（1）檔案室電子文件存在屬性缺失。

眾所周知，在上個世紀(jì)中后期，以及本世紀(jì)初期，我國機關(guān)單位對于檔案信息的保存工作都是通過紙質(zhì)檔案這種媒介方式來進行存儲工作。而隨著時代的不斷變遷，各種新事物層出不窮，在檔案信息的存儲方面也出現(xiàn)了一種新型的保存方式，即通過電子信息的方式來保存檔案信息。然而這種新事物的產(chǎn)生與發(fā)展并不順利，因為在此之前從事檔案室管理工作的人員并沒有接觸過這方面的工作，他們不知道如何對電子文件進行接受與保存工作，甚至不知道該采取怎樣的態(tài)度來應(yīng)對電子信息的接受工作，這種情況導(dǎo)致檔案室的電子文件存在屬性缺失。

（2）檔案室電子文件存在軟件和硬件系統(tǒng)依賴。

在機關(guān)單位檔案室電子文件的歸檔工作中，由于每個機關(guān)單位工作形式的不同，導(dǎo)致它們的電子文件整理和存儲格式也有所差異。這樣一來，每一個機關(guān)單位的內(nèi)部人員由于只精通所屬單位的電子文件歸檔形式，而不了解政府部門其他機構(gòu)的電子文檔歸檔形式，無法實現(xiàn)在政府部門各機構(gòu)之間的電子文件共享。另外，由于電子文件的存儲與閱讀是需要計算機設(shè)備來實現(xiàn)的，那些年紀(jì)比較大的機關(guān)單位工作人員就顯得處于劣勢地位，他們無法實現(xiàn)跟年輕同志同樣的工作效率，甚至對于電子文件的管理工作也很難實現(xiàn)。

（3）檔案室電子文件容易發(fā)生被動式修改。

當(dāng)前我國社會以發(fā)展經(jīng)濟和科技為主，國家對科學(xué)技術(shù)的不斷推崇使得電子文件取代紙質(zhì)檔案成為時代發(fā)展的主流。我們傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案雖然比較厚重，所占的保存空間比較大，但是倘若有人惡意對其進行修改可以很容易被發(fā)現(xiàn)修改過的痕跡。而電子文件與其恰恰相反，電子文件可以利用計算機設(shè)備對其壓縮。壓縮之后的電子文件只需要一個小小的U盤或者光盤，網(wǎng)絡(luò)硬盤等就可以對其進行存儲，這樣一來就節(jié)約了很大的保存空間。但是對其進行內(nèi)容修改很難被發(fā)現(xiàn)，而且只要有電子編輯設(shè)備就可以對其進行內(nèi)容篡改，這樣很難保證電子文件信息的真實性和安全性。