檔案室建設和規(guī)劃的方案，第一要有檔案管理制度，第二檔案工作要明確有人管，上至公司主管領導下到各部門兼職檔案員及公司專職檔案員；第三檔案實體管理要有分類方案，編號方案，整理檔案，各種檢索工具，建立全宗卷；第四要有相應的檔案庫房，必要的檔案設備；第五應用計算機管理檔案；第六檔案編研。

　　檔案室建設和規(guī)劃的方案

　　一、全省檔案室建設和規(guī)劃的方案部署開展學習貫徹習近平總書記關于檔案工作重要指示批示精神主題活動。統(tǒng)籌利用理論中心組學習、專題教育培訓、理論研討座談、知識競賽等方式，持續(xù)興起學習貫徹習近平總書記關于檔案工作重要指示批示精神熱潮，教育引導各級檔案部門和檔案工作者深刻理解其核心要義、精神實質(zhì)、豐富內(nèi)涵和實踐要求，把習近平總書記重要指示批示精神作為做好新時代檔案工作的根本遵循，在深化、消化、轉(zhuǎn)化上下功夫，研究解決檔案工作面臨的矛盾和突出問題，推動檔案工作邁上新臺階。

　　二、啟動實施“555”紅色檔案宣傳教育工程。充分發(fā)揮河北紅色檔案資源優(yōu)勢，開展“5大系列”檔案室建設和規(guī)劃的方案開發(fā)利用，進一步弘揚偉大建黨精神、抗戰(zhàn)精神、西柏坡精神、脫貧攻堅精神、塞罕壩精神。

　　推進“5個一”任務落實，省市縣檔案部門年內(nèi)都要組織一場紅色檔案展覽、制作一部紅色檔案微視頻或記錄片、舉辦一場紅色檔案主題講座、發(fā)表一篇紅色檔案文章、編研一本紅色檔案通俗讀物。打造“5個十”宣傳精品，年底在全省評選十場精品紅色檔案展覽、十部精品紅色檔案微視頻或紀錄片、十場精品紅色檔案專題講座、十篇精品紅色檔案理論文章、十本精品紅色檔案通俗讀物。

　　三、組織開展“喜迎二十大·檔案頌輝煌”主題宣傳活動。通過舉辦圖片展、實物展，加強大事記、成果集等檔案資料編研，制作宣介發(fā)展成就的微視頻、紀錄片等，用檔案生動闡釋黨的百年奮斗重大成就和歷史經(jīng)驗，大力宣傳脫貧攻堅、疫情防控和京津冀協(xié)同發(fā)展、雄安新區(qū)規(guī)劃建設、北京冬奧會籌辦所取得的豐碩成果，全面展示黨的十八大以來以習近平同志為核心的黨中央團結(jié)帶領廣大人民群眾取得的歷史性成就、發(fā)生的歷史性變革，教育引導廣大干部群眾聽黨話、感黨恩、跟黨走。

　　四、深入實施新時代新征程國家記憶工程。鞏固拓展脫貧攻堅、疫情防控檔案歸集工作成果，加快兩類檔案專題數(shù)據(jù)庫建設。圍繞深入貫徹習近平總書記對河北工作系列重要指示批示精神、省委實施“三六八九”工作思路、推進“兩翼兩區(qū)三群六帶”建設和組織開展“三統(tǒng)籌三擴大四創(chuàng)建”活動等，積極推進重大政治任務和河北特色亮點工作檔案歸集、開發(fā)和利用，全面展示加快建設現(xiàn)代化經(jīng)濟強省、美麗河北的歷史進程和取得的突出成效。

　　五、檔案室建設和規(guī)劃的方案組織開展“改革強檔、發(fā)展有我”主題活動。著力推動全省各級檔案部門廣泛開展專題調(diào)研，形成高質(zhì)量調(diào)研報告，為各級黨委、政府出謀劃策。強化檔案應對突發(fā)事件能力建設，從檔案中梳理處置重大突發(fā)事件的典型事例和有益啟示，為預防和處置突發(fā)事件提供檔案支持。

