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檔案室要求

時(shí)間:2022-04-26 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  每個(gè)單位都有檔案室,建立之前檔案室要求規(guī)劃好布局和以后發(fā)展空間的需要,檔案室首先考慮的是遮光,溫度,濕度,這個(gè)是非常重要的,因?yàn)闄n案都是紙質(zhì)的,紙質(zhì)的特別容易受潮,所以溫度,濕度要求高,而且門窗都要做好防盜,防火。密集架的安放要合理,監(jiān)控器,消火栓等器材俱全。

檔案室要求

  檔案室要求

  各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

  1.各館室的最小面積應(yīng)能容納目前資料的存放,而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。

  2.地面承重最大容量為1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架時(shí)不應(yīng)大于1200公斤/平米。

  3.密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  4.每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。

  5.一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。

  6.給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7.空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

  8.館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí),其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

  庫房:

  1.檔案庫房、閱覽室、辦公室要分開,但是不能相距太遠(yuǎn);

  2.庫房的面積要滿足單位檔案管理員的要求,并有一定的預(yù)留空間;

  3.檔案庫房要實(shí)現(xiàn)三鐵:即鐵門、鐵窗、鐵柜;

  4.檔案庫房要達(dá)到八防:即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)

  設(shè)備:

  1.檔案盒使用無酸紙封底面;

  2.檔案柜數(shù)量充裕、質(zhì)量好;

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