免费黄色视频在线观看_日韩无码AV中字中_性欧美嫩交hd_国产成人一区二区在线

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

檔案管理人員工作總結(jié)

時間:2022-05-21 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  檔案管理人員工作總結(jié):為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務(wù),根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。

檔案管理人員工作總結(jié)

  檔案管理人員工作總結(jié)

  一、保密制度

  1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。

  2.加強組織紀律,堅守工作崗位。

  3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配備鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。

  4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,及時采取措施。

  5.人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

  6.無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

  7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料,嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

  8.對利用人事檔案的人員,進行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。

  9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,嚴格密封,通過機要傳遞或?qū)H怂瓦_,盡量避免本人自帶。

  10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  11.人事檔案一般不外借,但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時,要嚴格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過五天。

  12.屬歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)入本人檔案,須轉(zhuǎn)遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。

  13.嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

  14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認真處理。

  二、歸檔制度

  1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料,充實檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。

  2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

  3.每年引進畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

  4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

  5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責人批準,由專人負責監(jiān)銷。

  6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。

  7.每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表,充實干部人事內(nèi)容。

  8.對收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。

  三、鑒別制度

  1.收集的材料必須經(jīng)過鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。

  2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。

  3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真,確保真實、完整、精煉、實用。

  4.歸檔的材料必須真實完整,字跡清楚,對象明確,手續(xù)完備;對不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

  5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

  四、整理制度

  1.整理人事檔案,要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設(shè)備。

  2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。

  3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,認真負責地做好整理工作。

  4.必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。

  5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理,零材料及時裝訂入卷。

  6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準按規(guī)定銷毀。

  7.整檔過程中,要切實做好防火安全保密工作,整理室內(nèi)嚴格吸煙,嚴防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

  五、借閱制度

  1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任,必須是中共正式黨員。

  2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

  3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查(借)閱。

  4.查(借)閱檔案,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按照《中華人民共和國檔案法》處理。

  5.查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復(fù)制(拍攝)。

  6.檔案不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

  六、轉(zhuǎn)遞制度

  1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

  2.人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,一般情況下,不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。

  3.遞檔案時,必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處有關(guān)負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回,以防丟失。

  4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動,干部職務(wù)變動而及時調(diào)整,人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人事處有關(guān)負責人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門負責人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。

  5.職工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,方可轉(zhuǎn)出。

  6.校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

  7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉(zhuǎn)出時,按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。

  8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴密包封,并加蓋機密章,有關(guān)人員認真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

  七、核查制度

  1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  2.提供利用的人事檔案,再回收時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

  3.理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正。

  4.出和接收人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5.收集的人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top