隨著社會發(fā)展，我國已全面步入信息化時(shí)代。媒體的信息化與數(shù)字化建設(shè)呈現(xiàn)出日新月異的面貌。新聞媒體的新聞資料庫與檔案管理也應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，以有利于新聞資料的管理、研究與傳播。作為管理者應(yīng)不斷強(qiáng)化自身管理意

　　識和修為，具備數(shù)字化管理的技術(shù)，以促進(jìn)新聞行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　隨著媒體信息化與數(shù)字化發(fā)展逐步深化，人們對媒體世界的接觸也不再局限于紙質(zhì)或平面上，而是通過數(shù)字化或多媒體化等多重途徑來與之接觸。在新的時(shí)代背景下，“大數(shù)據(jù)”與“云數(shù)據(jù)”的廣泛應(yīng)用，使得新聞檔案數(shù)字化的建設(shè)工作，也受到了更多的關(guān)注與重視。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，新聞檔案的管理與建設(shè)工作也應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化，才能為新聞業(yè)開辟出更為寬廣的發(fā)展前景。一、新聞檔案數(shù)字化建設(shè)意義與概念新聞檔案數(shù)字化建設(shè)意義重大，就《重慶日報(bào)》來說，重慶日報(bào)歷史報(bào)紙是重慶歷史變遷的記錄者和見證人，是一部鮮活的重慶地方志，是研究重慶最重要的文史資料，也是重慶日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)和信息資源。

　　重報(bào)集團(tuán)為了搶救《重慶日報(bào)》歷史報(bào)紙，于2009年4月通過招標(biāo)，將1952年8月創(chuàng)刊至2007年12月近11萬個版的《重慶日報(bào)》進(jìn)行了數(shù)字化，并獲得了300萬元的財(cái)政支持，為搶救歷史檔案資料奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。該項(xiàng)目于2013年1月全部完成驗(yàn)收，為新聞檔案的研究、整理、開發(fā)、利用提供了有力的支持和保障。2016年底，重報(bào)集團(tuán)再次申請重慶都市報(bào)進(jìn)行數(shù)字化項(xiàng)目，并已由重慶市文化委批準(zhǔn)，獲得財(cái)政資金360萬元，目前正在對重慶晚報(bào)、重慶晨報(bào)、重慶商報(bào)、大公報(bào)等都市報(bào)進(jìn)行數(shù)字化的準(zhǔn)備階段。

　　建設(shè)數(shù)字化的新聞資料庫不僅過程繁瑣，且工作量龐大。除了前期需利用數(shù)字化掃描的方式將紙質(zhì)資料掃描為數(shù)字化資料外，還需在后期對大量數(shù)字化資料進(jìn)行壓縮整理、存儲以及檢索。因此，新聞資料庫數(shù)字化的建設(shè)，首先考慮數(shù)據(jù)儲存空間的問題。其次是要可供在線使用，以便于新聞資料的檢索以及共享。形成媒體資源管理系統(tǒng)。新聞資料庫數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)以其共享性為主，使新聞資料能更好、更方便的交流傳播。二、新聞檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的問題

　?。ㄒ唬?shù)字檔案信息的安全問題計(jì)算機(jī)安全均是網(wǎng)絡(luò)世界最敏感的問題。新聞檔案的數(shù)字化建設(shè)也面臨這些問題。其中包括：一是計(jì)算機(jī)病毒。它是威脅網(wǎng)絡(luò)信息安全的主要敵人。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)病毒呈現(xiàn)泛濫的趨勢。隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒的傳染速率將不斷提升。二是計(jì)算機(jī)黑客。雖然網(wǎng)絡(luò)獨(dú)有的加密性與匿名性，但也同時(shí)成為了黑客們的覬覦對象。三是有竊取行為的間諜活動。針對對象為具有特殊價(jià)值的機(jī)密信息。四是有意破壞。對系統(tǒng)信息處理功能故意摧毀。五是偶然事故。主要指工作人員的操作失誤或某種不可預(yù)測事件所導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等問題。

