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檔案信息化資源建設(shè)

時間:2022-05-11 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  為貫徹落實《人民檢察院檔案工作規(guī)定》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》進(jìn)一步規(guī)范我院檔案信息化資源建設(shè)管理工作,7月13日上午,肅州區(qū)人民檢察院辦公室組織各部門內(nèi)勤及兼職檔案員進(jìn)行了檔案管理規(guī)范化培訓(xùn)。

檔案信息化資源建設(shè)

  本次培訓(xùn)主要圍繞檔案管理工作的規(guī)范性、檔案安全及保密檔案信息化資源建設(shè)等方面進(jìn)行,傳達(dá)學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案規(guī)范化管理辦法,并對目前各類檔案歸檔過程中存在的問題進(jìn)行了分析,對訴訟檔案整理裝訂工作的新規(guī)定和要求進(jìn)行了說明,結(jié)合檢察機關(guān)云檔案管理系統(tǒng)工作要求,專職檔案管理員以實際操作的方式對檔案云平臺操作系統(tǒng)進(jìn)行了講解,從檔案管理人員的角色權(quán)限到建檔信息、文件資料、音像資料、法律文書的錄入以及電子卷宗的審核、歸檔、借閱等一系列流程,詳細(xì)介紹了新版檔案管理系統(tǒng)的操作方法,并針對大家提出的問題進(jìn)行了解答。通過培訓(xùn),我院兼職檔案管理員對各類檔案線上線下歸檔要求、流程有了清晰、直觀的認(rèn)識,為實體檔案的歸檔和云檔案管理工作的順利銜接和開展奠定了良好基礎(chǔ)。

  今后,我院將采取更加有力的措施加強檔案管理工作,進(jìn)一步加強檔案管理的規(guī)范化,一是建立建全各項規(guī)章制度,保證檔案管理工作有章可循,促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化;二是將檔案工作納入年度考核目標(biāo),與業(yè)務(wù)工作同時檢查、同考核、同獎勵;三是對配備的專兼職檔案管理員定期進(jìn)行培訓(xùn),及時掌握檔案管理新要求;四是按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求完成線上線下雙向歸檔工作。

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