會計檔案的整理和裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

　　會計檔案的整理和裝訂

　　1、會計憑證的裝訂

　　一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

　　會計憑證裝訂前的準備工作：

　?、俜诸愓?，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

　?、壅龖{證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;

　?、苷頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

　?、萦涃~憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　?、儆谩叭樢€法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　?、趹{證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　?、垩b訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會計憑證裝訂后的注意事項：

　?、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　?、谠诜饷嫔暇幒镁硖?，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱

　　2、會計賬簿的裝訂

　　各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷?；疽笫牵?/p>

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，帳頁數是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　(2)活頁賬簿裝訂要求。

　　第一，保留已使用過的帳頁，將帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按同類業(yè)務、同類帳頁裝訂在一起。

　　第三，在本帳的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

　　(3)賬簿裝訂后的其他要求。

　　第一，會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、

　　空白紙的現象。

　　第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

　　第三，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

　　第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助帳全年按順序編制卷號。

　　3、會計報表的裝訂

　　會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂;第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;第三，按保管期限編制卷號。