科技檔案整理工作中的作用

在檔案管理工作中，積極借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有利于提高檔案管理效率和保障檔案管理的質(zhì)量，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)確定匹配的檢索方式有利于提高科技信息的檢索效率。改變傳統(tǒng)以紙質(zhì)媒介為主的科技檔案儲(chǔ)存方式，防止出現(xiàn)科學(xué)技術(shù)工作者記錄的相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)、感想體會(huì)以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果受到不同因素的影響而受到損壞，防止相關(guān)科學(xué)信息記錄缺失、變得不完整的現(xiàn)象。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)與人們?nèi)粘Ｉ钪g的聯(lián)系愈加緊密，當(dāng)代社會(huì)提倡的節(jié)能環(huán)保理念，完善無(wú)紙化要求愈加明顯，大量的紙質(zhì)文件檢索費(fèi)時(shí)費(fèi)
力，攜帶也不方便，使得檔案管理方式更加趨向于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)儲(chǔ)存方式，因此有必要加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案管理模式，有利于節(jié)約科技檔案儲(chǔ)存空間，提高科技檔案卷、件整理的效率和質(zhì)量。

科技檔案卷、件整理的相同之處

在科技檔案整理過(guò)程中，科技檔案的卷、件整理有幾點(diǎn)相同之處，由此只有詳細(xì)了解卷、件檔案之間的相同之處和不同之處，在計(jì)算機(jī)環(huán)境下才能明確科技檔案的案卷整理相結(jié)合的共同點(diǎn)，提高科技檔案卷、件整理相結(jié)合的效率。第一，在科技檔案卷、件整理的過(guò)程中，充分了解不同卷、件檔案的價(jià)值，并根據(jù)價(jià)值不同，選擇不同的整理類目加以保管，比如針對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)大，科研價(jià)值較高的卷、件要給予格外的重視，加強(qiáng)管理，而對(duì)于價(jià)值普通的科技檔案科技，則可以一般類目進(jìn)行儲(chǔ)存。第二，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)充分了解科技檔案卷件之間的性質(zhì)，根據(jù)性質(zhì)不同劃分不同的管理編目，再根據(jù)科技檔案的重要性等級(jí)，選擇檔案的排列方式。第三，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》中的規(guī)定，確認(rèn)科技檔案保存年度、保管期限、科技檔案來(lái)源機(jī)構(gòu)以及相關(guān)儲(chǔ)存方式進(jìn)行儲(chǔ)存。第四，加強(qiáng)對(duì)所有科技檔案卷、件文件之間的聯(lián)系，沒(méi)有聯(lián)系則可以建立聯(lián)系，從而提高科技檔案卷、件整體利用效率。