檔案電子化管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案電子化管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。

　　企業(yè)管理文件的規(guī)范化和規(guī)范化普通的公司對文件的理解還停留在文件的存取和備份上，除此之外，還存在著查找困難、借還不知道去向、版本混亂、權限不明、惡意傳播等問題。鄭州中博奧信息技術有限公司的檔案電子化管理系統(tǒng)，就是針對文件的難點問題，給出了完美的解決辦法：

　　鄭州中博奧信息技術有限公司檔案電子化管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，系統(tǒng)將將通文件的編制與工作結合起來中博奧檔案管理系統(tǒng)為公司從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到回收使用的整個過程提供全面的文檔管理，從文檔創(chuàng)建之時起，就使用該文檔創(chuàng)建文檔，建立文檔后，可以對文檔進行協(xié)作（編輯、校對、變更、審批等），文檔管理體系生成文檔后，可以將文檔和文檔的管理印記（協(xié)作印記）一起歸入相應的文檔類別中，從而在企業(yè)層次實現(xiàn)了文檔的集中和統(tǒng)一。

　　無論合同、方案、報價、案例等等，各類文件均可以在文件管理體系之上形成閉環(huán)的管理體系，協(xié)助公司利用文件鏈對供應鏈、業(yè)務鏈進行控制，將文件轉化為公司的核心能力！

　　將檔案進行導入，實現(xiàn)了檔案架信息采集、檔案地址大家都知道，不同的公司，文件的應用情況不同，這就造成了不同的歸類方式。