為加強河南干部檔案信息化建設、提高管檔用檔水平，我市按照突出重點、統籌規(guī)劃、有序推進原則，持續(xù)配齊硬件、完善制度、細化措施，推進干部檔案信息化水平明顯提升。

　　多功能電動檔案密集架

　　配齊硬件夯實基礎。建設600平方米“智慧檔案室”，設置查檔區(qū)、辦公區(qū)、整理區(qū)、數字加工區(qū)、檔案庫房5個區(qū)域，添置智能密集架、快掃儀、打印機、視頻頭、微機等硬件設施，配備視頻監(jiān)控系統、門禁系統、水浸和煙感報警系統等軟件設備，實現干部人事檔案查閱電子化、24小時不間斷檢測室內溫度、濕度和只有工作人員可以進入數字加工區(qū)與查檔區(qū)的標準要求。

　　掃描紙質材料形成電子檔案

　　完善制度強化保障。建立電子檔案查閱、電子檔案管理、干部檔案應急管理等5項規(guī)章制度，按照“誰主管誰負責、誰使用誰負責”原則，持續(xù)強化干部檔案日常管理工作和監(jiān)督檢查工作，對基層單位設置查閱權限、要求專人負責并授權開放，杜絕紙質版檔案查閱行為，切實提升干部檔案“防污”“治污”工作質效，確保檔案信息利用高效、存儲安全。

　　電子材料實現無紙化查檔

　　細化措施提升質量。細化歸檔散材料管理，規(guī)范工作流程，確保歸檔材料齊全、手續(xù)完備，電子檔案圖像清晰、圖像數量、排列順序與紙質版檔案一致。開展“干部人事檔案庫房綜合管理系統”信息錄入工作，完成干部“三齡兩歷”、身份入口、職級晉升、職稱評聘等34項重要信息，建成內容齊全、數據準確、安全保密的干部檔案信息數據庫，為干部選拔任用、換屆選舉等工作提供全面、準確的干部信息服務。