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廣西檔案整理服務公司為進一步加強檔案規(guī)范管理工作,提高檔案管理工作的信息化水平,科學管理和開發(fā)利用各類檔案,近日,廣西梧州生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心(以下簡稱“梧州中心”)按照區(qū)生態(tài)環(huán)境廳檔案綜合管理制度要求,結合工作實際積極開展檔案整理工作。
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由于此次檔案整理工作涉及的業(yè)務材料較為豐富,梧州中心一是特別委托了第三方專業(yè)機構對此進行輔助指導,確保檔案整理工作專業(yè)、有序進行;二是多次召集第三方工作人員與中心檔案管理人員召開會議,研究確定檔案整理細則,統一檔案整理標準,對不符合規(guī)范的檔案材料要求重新進行整理歸檔,確保檔案材料“真實、全面、準確”。此外,此次檔案整理工作還將對中心所有的非涉密檔案進行專業(yè)的數字化整理,進一步提高檔案資料利用效率。
下一步,梧州中心將繼續(xù)加強檔案規(guī)范化、信息化管理工作,建立信息管理系統,及時錄入相關檔案數據,做好系統的定期更新和維護工作,努力實現環(huán)境監(jiān)測檔案管理信息化水平進一步提高。