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11月13日,駐馬店市檔案局檔案安全評估組一行4人由市檔案局副局長汪道祥同志帶隊(duì)來汝南縣檔案局(館)對檔案安全評估工作進(jìn)行專項(xiàng)評估。首先,局長任大海同志向評估組匯報(bào)了汝南縣檔案安全評估工作開展情況及自查情況,隨后,評估組圍繞檔案館庫建設(shè)、安防設(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全、檔案管理安全五個(gè)方面開展現(xiàn)場檢查、資料查看等。
評估組對汝南縣檔案局(館)檔案安全管理工作中取得的成績及做出的努力給予了充分肯定,最后,評估組結(jié)合實(shí)際檢查情況對汝南縣檔案局(館)做出了檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評估鑒定表,對此次評估中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,提出了整改意見:
1、檔案庫房、重要場所出入口等區(qū)域門禁系統(tǒng)需加強(qiáng);
2、檔案數(shù)字化系統(tǒng)需加強(qiáng);
3、在新館建設(shè)中,按照《檔案館檔案安全評估標(biāo)準(zhǔn)》做好規(guī)劃,注意實(shí)體檔案和電子檔案在搬遷工作中的保與安全。
通過此次檔案安全評估自查工作,使我局領(lǐng)導(dǎo)及全體干部職工進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí)。在今后實(shí)際工作中,我們將嚴(yán)格按照《河南省各級(jí)檔案館檔案安全評估標(biāo)準(zhǔn)》要求,積極創(chuàng)造條件,努力整改存在的問題,切實(shí)消除安全隱患,時(shí)刻確保館藏檔案的完整與安全。
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