　?。ǘn案管理數(shù)字化建設(shè)中的技術(shù)問題檔案數(shù)字化是一項(xiàng)基于高新技術(shù)，以及各類電子計(jì)算設(shè)備而產(chǎn)生的技術(shù)。因而技術(shù)問題無疑是制約檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn)。一是數(shù)字化設(shè)備技術(shù)條件。由于數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)基于網(wǎng)絡(luò)的硬件技術(shù)，因而需在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支撐下方可完成文本、語音、圖像等檔案資料的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資料信息的跨平臺以及高速互訪。就當(dāng)前我國的帶寬條件無疑存在著巨大的供需矛盾。二是檔案數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)問題。

　　檔案管理數(shù)字化是一項(xiàng)基于網(wǎng)絡(luò)的硬件技術(shù)，在建設(shè)過程中，必將遭遇計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)前所面臨的所有問題。包括數(shù)字化圖像的壓縮與存儲、信息資料的檢索、多語言平臺的互訪以及網(wǎng)絡(luò)安全等，都將面臨技術(shù)性問題。這些嚴(yán)重制約檔案管理數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。此外，由于在檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中，還將遭遇部分特殊問題，如身份的認(rèn)定、水印的添加、操作的跟蹤以及信息加密等問題，都可能對檔案庫的安全工作帶來極大影響。但受當(dāng)前技術(shù)限制，要解決這些問題并非易事。

　　三是檔案數(shù)字化建設(shè)技術(shù)更新快導(dǎo)致原有技術(shù)過時(shí)。隨著T I業(yè)不斷發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁，使得某項(xiàng)在當(dāng)下極為先進(jìn)的技術(shù)，在不久的將來也將被取代，而新技術(shù)的取代便將衍生出更多的問題，如不同產(chǎn)品之間的兼容性問題等。誰也無法保證這種兼容性將可支撐多少代的換代更新，極易出現(xiàn)舊的信息無法被新的硬件設(shè)備讀出，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法得到有效遷移。此外，這種遷移會隨著遷移次數(shù)的增多而逐漸丟失部分信息，時(shí)日一久，丟失信息的累計(jì)量，將影響數(shù)字檔案信息的完整性。

　?。ㄈn案數(shù)字化管理的失真問題新聞檔案數(shù)字化的主要途徑是掃描與加工，在此過程中，若出現(xiàn)某種失誤便導(dǎo)致數(shù)字檔案失真。失誤的原因主要包括以下幾個方面：一是技術(shù)參數(shù)的選擇不當(dāng)；二是工作方面的失誤；三是轉(zhuǎn)換過程失真。前兩大因素均是人工所導(dǎo)致。因此，相關(guān)工作人員，務(wù)必以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來對待，以免數(shù)據(jù)受損而蒙受損失。

　　三、強(qiáng)化新聞檔案數(shù)字化建設(shè)的有效措施

　?。ㄒ唬┲匾暀n案記錄工作的數(shù)字化管理檔案記錄工作的成效將直接影響檔案管理工作成果。傳統(tǒng)的檔案管理模式，工作人員需不斷奔走于各類機(jī)構(gòu)才能完成資料的搜集，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且工作效率極低。建立數(shù)字化的新聞檔案管理體系，將可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成以上工作，極大地提升了工作效率，同時(shí)確保了數(shù)據(jù)的完整性[4]。近年來，重報(bào)集團(tuán)黨委高度重視，確定了《

　?。ǘ┨岢鰴n案數(shù)字化技術(shù)上的新要求檔案數(shù)字化加工技術(shù)指標(biāo)直接關(guān)系到數(shù)字化以及今后使用的效果。為此，重報(bào)集團(tuán)在對《重慶日報(bào)》項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，主要采用以下標(biāo)準(zhǔn)：

