武漢檔案整理服務(wù)公司有哪幾家:檔案辦公管理軟件研發(fā)及推廣；檔案、資料、文件整理；檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù)；檔案寄存；檔案保護(hù)、消毒、仿真、修裱、縮微技術(shù)服務(wù)；檔案庫房設(shè)計及管理；辦公用品及相關(guān)耗材的銷售。（依法須經(jīng)審批的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可開展經(jīng)營活動）。

　　武漢檔案整理服務(wù)公司有哪幾家

　　01將全部文件收集起來

　　文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進(jìn)行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

　　02按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選

　　一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

　　03劃分類別和級別

　　篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　04確定保管期限

　　凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　05修繕文件內(nèi)容

　　對于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對文件進(jìn)行修補(bǔ)增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

　　06對文件進(jìn)行編號

　　檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

　　07裝盒并編制檢索目錄

　　按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個項(xiàng)目并編號，編號要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。