會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。今天小編主要為大家分享的是會計檔案的具體整理方法。

一、會計檔案的具體整理方法

1.會計報表的整理

　　會計報表一般包括年度報表、月（季）度報表、不定期的專用報表和主要財務(wù)指數(shù)快報等，在整理過程中，只需將這些報表集中起來整理成卷即可。

　　會計報表的具體整理方法為：將一個會計年度的年報表、季報表、月報表分開；年報表（決算報表）單獨立卷，不與季、月報表相混淆；季、月報表根據(jù)報表數(shù)量多少而組卷，數(shù)量極少的可以1-11月共組一卷，數(shù)量較多的可以每月一卷，也可以若干卷，視季、月報表種類和數(shù)量而定。

　　例1：會計報表組卷案例。

　　XXX（單位名稱）二〇〇九年會計年報表

　　XXX（單位名稱）二〇一〇年1-11月會計月報表

　　會計報表的組卷要求與文書文件材料的組卷要求相同，可使用文書檔案的卷內(nèi)目錄、封面和封底。每卷必須卷內(nèi)編上頁號，填寫卷內(nèi)目錄，用文書檔案的小卷皮裝訂成冊；每個案卷封面要擬寫標(biāo)題，填寫保管期限和其他項目。

　　(1）年度會計報表的整理步驟。

　　①填寫封面。可使用文書檔案的小卷皮作為封面，也可自制封面，擬寫案卷標(biāo)題，如“XX市人事局2009年會計年度會計報表”等。

　　②填寫卷內(nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，一般一年占一欄（只有一份年度會計報表）。

　?、壅砟甓葧媹蟊?。

　?、芴顚懛獾?。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時間等。

　?、莅逊饷?、卷內(nèi)目錄、會計報表、封底按順序裝訂好即可。

　　(2）月、季度會計報表的整理步驟。

　　①填寫封面。與年報相同。

　?、谔顚懢韮?nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，每月（季）的報表占一欄，按實際月、季數(shù)填寫。

　　③整理月、季度會計報表。按形成的時間順序排列。

　?、芴顚懛獾?。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時間等。

　　⑤把封面、卷內(nèi)目錄、會計報表、封底按順序裝訂好即可。

　　2.會計賬簿的整理

　　會計賬簿一般包括會計總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬和各種輔助賬等，在年終決算后按賬簿的種類進(jìn)行整理。在整理過程中，按賬簿名稱立卷，將每本賬簿作為一卷處理即可，不需另行拆卷，不需重新組卷。

　　在進(jìn)行會計賬簿的整理時，應(yīng)注意以下事項：

　　(1）檢查賬簿扉頁有無填寫齊全：

　　(2）固定賬簿不拆空白頁，保持其原有面貌，要在記錄賬頁的最末一行上下分別畫一條紅線，以示結(jié)束使用，并在案卷備考表中詳細(xì)記明使用賬頁和空白賬頁的頁數(shù)；

　　(3）活頁賬簿應(yīng)將空白頁抽出，將已記賬的賬頁面在賬頁右上方重新依次編號，然后裝訂成冊，加裝封面和封底。

　　例2：會計賬簿組卷案例。

　　XXX（單位名稱）二〇〇九年現(xiàn)金出納賬

　　XXX（單位名稱）二〇一〇年銀行存款賬

　　3.會計憑證的整理

　　會計憑證一般包括各種報銷單據(jù)、現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銷售憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證性材料。會計憑證一般按記賬順序裝訂成冊，厚2.5~3.5cm，封面內(nèi)容填寫齊全。在整理過程中，應(yīng)遵循會計人員在會計工作的成果，將每本已由會計人員裝訂成冊的憑證作為一卷處理即可，即一本憑證為一個案卷，不得拆卷，不需另行組卷。

　　4.其他類會計檔案的整理

　　有關(guān)會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，統(tǒng)一歸入其他類范圍進(jìn)行整理，并按保管期限整理立卷。每一本清冊就是一個保管單位，即一個案卷，編一個卷號，不需另外整理立卷。

　　會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能，會計憑證記賬后，應(yīng)及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等?？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。

　　工具/原料：

　　錐子、專門用于裝訂憑證的針（回形針、大頭針）、線、膠水、對角紙（會計裝訂專用的）

　　二、會計裝訂工作：

　　1、會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。（會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂）

　　2、會計帳簿的裝訂：各種會計帳簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。

　　3、會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊

　　會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

　　2、按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；

　　3、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

　　4、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

　　5、記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。

　　以上就是小編今天給大家?guī)黻P(guān)于會計檔案的具體整理方法的內(nèi)容，希望能幫助到大家。