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企業(yè)、事業(yè)單位關(guān)于檔案移交進館前的準備工作

時間:2022-03-31 作者: 2021年12月07日 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

機關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。兩項工作結(jié)束后,應(yīng)當按照結(jié)果對檢索工具進行更新、調(diào)整。

1.密級的變更或解除

國家秘密的變更或解除工作應(yīng)當按照《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》( 國家保密局令2014年第1號)等法規(guī)、規(guī)章進行。對于符合國家秘密變更或解密條件的,一般按照以下程序辦理:
第一,承辦人對國家秘密事項密級、保密期限和知悉范圍的變更,或者秘密解除提出意見,并提交機關(guān)定密責任人審核;
第二,定密責任人對承辦人提交的意見進行審核,并簽署是否同意的意見;
第三,定密責任人在變更或解除國家秘密的同時,應(yīng)當及時在原國家秘密附近重新做出國家秘密標志或者做出解密標志。

2.檔案的劃控與開放意見

檔案進館前提出劃控與開放意見,建議參照檔案存毀鑒定的組織形式,即在檔案工作協(xié)調(diào)機制下,由辦公廳(室)負責人主持,檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,必要時可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c。劃控與開放工作可以參照《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1991]28號)執(zhí)行。


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