檔案管理咨詢外包，歸檔制度也稱為“立卷歸檔制度”，是指各單位文書、業(yè)務(wù)部門向檔案室移交歸檔文件的規(guī)定。

歸檔制度主要內(nèi)容包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔手續(xù)和歸檔要求等。建立健全歸檔制度有利于保證檔案的完整與質(zhì)量，單位在開展各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值的材料（含文字、圖表、聲像、光盤、磁盤、實(shí)物材料等）必須由本部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)收集、整理，并向檔案科移交歸檔，任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔。

事業(yè)單位常見的檔案資料主要有文書檔案、會計(jì)檔案、電子檔案、科技檔案、圖書資料等，檔案管理咨詢外包。

在歸檔過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

一、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，如果因特殊原因缺乏原件時(shí)，可采用具有憑證作用和法律效用的文件材料，文件材料一經(jīng)歸檔不得更改。

二、歸檔的文件必須是蓋有公章的正文，文件材料應(yīng)齊全、完整，能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映本單位在各項(xiàng)工作管理等方面的真實(shí)內(nèi)容。

三、歸檔文件的書寫筆跡和載體材料要能耐久保存，一般來講嚴(yán)禁使用圓珠筆、紅墨水、藍(lán)墨水書寫或?qū)徟炞?，只能使用能夠耐久保存的黑色簽字筆，另外，歸檔材料嚴(yán)禁使用復(fù)印紙復(fù)寫，檔案管理咨詢外包。

四、歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，線條、字跡圖像清晰，反差良好，文件材料和表格建議統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)尺寸A4紙。

此外，在歸檔文書檔案中還應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：請示與批復(fù)為一件、正件與附件為一件、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件為一件；

獲獎的上報(bào)材料附上級的批文或獲獎證書的復(fù)印件，為一件；另外歸檔文書材料的先后順序一般為：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后。