檔案如何信息化管理系統(tǒng)，在使用檔案信息化管理軟件之前，如果你想借閱一份檔案，需要經(jīng)過怎么的步驟？“提出借閱檔案申請，緊接著是報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主管副總、總經(jīng)理審批，然后才是辦理借閱手續(xù)進(jìn)行檔案的借閱，一套手續(xù)跑下來，最快也要三天?！币晃粡氖聶n案管理的小D告訴我們。

　　檔案如何信息化管理系統(tǒng)

　　冗長的流程、繁瑣的審批與當(dāng)下高效工作的模式十分不匹配，因此，各個(gè)企業(yè)也都相繼引入了檔案信息化管理軟件。那么什么是檔案信息化？如何挑選一款好用的檔案信息化管理軟件？使用檔案信息化管理軟件是一種怎樣的體驗(yàn)？

　　會博通認(rèn)為，好用的檔案信息化管理軟件必須能夠隨時(shí)隨地上流程，并提供面向?qū)ο蟮臋n案管理。我們希望借此，能夠創(chuàng)造性地幫助企業(yè)以更少的人力、實(shí)現(xiàn)更高效、更優(yōu)質(zhì)的檔案信息化管理。

　　線下協(xié)作流程，全部都被搬到了線上

　　會博通檔案信息軟件為用戶提供了豐富的流程管理功能，以往線下的檔案存儲、借閱等需要多個(gè)部門共同協(xié)作才能完成的工作，全部被搬到了線上。你只需要編輯好文件、檔案，通過會博通的流程郵件功能，就可以將它流轉(zhuǎn)到其它用戶賬號中，省去了跑腿的時(shí)間，工作協(xié)同更高效。

　　并不只限于文件的流轉(zhuǎn)，會博通檔案信息化管理同時(shí)還是專屬于企業(yè)的自動化辦公利器，包括采購、請假、指派任務(wù)等所有的流程化工作，都可以借助系統(tǒng)執(zhí)行。工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作，可套用會博通為你專門設(shè)計(jì)的表達(dá)和模板，也可以自行添加。

　　依據(jù)流程，消息文件會自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人處。會博通支持第三方軟件同步提醒、短信提醒功能，不論該執(zhí)行人在何處、是否登錄會博通，幾乎都可以收到待處理消息。

　　此外，你還可以根據(jù)事項(xiàng)的緊急、重要程度，設(shè)置花樣的提醒服務(wù)。會博通中的每一條信息都可按日、月、季或年為周期設(shè)置提醒，非常方便。

　　面向?qū)ο蟮墓芾硭季S，讓信息流轉(zhuǎn)更順暢

　　在會博通看來，每一個(gè)框架節(jié)點(diǎn)，都是一個(gè)管理對象。這些節(jié)點(diǎn)，或者由節(jié)點(diǎn)組成的架構(gòu)，可以是文件、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機(jī)構(gòu)、人員等信息。

　　會博通的特長在于能靈活的根據(jù)客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進(jìn)行分門別類，有機(jī)地結(jié)合到一起，以實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理，并提供了多種實(shí)現(xiàn)閱讀的方式。

　　至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強(qiáng)的工具軟件，如估價(jià)、專業(yè)制圖軟件等，只要其對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個(gè)單獨(dú)的文件，會博通都可實(shí)現(xiàn)存儲、管理與利用。

　　以信息化的前沿技術(shù)為依托，不斷提升著企業(yè)的檔案管理效能、辦公管理效能，這是很多企業(yè)引進(jìn)檔案信息化管理軟件的初衷，也是會博通不斷奮斗前進(jìn)的方向。

　　現(xiàn)在以及更遠(yuǎn)的未來，會博通都會一直在檔案信息化的道路上不斷拓展、深耕，讓信息化的檔案管理工具，高效賦能企業(yè)管理。