干部人事檔案，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部人事工作的基本前提。通過參與干部人事檔案的清理工作，切身體會到了干部人事檔案工作的重要性，現(xiàn)就干部人事檔案工作中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)談?wù)勛约旱目捶ā?/span>

一、干部檔案管理工作存在的問題

（一）制度不到位，檔案材料的歸檔缺乏必要的約束

由于我國檔案法律服務(wù)工作起步晚，可借鑒的經(jīng)驗不多，基本上處于探索階段，所以在操作過程中還存在一些問題：檔案觀念淡薄、人民群眾對于檔案的認(rèn)識還處于一種模糊狀態(tài)，加之經(jīng)費有限使得宣傳無力，檔案立法只好臨淵羨魚。

（二）對干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠

長期以來，一些領(lǐng)導(dǎo)干部對干部人事檔案的重要性存在片面的認(rèn)識，認(rèn)為它是一項默默無聞的工作，出不了驚天動地的政績，能應(yīng)付辦事就行了。一些檔案管理人員也不具備強烈的檔案使用意識，僅僅是“充當(dāng)保管”的角色，嚴(yán)重影響了干部人事檔案管理水平。

（三）檔案歸檔不及時，材料收集不全，造成檔案材料的流失

收集人事檔案材料、補充人事檔案內(nèi)容，是貫穿于人事檔案工作始終的一項日常性的工作。各單位政工人事干部變動頻繁，沒有專門的檔案專業(yè)人士管理人事檔案，很多代管人事檔案的干部并不知道干部人事檔案的工作程序，沒有及時收集到應(yīng)存入干部個人檔案的材料，影響了干部人事檔案的連續(xù)性。

（四）鑒別不準(zhǔn)確，損害了干部人事檔案的真實性

檔案的鑒別工作政策性很強，必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的原則。取之有據(jù)是指歸入人事檔案材料要有依據(jù)，符合上級的有關(guān)規(guī)定。舍之有理，是指決定剔除的材料，要有足夠的理由，尤其是準(zhǔn)備銷毀的材料，更須十分謹(jǐn)慎，不能武斷草率。有些干部人事檔案，把不該歸檔的材料也收集進(jìn)來，影響了對干部的真實評價。

（五）檔案工作者自身不夠重視

檔案工作是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，做好干部人事檔案的管理，檔案人員既要有一定的檔案專業(yè)知識，更重要的是要有責(zé)任心。但是有的檔案管理人員責(zé)任心不強、思想素質(zhì)不夠高，未經(jīng)過培訓(xùn)就上了崗，對于自己分管的檔案工作兼而不做或是沉不下心來，無心做好檔案工作，這樣使得檔案工作擱淺。

二、做好干部檔案工作的建議

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案意識

加強領(lǐng)導(dǎo)是搞好干部人事檔案工作的關(guān)鍵，干部人事檔案工作的好壞，關(guān)鍵取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到人事檔案工作的重要性，并把檔案工作列入議事日程，給予檔案工作各方面的支持。一是從人員配置上保證專職專用，保證管理人員安心工作，盡職盡責(zé)；二是從經(jīng)費上保證投入，檔案工作需要的經(jīng)費都給予支持，保證硬件設(shè)備符合達(dá)標(biāo)要求；三是幫助解決干部人事檔案工作中遇到的困難和問題，為人事檔案管理工作的順利開展提供有力保證。

（二）加強宣傳，進(jìn)一步提高人們對干部人事檔案工作的認(rèn)識

干部人事檔案意識是人們對干部人事檔案工作了解的程度和認(rèn)識的水平，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。要加強宣傳，使各級領(lǐng)導(dǎo)和干部人事檔案工作人員充分認(rèn)識到這項工作的重要性，把干部人事檔案工作上升到政治的高度，具體負(fù)責(zé)地抓好、落實好。

（三）建立健全各項制度，確保干部人事檔案的歸檔率

干部人事檔案的流失，在很大程度上是因為歸檔不及時。要制定專門的干部人事檔案歸檔制度，要在適當(dāng)?shù)臅r間統(tǒng)一進(jìn)行清理、催收，以保證人事干部檔案材料的歸檔率達(dá)到100%。

（四）做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政工人事干部的整體水平

做好干部人事檔案管理工作，必須要安排在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過硬的檔案管理人員。組織人事部門要定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓其掌握干部人事檔案的歸檔范圍、具體操作程序。一是建立定期培訓(xùn)制度，采取舉辦培訓(xùn)班、到上級管檔單位跟班學(xué)習(xí)等形式，不斷提高檔案管理人員水平；對新接手的干部檔案管理人員要求培訓(xùn)才能上崗。二是建立定期指導(dǎo)制度，管檔單位每年要深入基層指導(dǎo)工作，幫助基層單位人事檔案管理上存在的困難，對存在的問題進(jìn)行糾正。三是建立工作移交制度，新、老干部檔案管理員工作移交時，要履行交接手續(xù)，原干部檔案管理人員要負(fù)責(zé)處理好手上遺留的工作，使新接手工作的檔案管理人員能更進(jìn)一步地做好工作。

（五）加強現(xiàn)代化管理，建立干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

　　當(dāng)今處于信息化時代，干部人事檔案管理的現(xiàn)代化己提上日程。因此，領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，要跟形勢的需要，就必需更新觀念，深入進(jìn)行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事檔案工作的飛速發(fā)展。

三、新形勢下做好干部人事檔案管理工作具有現(xiàn)實意義

（一）有利于發(fā)揮干部人事檔案在選用干部上的基礎(chǔ)作用

選拔使用干部，關(guān)鍵是知人善任。干部人事檔案是全面考察了解和選拔使用干部的一個重要依據(jù)，維護(hù)更新干部信息及時，保證信息的真實可靠，就能為組織上準(zhǔn)確選人用人提供重要依據(jù)。

（二）在日常工作中，常會碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面的問題

干部檔案的服務(wù)效應(yīng)主要體現(xiàn)在能為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據(jù)歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團(tuán)關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等，為晉升工資、晉升職稱、房屋公證、解決老干部待遇、機構(gòu)人事改革等提供有價值的服務(wù)。

（三）有利于在學(xué)校的教師隊伍管理工作中起著促進(jìn)作用

教師是教學(xué)過程中的主導(dǎo)因素，教師的素質(zhì)和水平直接影響著教學(xué)質(zhì)量乃至人才培養(yǎng)的質(zhì)量。干部人事檔案記錄了全校每位教師的個人簡歷、專業(yè)技術(shù)考核、進(jìn)修提高、科研授獎等情況，是一套完整的反映每位教師的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績的歷史真實憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以合理的使用每一位教師，在評定職稱時可以把檔案記中載的成績作為依據(jù)之一。因此，干部人事檔案管理工作有利于調(diào)動每一位教師的積極性。

總之，要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前有利時機，加強學(xué)習(xí)，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路，模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。