǎo)致紙質(zhì)資料保存時間有限。而利用電子資源,能夠有效解決保存時間這個問題。只要時常做好備份,服務(wù)器正常運行,就能夠完全滿足人們對于保存時間的要求,而且保存穩(wěn)定。
(四)實現(xiàn)了文件的安全性。在實現(xiàn)了用戶權(quán)限管理和應(yīng)用了認(rèn)證技術(shù)之后,資料的保存和傳輸更加安全,只有有相應(yīng)權(quán)限的人才能實現(xiàn)傳輸、查閱等功能,很大程度上避免了機(jī)密資料的外泄。