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檔案管理要求實行檔案綜合管理應建立本單位各門類檔案綜合管理制度,主要包括:
檔案管理要求
一、制定《檔案綜合管理實施辦法》
主要包括檔案綜合管理目的、機構和任務,文件材料的歸檔及移交工作、歸檔要求,檔案管理的整理、檔案利用等。
二、制定《各門類檔案材料歸檔范圍和保管期限表》
三、制定《檔案綜合管理分類編號方案》
主要包括分類方法、分類編號方法。
四、制定《文件材料歸檔制度》
《機關檔案工作條例》明確提出了“應建立、健全文件材料歸檔制度”。不僅是機關,企業(yè)事業(yè)單位都應根據自身的實際建立文件材料歸檔制度,即只要是檔案室,必須按照制度建設的要求,完善制度,這是檔案工作制度中最重要制度之一。
五、制定《檔案庫房管理制度》
主要包括管理人員理出、交接手續(xù)規(guī)定、檔案進出規(guī)定、庫房“十防”要求、庫房衛(wèi)生管理等。
六、制定《檔案借閱制度》
主要包括借閱登記手續(xù)、保密要求。
七、制定《檔案統(tǒng)計制度》
主要針對本單位檔案的接收、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計制定相應具體制度,并按規(guī)定報送相應的檔案基本統(tǒng)計表。
八、制定《檔案鑒定與銷毀制度》
內容包括鑒定檔案所采取標準、鑒定工作的組織安排、鑒定工作的一般程序、鑒定后有關檔案的處置辦法、銷毀檔案的審批手續(xù)、銷毀檔案的實施要求等。
九、制定《檔案保密制度》
主要內容包括明確檔案保密措施、責任,并對檔案人員提出嚴格地保守國家秘密的要求。
十、制定《檔案保管制度》
內容包括檔案的案例保護、檔案庫房管理以及庫內設備管理等。
十一、制定《檔案室工作職責》
十二、制定《檔案員崗位職責》
鑒于檔案館與檔案室管理對象不同,因此各種制度建設內容稍有不同。檔案館必須制定:檔案接收和征集辦法、檔案開放制度、技術管理制度、檔案數(shù)字化處理制度等,依據自身具體工作要求、建立各種檔案管理制度。