紙質檔案在進行檔案數字化作業(yè)時，除了遵循《紙質檔案數字化規(guī)范DA/T31-2017》規(guī)范外，一般作為檔案部門需要再做些具體的技術控制措施以保證檔案數字化質量，下面就部分具體情況做具體描述。

　　1）掃描時應根據紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。

　　2）對紙張脆化、較古老、超薄的和不可拆卷的檔案需要采用專業(yè)不拆卷非接觸冷光源掃描儀進行掃描。

　　3）檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用TIFF格式存儲，按照統一標準對圖像文件命名，以目錄數據庫內該文件檔號對掃描圖像進行分文件夾命名，標準以太和縣檔案館提供的技術標準為準。A4紙張大小檔案掃描的原始圖像文件和修圖后的圖像文件，必須是TIFF格式，采取適當比例壓縮，圖像文件容量大小控制在500KB至1.5MB,A3紙張大小的圖像文件控制在500KB至2MB。遇到大圖紙類型的特殊情況最大不超過5M。壓縮后的圖像文件應清晰、完整，顏色無異常，放大100%比例時圖像不失真、無鋸齒點。

　　4）掃描分辨率為300DPI，對于案卷中出現字跡較小、較密集、貼有照片以及珍貴檔案等情況，分辨率提高到600DPI。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果和打印后的效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。

　　5）對于檔案中的“筒子頁”，一般應平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。

　　6）掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數與前處理時填寫的頁碼、頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可出現多頁、重復頁或漏頁現象。

　　7）圖像處理后保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。不準出現頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現象。

　　8）圖像處理后左右偏斜度控制在2度以內，視覺上基本無偏差。對方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。

　　9）對圖像頁面中四邊、四點由于掃描儀硬件、掃描軟件、人為原因等而出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。殘缺頁、破損頁需用相應大小白紙裱糊后方可進行掃描。處理過程中應遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點嵌在文本行中無法清除，可不予清除。

　　10）保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當，不宜過淺或過深，不出現字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質、顏色過淺、過深或深淺不一致時，保證檔案原件能辨認的掃描圖像也必須可以辨認。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點無法去污時，采取措施保證正文文字可以看清楚。

　　11）同一份文件如果紙張長寬尺寸一致，掃描后的圖像大小也需要基本保持一致，合并成PDF文件后，不允許出現明顯寬度、高度偏差（標準A4紙尺寸是21.0厘米*29.7厘米，掃描后電子圖片后為2480像素×3508像素。同一份紙質檔案如果長寬尺寸一致，掃描后的電子圖像的像素誤差不能超過20像素）。

　　同一份文件，如果紙質檔案材質基本一樣，掃描后的圖片明暗度、色澤也需要基本保持一致。

　　同一份文件原則上采取同一型號同樣設置掃描儀進行掃描，如遇特殊情況，需要高掃、平板同時掃描，也需要保持掃描圖像分辨率、亮度、大小尺寸等一致。

　　檔案數字化圖像處理的要點

　　檔案數字化圖像處理是一個復雜的過程，需要關注多個重點方面，以確保最終的數字化檔案質量和可靠性。以下是檔案數字化圖像處理的重點：

　　1.圖像采集：在數字化處理中，最重要的一環(huán)是圖像采集。高質量的圖像采集設備和技術能夠直接影響數字化檔案的質量。因此，確保采集設備的穩(wěn)定性、清晰度和色彩還原能力是非常重要的。

　　2.圖像清晰度和細節(jié)保留：清晰度和細節(jié)保留是數字化處理的重點之一。通過合適的分辨率和圖像處理算法，保證文本和細節(jié)信息在數字化后能夠被完整保留，以便后續(xù)的檢索和利用。

　　3.顏色準確性：對于彩色檔案，準確還原原始顏色是非常重要的。采用準確的色彩校正和還原技術，確保數字化的檔案能夠呈現出與實際檔案相近的色彩，提供更真實的視覺體驗。

　　4.噪點和污漬去除：紙質檔案常常受到污漬、斑點和折痕等問題的影響，這些對數字化圖像的質量造成負面影響。因此，采用有效的圖像處理算法和技術，去除這些噪點和污漬，是數字化處理的重點之一。

　　5.標準化格式和元數據：選擇標準化的圖像格式，并添加適當的元數據信息，有助于確保數字化檔案的長期保存和可管理性。同時，標準化的格式也有利于不同系統之間的互操作性。

　　總結來說，檔案數字化圖像處理的重點在于圖像采集質量、清晰度和細節(jié)保留、顏色準確性、噪點和污漬去除，以及標準化格式和元數據管理。通過重點關注這些方面，可以確保數字化檔案的質量和可靠性，為后續(xù)的檔案管理和利用提供良好的基礎。

　　檔案數字化圖像處理的流程

　　影像處理

　　旋轉及糾偏對不符合閱讀方向的影像應進行旋轉還原。對出現偏斜的影像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。

　　去污

　　應對數字影像進行去污處理,以去除在數字化過程中產生的污點、污線、黑邊等影響影像質量的雜質,應遵循展現檔案原貌的原則,檔案數字化處理時不應去除實物檔案保管過程中所形成的痕跡。

　　影像拼接

　　對分幅掃描形成的多幅影像,應進行拼接處理,合并為一個完整的影像,以保證檔案數字化影像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅影像無明顯拼接痕跡。

　　裁剪處理

　　對數字影像進行合理的裁剪處理,去除影像多余的部分,以有效縮小影像文件的容量,節(jié)省存儲空間。

　　降噪

　　去除三維掃描點云中由于外界因素(如光線、震動等)以及三維掃描儀本身的因素造成的無效點。

　　數據平滑

　　為了得到平滑模型及提高輪廓識別度,應對三維掃描結果進行平滑處理,提高數據的平滑度,以更加接近實物檔案的幾何特征。

　　影像質量檢查

　　由數字化處理人員對數字文件的質量情況,如影像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。對不符合質量要求、數字化成果不完整或不清晰的應重新數字化;數字文件整理秩序與實物檔案不一致的,應及時進行調整。

　　數據掛接

　　應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的實物檔案數字影像進行掛接,以實現目錄數據與數字影像的關聯。

　　對掛接結果進行逐條檢查,包括目錄數據與實物檔案數字影像對應的準確性、已掛接數字影像與實際掃描數量的一致性、數字影像是否能正常打開等,發(fā)現錯誤及時進行糾正。

　　最后進行數字化成果驗收與移交；驗收合格的數字化成果應按照實物檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。

　　檔案歸還入庫

　　按照實物檔案入庫相關要求對完成數字化處理的檔案原件進行處理和清點,并履行檔案入庫手續(xù)。