　　積極做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、工業(yè)文明遺產(chǎn)和歷史商邦、河北特色文化等檔案資料的搜集開發(fā)利用，為建設文化強省注入活力。省委辦公廳（省檔案局）年底將在全省開展優(yōu)秀調(diào)研報告、檔案服務應對突發(fā)事件成功案例、檔案助推文化建設典型案例評選。

　　六、做好檔案系統(tǒng)機構(gòu)改革“后半篇文章”。鞏固拓展黨委辦公廳（室）加掛檔案局牌子工作成果，配足配齊各級新掛牌檔案局領導職數(shù)，配備滿足工作需要的專職人員。加強檔案局工作機制建設，明確目標任務，劃清職責界限，建立健全工作推進落實機制。理順優(yōu)化局館關系，探索建立局館協(xié)同推進工作機制，省委辦公廳（省檔案局）、各市黨委辦公室（市檔案局）加強對相關工作監(jiān)督和檢查，確保檔案系統(tǒng)機構(gòu)改革各項目標任務落實到位。

　　七、推動檔案信息化、檔案科研工作取得突破性進展。抓好檔案信息化建設頂層設計和長遠規(guī)劃，建立檔案信息化工作組織協(xié)調(diào)機制。各級檔案館（室）持續(xù)完善檔案信息化基礎設施，提升檔案信息化能力。

　　年內(nèi)各設區(qū)市綜合檔案館全部啟動國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作，不低于10％比例的縣級綜合檔案館通過“省級數(shù)字檔案館”驗收。年內(nèi)全省各級有移交進館任務的單位全部啟動數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，不低于5％比例通過“省級數(shù)字檔案室”驗收。精心組織國家級、省級檔案科研項目評審工作，推出一批高質(zhì)量科研成果，為檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供支撐。

　　八、以新修訂《檔案法》有效實施為抓手全面提升檔案執(zhí)法監(jiān)督水平。做好新修訂《檔案法》配套法規(guī)制度立改廢工作，研究制定《河北省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》《河北省國有資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置實施細則》。

　　組織召開全省檔案工作執(zhí)法監(jiān)督檢查工作交流會，建立省市縣三級檔案執(zhí)法協(xié)調(diào)聯(lián)動機制和縣鄉(xiāng)村三級檔案監(jiān)督檢查協(xié)調(diào)聯(lián)動機制，嚴格規(guī)范落實行政執(zhí)法三項制度。做好全省重點建設項目檔案驗收工作，組織開展企業(yè)建設項目檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。組織開展機關、企事業(yè)單位檔案目標管理認定和復查，打造一批特色精品檔案室。

　　九、抓實抓牢檔案實體和信息安全工作。落實檔案安全工作責任制，切實把安全管理的責任和措施落實到崗位、人頭。在全省組織開展檔案安全隱患排查整治活動，對發(fā)現(xiàn)的問題立即整改。對機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案安全制度落實情況開展執(zhí)法檢查，及時查處違法案件。做好新型檔案歸檔工作，檔案館庫房配備先進的管理系統(tǒng)和消防設施設備，健全檔案出入庫審批登記制度，深入做好檔案修復加固、除霉去污等工作，確保檔案實體安全。

　　嚴格執(zhí)行各項信息安全管理制度和操作規(guī)程，保障設備和軟件安全可用。建立健全數(shù)據(jù)檔案備份制度，制定異地備份具體方案，需長期保存和有重要價值的檔案數(shù)據(jù)實行異質(zhì)備份，確保檔案信息安全。

　　十、推動全國和省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃重點目標任務落地見效。細化實化目標任務，對標對表全國和省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要求，細化年度工作目標任務，拉出清單，建立臺賬，明確時間表、路線圖、責任人。

　　建立健全工作推進機制，全力以赴推進年度重點工作任務落實。全力做好國家檔案局綜合檢查迎檢備檢工作，補短板、強弱項，確保在檢查考評中取得好成績。省委辦公廳（省檔案局）將制定河北省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施評估辦法，通過多種形式對各級檔案部門加強工作指導，進行業(yè)務評價，推動全國和省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃落地落實。