　　數(shù)據(jù)加工采用標(biāo)準(zhǔn)化雙層P D F技術(shù)（上層為圖片，下層為文字），對全部版面進(jìn)行數(shù)字化處理，版面精度為450D P I，彩色，體現(xiàn)了守舊如舊的風(fēng)格；數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式為HTML+PDF+JPG格式；對版面要素設(shè)定了日期、版名、版次、標(biāo)題、作者、來源等24個標(biāo)引項(xiàng)；對廣告設(shè)定了類別、廣告內(nèi)容、版色、品牌等8個標(biāo)引項(xiàng)；對圖片設(shè)立了類別、作者、來源、報(bào)道對象等12個標(biāo)引項(xiàng)；同時(shí)還制作了“重慶直轄”、“西部在開發(fā)”等78個專題。2.在系統(tǒng)開發(fā)上，檢索系統(tǒng)采用Lucene檢索架構(gòu)、B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、智能語義分析技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，融合了國內(nèi)大部分部分檢索系統(tǒng)特點(diǎn)，分為檢索、瀏覽、管理三大功能模塊。

　　同時(shí)還引入了維普知識元概念，加入了部分維普期刊數(shù)據(jù)庫資料，注重報(bào)紙與期刊的融合，使該項(xiàng)目在產(chǎn)品形態(tài)和內(nèi)容上走在國內(nèi)前沿。經(jīng)過數(shù)字化技術(shù)處理的《重慶日報(bào)》歷史報(bào)紙具有可復(fù)制、可檢索、可再組織、可再出版等特點(diǎn)，可以通過紙張、光盤、互聯(lián)網(wǎng)等手段滿足公眾需求。3.堅(jiān)持加工質(zhì)量第一的原則。制訂了《歷史報(bào)紙數(shù)字化驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》、《歷史報(bào)紙數(shù)據(jù)驗(yàn)收手冊》，分別成立歷史報(bào)紙版面數(shù)量、版面內(nèi)容鏈接、文字校對等驗(yàn)收小組，分環(huán)節(jié)、分內(nèi)容、分階段對項(xiàng)目檢查驗(yàn)收，確保了歷史報(bào)紙數(shù)據(jù)加工質(zhì)量。經(jīng)過4年多的使用，運(yùn)行正常，該項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)均達(dá)到和超過了行業(yè)加工標(biāo)準(zhǔn)。

　?。ㄈ┨嵘龣n案資料的共享性為確保信息傳遞的高效性，提升檔案資料的共享性能是關(guān)鍵。而數(shù)字化建設(shè)正好能有效提高檔案資料的共享性，要進(jìn)一步完善信息處理系統(tǒng)，確保檔案資料信息的高效利用。重報(bào)集團(tuán)于2007年實(shí)現(xiàn)全媒體資源平臺，每天出版的各種報(bào)紙通過精準(zhǔn)標(biāo)引及時(shí)上傳到平臺，與《重慶日報(bào)》歷史報(bào)紙系統(tǒng)一并實(shí)行統(tǒng)一管理，在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享。大大改善了新聞檔案的保存條件，實(shí)現(xiàn)了高級查詢功能，提高了工作效率。

　?。ㄋ模┨岣邫n案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平工作的有效落實(shí)，關(guān)鍵在于人。因而新聞檔案的數(shù)字化建設(shè)，尚需優(yōu)秀人才的培養(yǎng)、引進(jìn)與培訓(xùn)。首先，要求檔案管理人員務(wù)必掌握檔案的實(shí)體管理與信息資源的開發(fā)利用等技術(shù)。其次，則是進(jìn)行專業(yè)的數(shù)字化培訓(xùn)，在此過程中考慮到數(shù)字化技術(shù)涉及多方面內(nèi)容，重報(bào)集團(tuán)通過與部分公司建立特殊的合作關(guān)系，首先獲取技術(shù)方面的支撐，再展開相應(yīng)的培訓(xùn)。針對骨干管理工作人員專業(yè)素質(zhì)水平，單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并積極開展網(wǎng)絡(luò)安全技能培訓(xùn)，以增強(qiáng)檔案數(shù)字化管理人員的專業(yè)素質(zhì)，確保檔案資料的完整以及管理系統(tǒng)的穩(wěn)定。

　　四、結(jié)語隨著社會的不斷發(fā)展，新聞檔案數(shù)字化建設(shè)必將成為新聞檔案管理工作的主流發(fā)展趨勢。單位應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)集管理與創(chuàng)新等多種素質(zhì)于一身的復(fù)合型人才，以更好的迎接來自技術(shù)與管理等各方面的挑戰(zhàn)，從而促進(jìn)新聞媒體行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。