本文對(duì)檔案信息化建設(shè)的概念及存在的問題進(jìn)行了梳理.并就加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)提出了相關(guān)的措施。

一、明確什么是檔案信息化所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。換句話說。檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式為社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。

這個(gè)定義提出了四個(gè)要求：一是要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；是要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；三是要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享；四是要實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的變革。

二、了解信息化建設(shè)存在的問題——數(shù)據(jù)的異構(gòu)性。由于檔案館接受的移交電子檔案來自不同單位和部門，各個(gè)單位之間的數(shù)據(jù)庫往往是異構(gòu)的。這些各種各樣的數(shù)據(jù)來源、特殊的屬性、復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及特殊的處理方式使得入館檔案資料顯得極為復(fù)雜?！叨鹊姆稚⑿?。圍繞—個(gè)主題，相關(guān)資料散落在各個(gè)管理部門或經(jīng)濟(jì)單位，比如建設(shè)局有財(cái)務(wù)報(bào)表，稅務(wù)局也有財(cái)務(wù)報(bào)表，單位移交中也有財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣入館移交時(shí)出現(xiàn)了重復(fù)信息、無差異化數(shù)據(jù)，檔案館作為信息資源的最大擁有者，面對(duì)巨大信息量，如何盡快篩選出有價(jià)值信息，合理管理和利用信息，進(jìn)行深度挖掘和加工，并與社會(huì)形成知識(shí)共享提出了挑戰(zhàn)。

實(shí)現(xiàn)在“未來”，這種“未來”可能是十幾年、幾十年、上百年、上千年甚至永恒(只要檔案實(shí)體可以保存那么長(zhǎng)的時(shí)間)，檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的必然性是不會(huì)改變的。檔案價(jià)值判定是帶有很強(qiáng)主觀意識(shí)的主體對(duì)檔案價(jià)值客觀性(有無價(jià)值)及其程度(價(jià)值大小)的一種判斷。而這種判斷往往只是在主觀與客觀的矛盾中尋找“平衡的支點(diǎn)”，價(jià)值判斷結(jié)果——確定的檔案保存價(jià)值也只能被看作矛盾雙方相互轉(zhuǎn)化、相互調(diào)和的表現(xiàn)。

三、電子文件鑒定的矛盾

檔案價(jià)值鑒定中的主要矛盾不僅引起了鑒定活動(dòng)過程中的三大次要矛盾，而且隨著時(shí)代的發(fā)展和環(huán)境的變遷，這一具有一般矛盾性質(zhì)的主要矛盾也會(huì)不斷變換形式，特別是在電子文件的鑒定中，它又有了新型的表現(xiàn)形式，是一種特殊矛盾。

電子文件的出現(xiàn)使原本已充滿悖論色彩的檔案價(jià)值鑒定工作“雪上加霜”。這是因?yàn)?，“在電子環(huán)境中，對(duì)檔案的鑒定不僅要在文件轉(zhuǎn)化為檔案之前進(jìn)行，而且還要將鑒定環(huán)節(jié)大大提前。在文件生成之際乃至生成之前就進(jìn)行鑒定!也就是說，在鑒定的對(duì)象還沒有誕生之前，我們就要對(duì)其進(jìn)行鑒定?！睈炦@樣的鑒定行為看似充滿悖論色彩，令人十分困惑。殊不知，這正是電子文件鑒定特有的矛盾表現(xiàn)——對(duì)尚未形成的“文件”進(jìn)行鑒定。

這一特殊矛盾是由電子文件本身的不穩(wěn)定性所決定的，“電子文件可變、易逝、動(dòng)態(tài)性、非實(shí)體性等種種不穩(wěn)定因素使得鑒定工作不能像紙質(zhì)文件那樣等到當(dāng)年年底或次年之初再‘按部就班’地進(jìn)行，因?yàn)楹苡锌赡艿侥菚r(shí)這些‘生性活躍’的鑒定對(duì)象早已‘支離破碎’、‘四分五裂’，甚至不復(fù)存在。于是，對(duì)于電子文件來說，鑒定工作必須提前，必須在文件生成之際，在從系統(tǒng)中產(chǎn)生的大量電子文件當(dāng)中鑒別截獲電子文件的同時(shí)，便對(duì)其進(jìn)行同步鑒定，加強(qiáng)控制，防止因無意、惡意的更改、刪除或動(dòng)態(tài)滾動(dòng)覆蓋而使信息變異、失真、損毀，確保具有檔案價(jià)值的文件自生成伊始便納入檔案工作的范疇，納入檔案工作者的視野和掌控之中。唯其如此，才能為電子文件的原始性、真實(shí)性的維護(hù)提供可靠的基礎(chǔ)。

綜上，檔案價(jià)值鑒定中的三類不同性質(zhì)的矛盾現(xiàn)象是相互聯(lián)系、相互影響的。這三類矛盾現(xiàn)象相互制約、相互作用，不僅推動(dòng)著檔案價(jià)值鑒定理論和實(shí)踐向前發(fā)展，而且也為檔案價(jià)值鑒定工作帶來了一系列充滿悖論色彩的難題。在諸多悖論陰影籠罩下的檔案價(jià)值鑒定工作，實(shí)際上是一種勉為其難的“緣木求魚”工作。要打破這種尷尬局面，解決這些矛盾難題，恐怕沿用原有的思路是很難解決的，需要換一個(gè)角度來思考這些問題，才有可能找到解決充滿矛盾和悖論色彩的問題的方法和途徑。作者：夏燕玲

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