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安陽市智慧檔案庫房建設

時間:2022-03-31 作者: 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

 智慧檔案庫房建設,隨著社會主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,檔案管理工作在注重 運用信息化技術的同時,也在不斷的進步與完善,檔案管理 部門也要通過先進的管理方式和技巧,來提高檔案工作的管 理業(yè)務水平和工作質量,提高檔案管理的效率,因此,檔案 管理工作的信息化與檔案管理內容息息相關,加強檔案管理 的信息化建設,促進檔案管理工作的進步與發(fā)展。 

 (一)檔案信息資源的建設 

安陽市智慧檔案庫房建設,檔案信息資源是檔案管理工作的重要基礎,與傳統(tǒng)檔案 相比,涉及到了多媒體數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫等信息資源 的建設,利用多媒體對電子檔案信息進行規(guī)范化管理,使檔 案信息資源的利用率及質量得以提高,增強檔案信息資源建 設的質量與效率。 

(二)基礎設施建設 

檔案信息化的基礎設施建設主要由網(wǎng)絡環(huán)境,硬件環(huán) 境,軟件系統(tǒng)組成,其作用是使檔案信息資源得到更好的利用 與開發(fā),促進檔案信息資源的交換、傳輸,做到資源共享。

 (三)標準化建設 

在檔案信息化建設過程中,為了達到其建設目標,需要 對檔案信息化的相關工作流程進行約束,并進一步加大檔案 信息化體系建設的力度,對檔案信息資源的各方面工作進行 明確規(guī)定,一點點實現(xiàn)對電子檔案規(guī)范化管理的目的。

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