歲月不居，時(shí)節(jié)如流。回望2020年，海南省檔案局(館)在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家檔案局的指導(dǎo)下，以“檔案工作走向依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化”為根本遵循，緊緊圍繞海南自貿(mào)港建設(shè)，服務(wù)中心大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)民生，在疫情防控、脫貧攻堅(jiān)、檔案資源建設(shè)及利用等方面工作卓有成效，全力推進(jìn)海南數(shù)字化整理檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　海南數(shù)字化整理檔案

　　1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，傳統(tǒng)的掃描儀會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　　如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如book2net系列、iscan系列的掃描儀，不需要拆裝直接進(jìn)行掃描就可以。

　　03、對(duì)于己經(jīng)編好的頁(yè)碼要查看是否正確，檔案的紙張是否有破損，如果破損嚴(yán)重的，無(wú)法進(jìn)行直接掃描的檔案，及時(shí)與管理人員溝通進(jìn)行處理。

　　04、按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開(kāi)。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無(wú)關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。確保掃描時(shí)不出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。1、4頁(yè)面修整

　　破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。

　　05、制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。

　　06、根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)非接觸式的掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

　　上述就是為你介紹的有關(guān)海南數(shù)字化整理檔案的內(nèi)容，對(duì)此你還有什么不了解的，歡迎前來(lái)咨詢我們網(wǎng)站，我們會(huì)有專業(yè)的人士為你講解。